Утечка данных о клиентах, партнерах и бизнес-стратегии может привести компанию к убыткам. Обеспечить защиту таких сведений помогает положение о коммерческой тайне. Ее должны соблюдать сотрудники с доступом к ценной информации, например, занятые разработкой ПО, маркетинговыми исследованиями, юридическим сопровождением, бухгалтерскими и финансовыми операциями.
🤔 Что учесть
✔️ Сведения, относящиеся к коммерческой тайне.
✔️ Порядок работы с конфиденциальной информацией.
✔️ Ограничения на распространение информации.
✔️ Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
✔️ Сроки действия обязательств.
👍 Как утвердить
Обычно положение утверждается приказом генерального директора или другого руководителя. Если в документ нужно внести изменения, их утверждают в том же порядке, что и само положение.
👨💻 На кого распространяется
В первую очередь — на штатных сотрудников. Их обычно знакомят с положением при трудоустройстве.
Чтобы коммерческую тайну соблюдали и подрядчики, соответствующее условие необходимо включить в договор ГПХ. Вот как это можно сделать:
Исполнитель подтверждает, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне Заказчика.
Исполнитель обязуется соблюдать требования Положения о коммерческой тайне Заказчика и не раскрывать полученную в ходе исполнения договора информацию третьим лицам. Обязательство о неразглашении сохраняет силу в течение ______ (_____) лет после прекращения действия договора.
