Как улучшить свой бизнес: 7 простых шагов к успеху

Конечно, готов помочь! Пожалуйста, напишите заголовок. Шибалкин Алексей

В этой статье:

• Почему компании нуждаются в эффективном внутреннем аудите
• Ключевые этапы организации внутреннего аудита в компании
• Чек-лист: эффективный внутренний аудит для малого и среднего бизнеса
• FAQ — Часто задаваемые вопросы
• Итоги и рекомендации
• Блок аутсорса внутреннего аудита

Введение

В современных условиях внутренний аудит становится ключевым инструментом для обеспечения контроля и повышения эффективности бизнеса. Компании сталкиваются с быстро меняющейся нормативной средой, цифровизацией процессов и рисками, связанными с человеческим фактором. Игнорирование внутреннего аудита или его формальная реализация приводит к серьезным ошибкам в управлении, финансовым потерям и штрафам со стороны регулирующих органов.

Внедрение современных подходов и инструментов внутреннего аудита позволяет выявлять уязвимости в бизнес-процессах на ранней стадии, минимизировать потери, добиваться большей прозрачности, а также создавать культуру осознанного управления рисками. Для финансовых директоров, главных бухгалтеров, собственников и специалистов внутреннего контроля грамотная организация внутреннего аудита — не просто формальность, а конкурентное преимущество.

Почему компании нуждаются в эффективном внутреннем аудите

Укрепление контроля и предотвращение ошибок

Внутренний аудит — это систематическая деятельность по независимой оценке процессов, процедур и управления рисками в компании на предмет их соответствия установленным требованиям и эффективности. Главная задача внутреннего аудита — существенное снижение вероятности ошибок, мошенничества, финансовых нарушений. Например, выявление пробелов в системе согласования платежей может предотвратить несанкционированные операции и финансовые потери.

Соответствие требованиям законодательства и стандартам

Сегодня от компании требуется не только соблюдение законодательства, но и соответствие лучшим международным практикам. К внутреннему аудиту предъявляются требования в рамках стандартов COSO, ISO 19011, рекомендаций IIA (The Institute of Internal Auditors). Несоблюдение этих стандартов приводит к рискам штрафных санкций, потере деловой репутации и проблемам с инвесторами.

Повышение эффективности процессов и снижение издержек

Грамотно организованный внутренний аудит помогает выявлять неэффективные участки, дублирование функций, несогласованность процессов между отделами. В результате внедряются меры по оптимизации и сокращению затрат, что особенно актуально для малого и среднего бизнеса.

Читайте также про аудит закупок и оптимизацию управленческих процессов.

Ключевые этапы организации внутреннего аудита в компании

1. Формирование внутренней политики и утверждение методологии

Создание положения о внутреннем аудите — фундамент работы. В нём отражаются:

• цели внутреннего аудита,
• сферы охвата (финансовый учет, закупки, склады, HR и др.),
• права и обязанности аудиторов,
• стандарты проведения (например, требования COSO или ISO 19011),
• порядок согласования и хранения результатов.

Важно использовать однозначные формулировки из утвержденных стандартов и внутренних регламентов, чтобы исключить разночтения на этапе реализации.

2. Оценка рисков и приоритизация проверок

Перед началом работ проводится risk assessment — оценка рисков по каждому блоку бизнес-процессов:

• финансовые операции;
• закупочная деятельность;
• движение ТМЦ;
• расчеты с контрагентами;
• управление персоналом.

На основании результатов составляется карта рисков, где по каждому процессу определяется уровень риска: высокий, средний, низкий. Проверки планируются в первую очередь там, где последствия ошибок критичны для бизнеса.

3. Планирование и утверждение годовой программы аудита

Годовой план внутренних аудитов разрабатывается с учетом карты рисков, сезонности операций, потребностей менеджмента и ограничений по ресурсам. Пример структуры плана:

№ Объект аудита Периодичность Ответственный Краткое описание 1 Закупки Ежеквартально Аудитор 1 Контроль исполнения процедур закупок, оценка рисков завышения цен 2 Финансовый учет Раз в полгода Аудитор 2 Проверка корректности отражения операций и проведения сверок 3 Кадровый учет Раз в год Аудитор 3 Анализ ведения личных дел, соответствие требованиям ТК РФ

4. Проведение аудита и оформление результатов

Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными чек-листами и программами. Важно соблюдать стандарты сбора доказательств (working papers). Итоговый отчет включает:

• перечень выявленных нарушений и рисков;
• анализ причин возникновения;
• рекомендации по устранению;
• план корректирующих действий с ответственными и сроками.

