Разбираем сложные вопросы: учёт имущества по пункту 99 Инструкции 157н
Для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений Инструкция № 157н является фундаментальным документом, определяющим правила ведения учёта. Одним из ключевых и часто вызывающих вопросы пунктов является пункт 99, который регулирует порядок принятия к учёту активов, не являющихся активами учреждения. Правильное применение этого пункта критически важно для формирования достоверной отчётности и соблюдения требований законодательства.
Что гласит пункт 99 Инструкции 157н?
Согласно пункту 99 Инструкции 157н, материальные ценности, которые не отвечают критериям актива учреждения (т.е. не находятся в его собственности или оперативном управлении), но по которым учреждение несёт ответственность, принимаются к учёту на забалансовые счета.
К таким ценностям относятся:
— Имущество, полученное учреждением во временное пользование (аренда, безвозмездное пользование).
— Имущество, полученное для обеспечения исполнения обязательств (залог, задаток).
— Материальные ценности, принятые на ответственное хранение.
—Имущество, изъятое в возмещение причинённого ущерба.
— Прочее имущество, за сохранность которого учреждение несёт ответственность.
Ключевой принцип: Учёт таких объектов ведётся в условной оценке «1 объект = 1 рубль», если иное не предусмотрено Инструкцией. Однако для некоторых объектов (например, арендованных основных средств) допускается оценка по стоимости, указанной в договоре.
Типичные вопросы и сложные ситуации в учёте
На практике при применении пункта 99 возникает ряд сложных вопросов. Разберём самые распространённые из них.
1. Учёт имущества, полученного в безвозмездное пользование (ссуду):
По какой стоимости учитывать объект на забалансовом счете 01?
Объект принимается к учёту по стоимости, указанной передающей стороной в акте приёма-передачи. Если стоимость не указана, учреждение вправе оценить объект по рыночной стоимости на дату принятия к учёту и отразить его по этой стоимости. Вариант «1 рубль» здесь применяется реже, только если оценка иным способом невозможна.
2. Учёт арендованного имущества (особенно недвижимости)
Нужно ли учитывать каждый объект аренды (например, каждое помещение в здании) обособленно?
Да, учёт должен вестись в разрезе каждого инвентарного объекта арендодателя и каждого договора аренды. Это необходимо для корректного аналитического учёта и контроля.
3. Учёт имущества, принятого на ответственное хранение
Как отразить поступление материалов от поставщика, по которым учреждение ещё не стало собственником (например, не предъявлена претензия по качеству)?
До момента перехода права собственности такие ценности учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение». После оприходования на баланс они списываются с этого счета.
4. Списание с забалансового счета при выбытии имущества
Каков момент списания объекта с забалансового счета?
Объект списывается на основании акта приёма-передачи, подтверждающего факт его возврата собственнику или иного выбытия. Дата списания должна соответствовать дате, указанной в этом первичном документе.
5. Амортизация на забалансовых счетах
Начисляется ли амортизация на объекты основных средств, учтённые на забалансовом счете (например, арендованные)?
Нет, на забалансовых счетах амортизация не начисляется. Учёт ведётся в той оценке, в которой объект был первоначально принят, вплоть до момента его выбытия.
