11,4 тыс подписчиков

Как сохранить цифровое наследие правильно

12 августа12 авг

4 мин

Изображение: recraft

Цифровое наследие — это все данные, которые мы оставляем в интернете: фотографии, переписки и публикации. Они помогают сохранить воспоминания о человеке. Чтобы информация не была потеряна и оставалась доступной для близких, стоит заранее продумать её организацию и защиту.

В статье расскажем, как системно и ответственно привести в порядок цифровое наследие, чтобы обеспечить его сохранность и доступ для близких.

Зачем нужно формировать и охранять цифровое наследие?

Цифровое наследие сегодня включает не только фото и документы, но и многочисленные аккаунты, электронную переписку, финансовые сервисы и многое другое, что связано с жизнью человека в цифровом пространстве. Потеря доступа к этим цифровым ресурсам после смерти может лишить близких возможности сохранить важные воспоминания, завершить незаконченные дела и защитить репутацию умершего.

Правовые механизмы для передачи прав доступа к цифровым активам постепенно формируются: всё больше стран вводят законы, регулирующие вопросы цифрового наследства и защищающие интересы наследников. Цифровое наследие — это не только память, но и юридическая ответственность, требующая осознанного подхода.

Из чего состоит?

— аккаунты в социальных сетях (VK,Telegram и др.);

— электронная почта и мессенджеры;

— банковские и финансовые приложения, криптовалютные кошельки;

— облачные хранилища с документами, фото, видео;

— цифровые лицензии и подписки (музыка, приложения, игры и др.);

— личные сайты, блоги и проекты;

— данные персональных устройств (телефоны, ноутбуки, носители и др.).

Это огромный массив данных, и к каждому виду нужно подойти с пониманием, как передать его потомкам или обеспечить сохранность.

Как правильно создать?

1. Инвентаризация активов. Составьте полный перечень своих цифровых ресурсов. Включите в него подробную информацию: логины, пароли (если возможно), способы восстановления доступа. Для безопасности используйте проверенные менеджеры паролей.

2. Отдельный «цифровой завещательный документ». Подготовьте документ, подробно описывающий порядок передачи цифровых активов: кто получит доступ, какие аккаунты оставлять, а какие можно удалить. Такой документ станет не только практическим руководством для наследников, но и поможет упростить решение возможных юридических вопросов.

3. Использование функций цифрового наследия в сервисах. Крупные сервисы предлагают механизмы для передачи доступа после смерти. К примеру, Apple позволяет настроить цифровое наследие для iCloud.

4. Хранение на физических носителях. Создайте копии важных файлов, фото и видео на внешних носителях — жёстких дисках или флешках. Храните их в месте, обеспечивающем сохранность и безопасность.

Как правильно защитить?

1. Используйте многофакторную аутентификацию (MFA). Настройте MFA для всех важных аккаунтов, чтобы снизить риск несанкционированного доступа. Объясните наследникам принцип работы MFA и порядок подтверждения входа.

2. Поддерживайте актуальность паролей и данных восстановления. Регулярно меняйте пароли и проверяйте контактные данные для восстановления доступа, чтобы гарантировать возможность входа в аккаунты даже после вашего ухода.

3. Включайте цифровое наследие в юридические документы. Зафиксируйте распоряжения о цифровых активах в основном завещании или других официальных документах, чтобы упростить передачу прав и избежать споров.

4. Назначьте ответственных за цифровое наследие. Определите конкретных лиц, которым доверяете управление цифровыми ресурсами, и сообщите им об этом заранее, чтобы исключить неопределённость и обеспечить исполнение вашей воли.

Что оставить, а что уничтожить?

При формировании цифрового наследия важно не только решить, что сохранить, но и определить, какие данные удалить, чтобы избежать проблем и оградить близких от ненужной информации. Обычно удаляют:

1. Устаревшую и нерелевантную информацию: старые аккаунты, заброшенные профили, форумы, публикации; неиспользуемые подписки и сервисы.

2.Личные записи: дневники, заметки и переписки с конфиденциальным содержанием; фото, видео или документы, способные вызвать негативные эмоции.

3. Данные, создающие риски безопасности или правовые проблемы: устаревшие пароли, данные для доступа к банковским сервисам, спорные записи, мусорные файлы, спам-переписки без ценности.

4. Легко восстанавливаемые и малоценные файлы: копии из публичных источников, технические логи, кэши и временные файлы.

Почему не стоит оставлять цифровое наследие «на потом»?

Цифровое пространство постоянно меняется: аккаунты блокируются, пароли забываются, а компании закрывают сервисы, не сохраняя данные. Без продуманной организации и защиты через несколько лет важные цифровые ресурсы могут стать недоступны.

Цифровое наследие требует тщательного планирования и осознанного отношения: необходимо определить, какие данные и доступы вы хотите передать близким. Системное управление цифровыми активами помогает сохранить порядок и безопасность информации после вашего ухода.

Рекомендуется начать с инвентаризации аккаунтов, составления плана и настройки функций наследования на сервисах. Такой подход упроститпередачу цифровых ресурсов и обеспечит их сохранность для будущих поколений.

Ответственное отношение к цифровому наследию — это практическая необходимость, доступная каждому пользователю.

Автор: Анастасия Дьяченко, методист лаборатории развития и продвижения компетенций кибербезопасности аналитического центра кибербезопасности компании «Газинформсервис».

Оригинал публикации на сайте CISOCLUB: "Как защитить цифровое наследие? Что оставить после себя близким?".