Бывает, что при оформлении счета в 1С нужно что-то изменить, например:
- условия и порядок оплаты,
- обязанности сторон,
- нюансы доставки или гарантий.
Все это можно внести прямо в документ без доработки программы и участия программиста — достаточно воспользоваться встроенными возможностями 1С:Бухгалтерии.
Где находятся настройки
Внести или изменить условия можно в самом документе «Счет покупателю». Для этого откройте раздел «Продажи» → «Счета покупателям» и перейдите по ссылке «Реквизиты печати», «QR-код», расположенной под табличной частью формы.
Использование стандартных и собственных шаблонов
Справочник «Дополнительные условия» содержит уже готовые варианты, которые можно выбрать и применить. Чтобы понять, какие данные включает каждый шаблон, его можно открыть прямо из документа.
Если готовых вариантов недостаточно, создайте собственный: нажмите «Создать», придумайте название и заполните поле «Текст условий». После сохранения выберите его в документе — и текст появится в печатной форме счета.
Автоматическая подстановка условий
Чтобы новые условия автоматически добавлялись во все счета, настройте их в карточке организации:
«Главное» → «Настройки» → «Организации» → «Логотип и печать» → «Дополнительные условия для подстановки в счет».
Учтите, что изменять параметры организации могут только пользователи с правами «Администратора» или «Главного бухгалтера».
Вывод
Таким образом, с помощью нескольких простых действий вы можете быстро добавить или изменить текст дополнительных условий в счете, создать собственные шаблоны и даже настроить их автоматическую подстановку во все документы — без привлечения специалистов по 1С.
Остались вопросы по 1С? Напишите нам! Подскажем, как наладить работу, проконсультируем и поможем с автоматизацией рутины ;)
