Увольнение и уход на больничный кажутся простыми и знакомыми ситуациями, но когда эти события пересекаются — сотрудник уходит в декрет сразу после увольнения или желает расторгнуть трудовой договор, находясь на больничном — возникают спорные правовые моменты.
В статье разбираем типичные ситуации, правовые основания и практические шаги для работодателя и работника, чтобы действовать корректно и минимизировать риски.
Если хотите четко разбираться во всех кадровых операциях и без ошибок вести делопроизводство в компании, пройдите курс учебного центра РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”.
Закон на стороне уволенного — 30‑дневный «льготный период»
Если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, у бывшего сотрудника есть право на получение больничного пособия. Причина увольнения не имеет значения — это распространяется на увольнение по собственному желанию, по сокращению, по соглашению сторон и т.п.
Ключевое условие — нетрудоспособность началась в течение месяца после последнего рабочего дня. Это закреплено в ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ.
Кто платит и сколько
Здесь есть важная последовательность выплат, которую часто путают:
- первые 3 дня болезни оплачивает бывший работодатель;
- с 4‑го дня выплаты осуществляет Социальный фонд России (СФР).
Однако это действует только если бывший сотрудник не устроился на новое место работы. Если в течение 30 дней после увольнения человек уже трудоустроен и заболел, весь больничный оформляет и оплачивает новый работодатель в обычном порядке.
Расчёт пособия — 60% от среднего заработка. После увольнения размер пособия по нетрудоспособности фиксирован — 60% от среднего заработка. Стаж здесь не влияет: независимо от продолжительности трудового стажа применяется именно эта ставка. При расчёте учитывается средний дневной заработок так же, как при обычном больничном.
Больничный для ухода за ребёнком или карантин. После увольнения оплачивается только собственная нетрудоспособность. Пособие не выплачивается в случаях, когда работник временно не трудоспособен вследствие ухода за больным ребёнком, ухода за родственником или пребывания на карантине (например, в период эпидемии).
Сложный случай устроился на новую работу — кто платит?
Всё решается датой начала нового трудового договора. Если больничный приходится на период до официального начала новой работы — платит бывший работодатель (первые 3 дня) и далее СФР с 4‑го дня. Если же сотрудник устроился до или в период действия листка нетрудоспособности, выплаты переходят к новому работодателю и начисляются по общим правилам.
Бухгалтеры должны запрашивать у сотрудника подтверждение трудоустройства на момент болезни (дата приема на работу). Эта информация принципиальна для корректного распределения выплат и избежания ошибок при начислении.
Как оформлять — алгоритм для бухгалтера:
1) Получение ЭЛН. Работодатель видит электронный листок нетрудоспособности в личном кабинете.
2) Проверка срока после увольнения. Убедитесь, что дата начала ЭЛН укладывается в 30 календарных дней с даты увольнения сотрудника.
3) Оплата первых 3 дней. Оплачиваете первые 3 дня больничного в размере 60% от среднего заработка (если применимо по правилам).
4) Передача в СФР. Остаток пособия выплачивает Пенсионный фонд (СФР). СФР производит выплату в течение 10 календарных дней после получения данных.
5) Отражение в отчётности. Суммы из больничного включаются в отчёт о персонифицированных сведениях даже при увольнении сотрудника. Передача сведений в СФР обязательна, иначе возможны штрафы.
Распространенные ошибки и контрольные точки:
- Не проверить, прошло ли более 30 дней после увольнения.
- Ошибочно оплатить больничный по уходу за ребёнком после увольнения.
- Не уточнить, устроился ли бывший сотрудник к новому работодателю (это меняет, кто платит).
- Не передать сведения в СФР.
- Применить обычную шкалу стажа вместо 60% для первых дней.
Как избежать проблем:
- Ввести стандартный регламент действий при получении ЭЛН.
- Требовать от работника подтверждение даты трудоустройства в случае возможного перехода на новую работу.
- Обучить бухгалтерию и проводить регулярные проверки соблюдения алгоритма.
Можно ли продлить срок отработки если увольняющийся заболел
Сотрудник на испытательном сроке заболел и после больничного сообщил работодателю о желании уволиться. Работодатель потребовал отработать три дня после выхода с больничного. Правомерно ли это?
Роструд поясняет: по общему правилу работник обязан предупредить об увольнении по собственному желанию письменно за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В период испытательного срока срок уведомления сокращён до трёх дней (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
После окончания срока отработки работник вправе прекратить работу (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Статья 3 ТК РФ запрещает ограничения в трудовых правах по основаниям, не связанным с деловыми качествами.
Роструд разъяснил, что период временной нетрудоспособности включается в срок отработки при увольнении по собственному желанию. Следовательно, продление срока отработки на период болезни неправомерно.
Если сотрудник оформил уведомление об увольнении и находился на больничном в течение срока отработки, работодатель не вправе требовать отработать дополнительные дни после возвращения. При конфликте сотрудник может ссылаться на разъяснение Роструда и нормы ТК РФ.