Приём на работу лиц младше 16 лет: инструкция для работодателя

При ведении бизнеса, где важна каждая рабочая рука, работодатели все чаще задумываются о приеме на работу подростков.

Однако трудоустройство несовершеннолетних сотрудников требует соблюдения правил, установленных Трудовым кодексом РФ. Особенно строгие условия действуют при найме подростков до 16 лет.

В этой статье мы даем подробную инструкцию для работодателей, которая поможет избежать нарушений и обеспечить правильное оформление трудовых отношений с лицами младше 16 лет.

Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:

Приём на работу несовершеннолетних сотрудников

Согласно законодательству, работодатель имеет право заключить трудовой договор с лицом, достигшим 16 лет.

При определенных условиях возможно трудоустройство подростка с 14 лет, однако для этого требуется обязательное согласование с родителями или органами опеки.

В любом случае, закон требует, чтобы такая работа не мешала учебному процессу подростка, а также была легкой и безопасной для его здоровья.

Документы для трудоустройства несовершеннолетнего сотрудника

Если вы принимаете на работу подростка до 16 лет, он обязан предоставить:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
2. СНИЛС — в виде оригинала или электронной выписки;
3. Трудовую книжку (если работа не первая);
4. Документ об образовании или квалификации — если вакансия требует специальных навыков;
5. Согласие родителей (опекунов) — обязательно, если подростку еще не исполнилось 16 лет;
6. Направление от службы занятости или участие в студотряде — если речь идет о временной работе в период каникул.

Обратите внимание: несовершеннолетние сотрудники до 18 лет обязаны ежегодно проходить медосмотр за счет работодателя.

Условия труда и ограничения

Работодатель обязан учитывать перечень ограничений, установленных ТК РФ. Несовершеннолетние не могут быть привлечены к:

• Работам с вредными и опасными условиями труда;
• Работе в ночное время (с 22:00 до 6:00);
• Сверхурочной работе, в выходные и праздничные дни (исключения предусмотрены для творческих работников и спортсменов);
• Вахтовому методу;
• Поднятию тяжестей свыше установленных норм (Постановление Минтруда № 7 от 07.04.1999);
• Деятельности в сфере оборота алкоголя, табака, азартных игр, наркотических и токсических веществ;
• Работе, связанной с материальной ответственностью;
• Труду в религиозных организациях.

Полный перечень содержится в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163 и статьях 265, 268, 282, 298 и 327.1 Трудового кодекса.

Режим работы несовершеннолетних сотрудников

Для несовершеннолетних работников в возрасте от 14 до 18 лет устанавливается сокращенное рабочее время:

• В период учебного года: не более 17,5 часов в неделю (не более 4 часов в день);
• В период каникул: не более 35 часов в неделю (не более 7 часов в день).

Режим работы, продолжительность смен, график и перерывы обязательно прописываются в трудовом договоре. Также несовершеннолетним предоставляется оплачиваемый отпуск в 31 день — независимо от стажа.

Разрешённые и запрещённые виды работ

Сотрудника младше 16 лет можно привлекать только к легкому труду, не мешающему учебе. На практике это может быть:

• Курьер;
• Помощник администратора;
• Промоутер;
• Офисный ассистент без доступа к деньгам.

Какие виды работ запрещены законодательно:

1. Работы, связанные с алкоголем, табаком, азартными играми, токсичными веществами;
2. Работа в ночное время и в выходные (исключения — творческие и спортивные профессии);
3. Сверхурочка, командировки, вахтовый метод;
4. Совмещение нескольких работ;
5. Подъем тяжестей сверх норм (регламентированы Минтрудом);
6. Работа в религиозных организациях.

Оформление трудового договора с несовершеннолетним сотрудником

С подростками от 16 лет трудовой договор заключается по общим правилам. Однако лица младше 16 лет могут работать только с письменного согласия родителей (органов опеки).

В договоре необходимо указать:

1. Сокращенную продолжительность рабочего времени;
2. Условия оплаты труда;
3. Гарантии и компенсации;
4. Отсутствие испытательного срока;
5. Правила охраны труда;
6. Права и обязанности сторон.

Перед подписанием договора подросток должен ознакомиться с локальными нормативными актами, а также пройти вводный инструктаж по охране труда. Подпись о прохождении инструктажа фиксируется в специальном журнале.

Оплата труда несовершеннолетних

Зарплата несовершеннолетнего сотрудника может рассчитываться по повременной или сдельной системе:

При повременной системе

Оплата пропорциональна отработанному времени. Работодатель не обязан компенсировать часы, не отработанные из-за сокращенного графика, однако может предусмотреть соответствующую доплату в трудовом договоре или локальных актах.

При сдельной системе

Устанавливаются нормы выработки, скорректированные на сокращенное рабочее время. Основание — статья 271 ТК РФ. Доплаты за недоработанные часы также возможны, если предусмотрены внутренними документами организации.

Пример: подросток с 35-часовой неделей при окладе в 65 000 руб. получит 56 875 руб. без доплат или 65 000 руб. с компенсацией за сокращенную нагрузку (если это прописано в договоре).

Ответственность работодателя при нарушениях

Работодатель несет ответственность за нарушение трудового законодательства в отношении несовершеннолетних.

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):

• Для должностных лиц и ИП — штраф до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц — до 50 000 рублей.

Уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ):

• При причинении вреда здоровью по неосторожности вследствие нарушения требований охраны труда.

Если вы хотите трудоустраивать и увольнять сотрудников «в два клика», не отвлекаясь сложности с ФНС — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!

Наша команда заберет на себя ведение кадрового учета, расчет налогов и взносов, подачу отчетности и множество других задач чтобы вы работали без ошибок и штрафов.

Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.