С 1 января 2025 года в России вступили в силу важные изменения, касающиеся уровня «безопасной» зарплаты, на основе которой налоговые органы будут проводить проверки. Речь идет о повышении планки зарплат для различных отраслей, что связано с ростом средней зарплаты по стране и в отдельных секторах. Работодателям нужно срочно пересматривать структуру выплат, чтобы избежать санкций и проверок.
Почему важно знать о «безопасной» зарплате?
Зарплата является одним из самых важных показателей для налоговых органов, и если ваши выплаты значительно ниже среднего уровня по отрасли, вас могут заподозрить в выплатах «в конверте». Это повышает риски привлечения к ответственности и проведения дополнительных проверок. Важно понимать, что «безопасный» уровень зарплаты — это не только защита от проверок, но и гарантии для ваших сотрудников, что их труд оценивается справедливо.
Что произошло с зарплатами в 2024 году?
По данным Росстата, в 2024 году зарплаты в России существенно выросли. Средний показатель увеличился на 15,2 тыс. рублей по сравнению с предыдущим годом. В частности:
- Финансовая сфера показала наибольший рост — плюс 37,2 тыс. рублей.
- IT-отрасль и добывающая промышленность также не отставали: их сотрудники начали зарабатывать на 33,2 тыс. и 24,7 тыс. рублей больше, соответственно.
Этот рост зарплат привел к повышению планки «безопасной» зарплаты. Важно, чтобы ваша компания соответствовала этим новым стандартам, иначе вас могут вызвать на комиссию, где проверят, не является ли ваша компания рисковой с точки зрения налоговой отчетности.
Какое отклонение зарплаты вызовет проверку?
Для налоговых органов ключевым моментом является отклонение от среднеотраслевых показателей. Если уровень зарплаты в вашей компании ниже на 35% и более, это будет рассматриваться как подозрительное отклонение, и сотрудники могут быть вызваны на комиссию для дачи объяснений.
В ходе проверки особое внимание будет уделяться:
- Проверке РСВ (расчет по страховым взносам) и 6-НДФЛ (отчетности по НДФЛ).
- Подозрениям, что компания может выдавать зарплату неофициально, в «конверте».
Для того чтобы избежать таких ситуаций, важно не только соблюдать законодательство, но и пересматривать уровень заработных плат в вашей компании, чтобы он соответствовал средним отраслевым значениям.
Как избежать проблем с налоговыми органами?
Для того чтобы не попасть в группу риска, следуйте этим рекомендациям:
- Проверьте среднеотраслевые показатели зарплат для вашей сферы. Приведите свои выплаты в соответствие с этими значениями.
- Если ваши сотрудники получают меньше средних зарплат по отрасли, пересмотрите Фонд оплаты труда (ФОТ).
- Зарплата сотрудников не должна быть ниже федерального МРОТ, а если в вашем регионе МРОТ выше, ориентируйтесь на региональный показатель.
- Проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом, чтобы своевременно подкорректировать заработные платы и избежать рисков.
Хотите знать больше о правильном расчете зарплаты и избежать проблем с налоговыми органами? Запишитесь на курс "Бухучет с углубленным знанием зарплаты и кадрового дела + 1С" в образовательном центре РУНО! Мы научим, как грамотно выстроить систему расчетов и повысить вашу квалификацию в области бухгалтерии и налогов.
Пример расчета: как определить «безопасную» зарплату для вашей компании
Допустим, средняя зарплата в вашей отрасли составляет 70 тыс. рублей. Ваша компания платит 45 тыс. рублей. Это отклонение составляет 35,7% (45 тыс. / 70 тыс. * 100), что является критическим для налоговых органов и может привести к проверке.
Если отклонение в вашей компании превышает 35%, вам нужно срочно пересмотреть структуру зарплат, чтобы соответствовать средним значениям по отрасли.
Как это повлияет на вашу компанию?
- Проверки: Если вы не соответствуете среднему уровню по зарплатам, налоговики могут запросить у вас документы для проверки.
- Риски санкций: В случае если будет доказано, что зарплата «в конверте» — это серьезное нарушение, которое может повлечь за собой штрафы и другие меры ответственности.
- Отношения с сотрудниками: Снижение зарплат ниже рыночных стандартов может повлиять на мотивацию сотрудников и привести к текучести кадров.
Чтобы не попасть под проверку и избежать проблем с налоговыми органами, работодателям важно пересматривать уровень зарплат и обеспечить соответствие средним отраслевым показателям. Регулярное обновление информации о зарплатах и консультирование с экспертами поможет сохранить бизнес в «зеленой зоне» и избежать штрафов.