Размышления о тактике.
Старт с тяжёлого. В начале, пока есть свежие силы, стоит браться за тяжелые дела. Но только если есть уверенность в их неизбежности...
..потому что "не спеши выполнять приказ - его могут отменить".
Механизм "прогрева". Если дела требуют единого навыка, то стоит начинать с простых - отточить навык на простых, и с большей эффективностью делать сложные. Учиться на сложных сильно тормозит.
Знай что тебя мотивирует - кого-то дедлайн (успешно ускоряется в конце), кого-то конкуренция (создай гандикап), кого-то чувство потока (эстетичное или комфортное окружение).
Энергия ≠ внимание. Иногда утром есть энергия, но мало фокуса. Тогда тяжёлые дела лучше ставить на время, когда концентрация максимальна. Планировать не по времени суток, а по типу ресурса (энергия/внимание).
Принцип «узкого места». Если проект состоит из последовательных шагов, выгоднее всего заняться самым слабым звеном - там, где остальные действия упрутся. Это не всегда самое тяжёлое, но именно оно определяет скорость всей системы.
Используй инерцию. Начать тяжело, но разогнавшись, легче сохранять ход. Поэтому иногда эффективнее объединять несколько задач одного типа подряд: звонки со звонками, письма с письмами, расчёты с расчётами.
Работа с неопределённостью. Есть задачи с высокой неопределённостью результата. Их лучше не откладывать на конец - иначе они съедят всё время. Парадокс: сложное с ясным результатом можно перенести, а простое, но туманное - опасно задерживать.
Цена ошибки. Задачи различаются не только по сложности, но и по риску. Иногда стоит начинать не с самых тяжёлых, а с тех, где цена ошибки выше - чтобы успеть перепроверить и исправить.
Смена формата = рестарт. Когда внимание падает, полезно резко сменить контекст: 10 минут прогулки, ручка и бумага вместо клавиатуры, разговор вслух. Это как нажать «обновить» систему.
Стратегия «снежного кома». Начать с малого, но ежедневного. Постепенно оно превращается в лавину, которая сама тянет за собой дисциплину. Работает для проектов, где нет жёстких дедлайнов, но нужна длинная инерция.