Октябрь продолжит «радовать» бухгалтеров нововведениями - вступит в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, разработанный Минфином и согласованный с ФНС.
Что изменится?
Ключевым нововведением станет внедрение концепции «универсального сообщения» (УС), заменяющего существующие извещения о получении и уведомления об уточнении.
Универсальные сообщения не подписываются электронной подписью получателя и не формируют операторские квитанции. Подтверждение получения документа будет происходить автоматически через УС.
Что такое универсальное сообщение (УС)?
Универсальное сообщение (УС) — это новый технический документ в формате XML, утвержденный Федеральной налоговой службой (ФНС). Оно предназначено для замены традиционных извещений о получении (ИОП) и уведомлений об уточнении (УОУ) при обмене электронными счетами-фактурами.
Что содержится в УС?
- Ссылка на документ: уникальный идентификатор счета-фактуры.
- Идентификаторы сторон: номера ИНН, КПП и другие данные участников обмена.
- Код ответа и комментарий: описание результата обработки документа.
- Контактные данные: контакты сторон для связи.
Чем УС отличается от старых форматов?
Главное отличие — отсутствие необходимости подтверждения дат отправки и получения документа. Это упрощает процедуру обмена и делает её более оперативной.
Также в перспективе УС можно будет использовать для создания удобного чата с комментариями внутри системы электронного документооборота (ЭДО), что сделает коммуникацию удобнее и быстрее.
Коды УС:
- 1999 извещение о получении.
- 2999 уведомление об уточнении.
- 3999 отказ в подписи.
- 4002 дополнительная информация.
Количество универсальных сообщений не ограничено, и со временем список кодов будет расширяться.
Нормативная база
Новый порядок будет закреплён в изменениях к приказу Минфина № 14н от 05.02.2021. Проект согласован ФНС 30 июля 2025 года, ожидается, что приказ вступит в силу с 1 октября 2025 года.
Что нужно успеть сделать?
Тем, кто работает с электронными счетами-фактурами, следует предпринять следующие действия:
- Связаться с оператором ЭДО и уточнить готовность системы к работе с универсальными сообщениями.
- При необходимости обновить программное обеспечение и заключить дополнительные соглашения с контрагентами о полномочиях отправки УС.
- Обучить сотрудников новым правилам обмена документами.
Особое внимание стоит уделить новым форматам счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД), которые действуют с апреля 2025 года. Старые форматы больше не принимаются.
Осенний переход на обновленные правила требует заблаговременной подготовки и технических изменений.
Остались вопросы? Специалисты Линии консультации ГЭНДАЛЬФ ответят на них!