Как правильно маркировать упаковку, тару и грузы для «Честного ЗНАКа» на складе

Маркировка товаров в системе «Честный ЗНАК» — это не формальность, а обязательная процедура, от которой зависит возможность легального оборота продукции на российском рынке. Производители и импортеры должны не только заказывать коды, но и правильно их наносить, хранить и вводить в оборот. Нарушения приводят к блокировке продукции, штрафам и дополнительным затратам.

На первый взгляд процесс кажется простым: заказал коды, напечатал, наклеил — и готово. На практике возникает множество вопросов: как проверить, подлежит ли товар маркировке, где именно размещать штрихкод, какой метод печати выбрать, что делать при агрегации больших партий и как избежать ошибок при работе в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

В этой статье собраны все ключевые правила, которые помогут организовать процесс на производственном или таможенном складе.

Что такое код маркировки

• Код маркировки (КМ) — уникальный цифровой идентификатор, закреплённый за каждой единицей товара.
• GS1 DataMatrix — двумерный штрихкод, в который этот идентификатор зашифрован. Именно его наносят на упаковку.

Без этих элементов товар невозможно ввести в легальный оборот.

Какие товары подлежат маркировке

С 1 апреля 2025 года маркировка обязательна для 27 товарных категорий. В перечень входят: молочная продукция, бутилированная вода, пиво и безалкогольные напитки, обувь, одежда, лекарства, табак и другие группы.

Чтобы проверить, подпадает ли конкретный товар под обязательную маркировку, можно:

• воспользоваться поиском на сайте «Честного ЗНАКа»;
• сверить код ТН ВЭД или ОКПД2 в документах (сертификат, декларация соответствия, таможенная декларация).

Пошаговая маркировка товаров на складе

1. Регистрация в «Честном ЗНАКе». Нужно завести личный кабинет и указать все товарные группы.
2. Описание товаров в Национальном каталоге. После модерации карточки товара ему присваивается международный код GTIN.
3. Пополнение лицевого счёта. Стоимость одного кода маркировки — 60 коп. с НДС. Списание возможно либо при эмиссии, либо при нанесении.
4. Заказ кодов. Через станцию управления заказами выбирается количество кодов и способ оплаты.
5. Печать. Доступны шаблоны или индивидуальные макеты. Печать возможна на собственном оборудовании или через типографию.
6. Нанесение кодов. Этикетки наклеиваются на упаковку, данные фиксируются в отчёте о нанесении.
7. Ввод в оборот. После подачи документа в системе статус кодов меняется на «В обороте», и продукцию можно отгружать.

Агрегация кодов

Для ускорения операций используют агрегированные коды:

• АТК (агрегированный таможенный код). Применяется при импорте для объединения партии одной товарной группы. Упрощает оформление деклараций.
• КИТУ (код транспортной упаковки). Позволяет объединить до 10 000 единиц товара. Подходит и производителям, и импортёрам. Основан на международном коде SSCC.
• КИГУ (код групповой упаковки). Используется для объединения нескольких одинаковых товаров с одним GTIN (например, блок воды или пачка сигарет). Заказывается через «Честный ЗНАК».
• КИН (код набора). Применяется для комплектов, где товары могут быть разными (например, набор косметики или постельное бельё).

При частичной отгрузке товаров коды автоматически дезагрегируются.

Организация процесса маркировки

Через сервис-провайдера
Участник оборота может заключить договор с типографией или логистической компанией, которая напечатает и нанесёт коды. Ответственность за ошибки всё равно остаётся на заказчике. Для работы через провайдера создаётся субаккаунт в личном кабинете.

Самостоятельно

• Для производителей. Возможны три уровня: ручное нанесение, использование ТСД (терминалов сбора данных), полная автоматизация с роботами и компьютерным зрением.
• Для импортеров из дальнего зарубежья. Можно заранее передать коды производителю или нанести их на таможенном складе.
• Для импортеров из ЕАЭС. Действуют национальные системы маркировки. В ряде случаев коды признаются взаимно, и дополнительная маркировка не требуется.

Сроки заказа и нанесения

Коды лучше заказывать с запасом на 7 дней вперёд. Сроки отчётности зависят от категории:

• молочная продукция, вода, обувь, табак — 30 или 365 дней;
• пиво и слабоалкогольные напитки — 60 или 365 дней;
• лёгкая промышленность, духи, шины — 90 дней;
• лекарства — 350 дней.

Если срок истёк, код аннулируется и деньги возвращаются на счёт.

Методы нанесения

1. Этикетирование. Самый простой и универсальный способ. Подходит для большинства товаров, не требует дорогостоящего оборудования.
2. Прямое нанесение. Код печатается или гравируется прямо на упаковке. Используется, если нужны повышенная износостойкость или особые требования к дизайну.
3. Типографский метод. Код становится частью дизайна упаковки. Экономичен при больших тиражах, но требует времени на внедрение.

Требования к штрихкоду

• Код должен быть на первичной или вторичной упаковке, либо на бирке.
• Повреждения и перекрытия (лентой, плёнкой) недопустимы.
• Размер — 1–2 см².
• Качество печати — не ниже класса C.

Оборудование

Для работы с маркировкой используются:

• промышленные и настольные принтеры этикеток;
• сканеры 2D с поддержкой GS1 DataMatrix;
• терминалы сбора данных (ТСД) с защитой корпуса и удобной эргономикой;
• системы ЭДО для документооборота;
• приложение «Маркировка. Просто» для упрощённой работы.

Специалисты «СофтБаланс» помогут подобрать все необходимое оборудование, исходя из размера и задач вашего бизнеса.

Ответственность

За ошибки в маркировке предусмотрены:

• штрафы до 300 000 рублей за отгрузку без маркировки;
• ответственность за поддельные коды;
• при умышленном нарушении возможна даже уголовная ответственность.

Маркировка в системе «Честный ЗНАК» требует внимательного отношения на каждом этапе — от регистрации и заказа кодов до их печати и отчётности. Компании могут выполнять её своими силами или воспользоваться помощью партнёров, но в любом случае ответственность за корректность данных остаётся на участнике оборота. Чётко выстроенные процессы маркировки помогают избежать штрафов, ускоряют работу со складами и логистикой, а главное — делают рынок прозрачным для государства и безопасным для потребителей. 

Если вы не хотите допустить ошибок — обращайтесь к нам. Команда опытных специалистов «СофтБаланс» поможет вам на всех этапах подготовки к маркировке.