«Зачем заключать договор с поставщиком, если можно работать по инвойсу?»
Это самый частый вопрос, который я слышу от предпринимателей. Понимаю их логику: зачем усложнять, если можно получить от китайца инвойс и работать по нему?🤷♀️
За 15 лет работы в сфере «белого» импорта я лишь в очень редких случаях работаю по одному инвойсу. Все остальное – по контракту. Почему👇🏻
Инвойс – это одна страница. Что купили, сколько стоит, куда переводить деньги. Там нет ни прав сторон, ни обязанностей, ни условий возврата денег в случае непоставки. И самое главное – все, что не прописано в контракте, таможня или налоговая могут потребовать объяснить.
Есть ещё один технический момент, о котором мало кто знает. Если сумма сделки превышает 3 млн в эквиваленте любой валюты, то работать по одному инвойсу нельзя. Такие сделки регистрируются в валютном контроле банка, а он ставит на учёт только контракты. Инвойс в расчёт не принимается😅
Теперь о личной истории
У меня был поставщик, которому я доверяла. Мы работали вместе. И в какой-то момент он не отгрузил мне товар, который я уже продавала на маркетплейсах. Ситуация, мягко говоря, неприятная
Но у меня был полный комплект документов, подписанных с обеих сторон. В том числе договор. Я обратилась в полицию через партнёров в Китае — и буквально на следующий день поставщик вышел на связь и предложил решение проблемы.
Контракт дал мне рычаги воздействия. Без него эта история могла закончиться совсем иначе.
И еще один момент, Китай давно перестал быть страной мошенников – это устаревший миф. Китайцы работают над своей репутацией и реагируют на жалобы. Им не нужны мошенники внутри страны — они слишком дорожат своей репутацией
Поэтому всегда подписывайте контракт. Когда покупаете квартиру, вы же не просто отдаете деньги и пожимаете друг другу руки? А во внешнеэкономической деятельности тем более.
Иногда случаются казусы, и лишняя бумажка никогда не помешает 😉
Если у вас возникли сложности с составлением договора, у меня есть готовые формы, проверенные многолетней практикой. В том числе двуязычные. Пишите в личные сообщения в Телеграм @daria_martianova_ved — поделюсь