5. Мониторинг исполнения рекомендаций

По завершении проверки проводится follow-up. Проверяется внедрение корректирующих действий, оценивается их эффективность и достигается ли целевой результат. О данных этапах необходимо информировать руководителя компании и представителей собственника.

6. Автоматизация внутреннего аудита

Системы автоматизации, например, на базе 1С, СУИБ, специализированных платформ GRC (Governance, Risk, Compliance), позволяют оптимизировать рутинные задачи, хранят истории проверок, обеспечивают прозрачность результатов. Это особенно полезно для сетевых и быстрорастущих компаний.

📷

Получить консультацию

Чек-лист: эффективный внутренний аудит для малого и среднего бизнеса

1. Формально закреплены обязанности по внутреннему аудиту в положении или регламенте.
2. Оценена область максимальных рисков (финансы, закупки, склады, взаиморасчеты).
3. Сформирован годовой или квартальный план проверок, согласованный с руководством.
4. Используются чек-листы, учитываются требования COSO или ISO.
5. Проверки задокументированы: собраны рабочие документы, оформлен отчет.
6. По результатам аудита назначены корректирующие мероприятия и ответственные.
7. Доказывается факт исполнения рекомендаций (follow-up).
8. Организовано обучение по повышению квалификации сотрудников аудита.

Пример типичных ошибок при организации внутреннего аудита

• Отсутствие независимости у аудитора: аудит проводит сотрудник, заинтересованный в результатах.
• Неформальное отношение к процедуре: проверки «для галочки», без анализа причин нарушений.
• Недостаточная детализация рисков: всё заносится в категорию «средний риск» без расстановки приоритетов.
• Игнорирование цифровых инструментов, ручное ведение отчетности.
• Нет контроля за исполнением рекомендаций: замечания остаются без внедрения.

Рекомендации по работе с внешним аудитором

• Перед началом сотрудничества определить зоны ответственности между внутренним и внешним аудитом.
• Передавать внешнему подрядчику только те функции, которые невозможно обеспечить внутренней командой (например, оценка соответствия МСФО, независимый forensic).
• Не раскрывать внешнему аудитору внутренние стратегии и конфиденциальную информацию без NDA.
• В случае взаимодействия использовать стандарты IIA (Института внутренних аудиторов).

Актуальные изменения в подходах к внутреннему аудиту

• Переход от выборочного контроля к комплексным системам внутреннего контроля (СВК).
• Автоматизация с помощью систем на базе ERP и BI-аналитики.
• Требование к прозрачности и доступности рабочих документов аудитора для анализа собственником или внешним акционером.

Следите за тематической аналитикой и экспертными разбороми в нашем телеграм-канале: RadarAuditora.

FAQ — Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно проводить внутренний аудит в малом и среднем бизнесе?
Рекомендуется проводить внутренний аудит раз в квартал для ключевых бизнес-процессов и не реже раза в год — для остальных направлений.

Какие стандарты внутреннего аудита должны использоваться?
Рекомендуется опираться на международные стандарты COSO, ISO 19011, а также стандарты IIA, адаптируя их под специфику бизнеса.

Чем внутренний аудит отличается от внешнего?
Внутренний аудит направлен на выявление и минимизацию рисков внутри компании, его цель — повышение эффективности, а не только подтверждение соответствия учёта требованиям регуляторов.

Можно ли весь внутренний аудит вынести на аутсорс?
Да, особенно для малого и среднего бизнеса, но важно выбрать подрядчика с подтвержденной экспертизой и опытом в вашей отрасли.

Как убедиться в независимости внутреннего аудитора?
Необходимо обеспечить отсутствие прямого подчинения операционным менеджерам и предусмотреть регулярное информирование собственников о результатах.

Итоги и рекомендации

Комплексный внутренний аудит — это не избыточная бюрократия, а источник деловой безопасности и прозрачности вашего бизнеса. Современные инструменты и стандарты позволяют быстро выявлять ошибки, предотвращать убытки и соответствовать требованиям законодательства. Для повышения эффективности важно не только проводить аудиты, но и следить за реализацией рекомендаций, внедрять современные цифровые решения и периодически обучать сотрудников.

Блок аутсорса внутреннего аудита

Поручите аудит специалистовам: услуги по аутсорсу внутреннего аудита позволят минимизировать риски, получить объективную оценку и повысить прозрачность вашего бизнеса. Специалисты знают специфику разных отраслей и помогают внедрить лучшие практики контроля.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их аудитору на бесплатной консультации. Главное отличие от других аудиторских фирм — вас сразу консультирует аудитор, а не менеджер. Обратиться можно по телефону: +7 (495) 070 35 14.