Когда вы оформляете документы на жильё, получаете субсидии или решаете вопросы с регистрацией, может понадобиться выписка из домовой книги. Этот документ показывает, кто был или остаётся прописан в квартире — и используется до сих пор, несмотря на переход на электронные реестры. В этой статье расскажем, как получить такую справку спокойно, по шагам и без лишней бюрократии.
Что такое выписка из домовой книги и зачем она нужна
Выписка из домовой книги — это справка, которая показывает, кто был или сейчас прописан по определённому адресу. Её выдают на основе данных, которые хранятся в электронных базах или — если речь о старых домах — в бумажных домовых книгах.
До 2018 года домовые книги вели в бумажном виде: в них записывали, кто и когда прописался, выписался, на каком основании. Сейчас большая часть информации перенесена в электронные реестры, но сама справка осталась — и её продолжают запрашивать в самых разных ситуациях.
Выписка может понадобиться, если вы:
- Продаёте или покупаете квартиру
- Оформляете наследство
- Получаете субсидии, льготы или пособия
- Участвуете в судебных спорах
- Переоформляете жильё после развода или смерти собственника
- Регистрируете ребёнка
- Оформляете гражданство или вид на жительство
- Собираете информацию о прошлом жильцов (например, для генеалогии)
Этот документ часто требуют, чтобы убедиться, что в квартире или доме не остались прописанные люди, которые могут иметь юридические права на жильё.
Виды выписок: текущая и архивная
Справки из домовой книги бывают двух видов: текущая и архивная (её ещё называют расширенной). Они отличаются по содержанию и ситуации, в которой могут понадобиться.
Текущая выписка. Показывает всех, кто прописан в квартире или доме на момент запроса. Её обычно требуют для оформления льгот, прописки ребёнка или подачи документов в госорган.
Архивная (расширенная) выписка. Содержит информацию о всех, кто когда-либо был прописан по адресу, включая выписанных или умерших. Такую справку запрашивают:
- При продаже жилья — чтобы убедиться, что никто не остался прописан
- При оформлении наследства или разделе имущества
- В суде или в случае споров о правах на жильё
- Если нужно подтвердить факт проживания родственника, который давно выписан
Архивная справка помогает восстановить историю регистраций и понять, кто когда жил в квартире. Получить её немного сложнее: иногда требуется документ, подтверждающий право на жильё или родство с бывшими жильцами.
Кто может получить выписку
Получить выписку из домовой книги может не любой желающий. Это персональные данные, и их выдают только тем, у кого есть законные основания.
Вы можете запросить выписку, если:
- Вы прописаны в этой квартире или доме
- Вы собственник жилья
- Вы являетесь наследником, и у вас есть документы, подтверждающие это (например, свидетельство о смерти собственника и справка о родстве),
- Вы действуете по нотариальной доверенности
- Вы оформляете документы от имени несовершеннолетнего ребёнка, прописанного в квартире (при наличии подтверждающих документов)
Если вы обращаетесь за архивной выпиской (например, чтобы подтвердить факт проживания умершего родственника), вас также могут попросить подтвердить родство или иной законный интерес. В некоторых случаях справку может запросить суд, полиция или другой госорган — но в рамках официального запроса.
Где и как получить выписку
Получить выписку из домовой книги можно разными способами — в зависимости от того, какая именно справка вам нужна и где вы зарегистрированы.
Через МФЦ
Это самый распространённый способ. Вы приходите в ближайший МФЦ с паспортом, заполняете заявление — и через несколько дней получаете справку.
Если вы запрашиваете архивную выписку, могут понадобиться дополнительные документы:
- Подтверждение права собственности
- Свидетельство о рождении или смерти родственника
- Нотариальная доверенность — если вы действуете от имени другого человека
Срок получения зависит от региона и сложности запроса: текущую выписку обычно выдают за 1–2 рабочих дня. В некоторых регионах архивную справку могут выдать за 5–7 дней, в других — срок может составлять до 30 рабочих дней. Лучше уточнить сроки в МФЦ по месту обращения.
