Кажется, что в МДЛП всё под контролем: накладные принимаются, регистратор выбытия работает, касса пробивает чеки. Но стоит зайти в личный кабинет — и внезапно там появляются “зависшие коды” и просроченные препараты.
Разберёмся, почему это происходит и как избежать проблем при проверках.
Что такое просрочка в МДЛП
Просрочка — это лекарственные препараты, срок годности которых истёк, но в системе они всё ещё числятся в обороте.
На бумаге такие лекарства будто бы “существуют”, хотя фактически их уже нет. Именно такие позиции чаще всего становятся поводом для проверок прокуратуры и Росздравнадзора.
Почему появляются зависшие коды
1. Регистратор выбытия не сработал
- при выбытии произошёл сбой, код не был передан в систему;
- операция осталась “висеть” в журнале регистратора.
2. Упаковка выброшена или утеряна
- препарат использован, упаковку выкинули, а код не успели списать;
- при проверке система считает, что лекарство всё ещё есть — код зависает.
3. Забыли списать или сделали это неверно
- сотрудник не оформил акт выбытия;
- код списали с ошибкой или по другой схеме;
- документ не отправился из-за сбоя электронной подписи или связи.
4. Ошибки при приёмке
- неверно приняты накладные (601/701), из-за чего в МДЛП препарат числится как “активный”;
- документ не был подтверждён или завис на этапе приёмки.
Как зависшие коды превращаются в просрочку
Если зависшие коды не списывать вовремя, они продолжают числиться “в обороте”, пока срок годности не истечёт. Тогда такие позиции автоматически переходят в статус “просроченные”. А наличие просрочки в МДЛП — уже повод для надзорных органов запросить пояснения или назначить проверку.
Что делать, если вы нашли зависшие коды
- Проверьте все документы в МДЛП: приемку, списание, уничтожение.
- Сверьте фактические остатки с системой.
- Сформируйте акт списания или уничтожения по нужной схеме
- 552 — вывод из оборота по причинам (утрата, повреждение, истечение срока);
- 541 / 542 — уничтожение по документальному акту.
Почему важно разобраться с просрочкой заранее
- Наличие просроченных или зависших кодов — это индикатор риска для системы.
- Такие позиции видны Росздравнадзору и прокуратуре - и могут вызывать внеплановую проверку.
- Даже одна просроченная упаковка способна статьи основанием для предписания.