Если квартира находится в новостройке и у неё ещё нет кадастрового номера, МФЦ может отказать в выписке — такие данные могут быть только у управляющей компании. В этом случае лучше сразу обратиться в УК или ТСЖ.
Через портал Госуслуги или региональный сайт
Оформить справку можно и онлайн. Проще всего — через Госуслуги. В некоторых регионах выписку можно оформить онлайн через местные порталы: например, в Москве — mos.ru, в Подмосковье — uslugi.mosreg.ru.
Чтобы подать заявку на Госуслугах, нужна подтверждённая учётная запись. Перейдите в раздел «Справки и выписки» и найдите соответствующую услугу в разделе «Недвижимость». Готовую справку можно будет скачать в личном кабинете. Она будет подписана электронной подписью и имеет такую же силу, как бумажный вариант.
Обратите внимание: чтобы справку приняли в нужной инстанции, она должна быть подписана электронной подписью. Убедитесь, что файл скачан в оригинале, а не в виде скриншота или PDF без ЭП.
Через управляющую компанию, ТСЖ или ЖЭК
В некоторых случаях данные о прописанных жильцах хранятся у вашей управляющей компании или ТСЖ. Это бывает в старых домах, частных домах или в тех домах, где до сих пор ведут бумажные домовые книги.
Уточнить, можно ли получить выписку именно там, лучше заранее — по телефону или при личном обращении.
Через архив
Если вам нужна архивная выписка — например, чтобы подтвердить факт проживания человека в 1990‑х или раньше, — стоит обратиться в муниципальный или государственный архив. Сделать это можно напрямую или через МФЦ.
Такой запрос рассматривают дольше — до 30 рабочих дней. При этом вас обязательно попросят обосновать, зачем вам нужна справка, и приложить документы, подтверждающие родство или право на жильё.
Что может пойти не так и что делать
В большинстве случаев выписку из домовой книги выдают без проблем. Но иногда возникают сложности. Вот с какими ситуациями можно столкнуться — и как их решить.
Вам отказали в выдаче справки. Такое случается, если:
- Вы не имеете достаточных прав (например, не являетесь собственником или прописанным)
- В заявлении не хватает документов — особенно при запросе архивной выписки
- Сведения о жильцах не сохранены или не переданы в нужную базу
Что делать:
- Уточните причину отказа — вам обязаны объяснить её в письменной или устной форме.
- Если не хватает документов — соберите их и подайте заявление повторно.
- Если данные утеряны или система «не видит» нужную информацию, попробуйте обратиться в архив, управляющую компанию или другой орган, где могли сохраниться записи.
В справке — не вся информация. Иногда в выписке нет нужных вам сведений: например, не указаны люди, которые давно выписались, или ошибочно указаны посторонние.
Что делать:
- Проверьте, какой именно вид справки вы запрашивали — возможно, нужна именно архивная выписка.
- Если вы уверены, что информация некорректна, можно подать заявление на уточнение данных или запросить копию из архива.
- В сложных случаях (например, при споре о правах на жильё) лучше проконсультироваться с юристом.
Выписку не принимают в нужной инстанции. Бывает, что организация, куда вы несёте документы, не принимает электронную выписку или требует справку по другой форме.
Что делать:
- Уточните заранее, какой именно документ нужен — текущая или архивная выписка, бумажный оригинал или электронная версия.
- В некоторых случаях можно заменить выписку другим документом. Ниже — список возможных вариантов.
Чем можно заменить выписку из домовой книги
Если вам не удаётся получить выписку или её форма не подходит, уточните — возможно, примут один из этих документов:
- Единый жилищный документ (ЕЖД) — действует, например, в Москве
- Адресная справка
- Поквартирная карточка
- Выписка из лицевого счёта (ФЛС)
Каждое учреждение устанавливает свои требования, поэтому лучше заранее позвонить и уточнить, какой документ подойдёт именно в вашем случае.