Компания Whoosh, управляющая сервисом аренды электросамокатов, реализовала проект по автоматизации документооборота, используя платформу ELMA365 CSP. Внедрение, выполненное IT-компанией «КИТ Консалтинг», прошло за полтора месяца и включало глубокую адаптацию под сложную организационную структуру заказчика и интеграцию с внешними сервисами.
Одним из ключевых результатов проекта стало добавление интеграции с сервисами по проверке контрагентов, что позволяет ускорить процессы проверки благонадежности и загрузки реквизитов. Также были проведены оптимизации, такие как разделение карточек для юридических и физических лиц, внедрение уникального модуля «матрица лимитов» для автоматического определения подписантов, подключение внешнего портала для контрагентов и интеграция с системой электронного документооборота для упрощения подписания документов с помощью электронной подписи.
Илья Смагин, директор по поддержке внутренних процессов Whoosh, отметил, что изначально компания рассматривала возможность разработать собственное решение, однако выбор в пользу ELMA365 был основан на критериях технологического стека, масштабируемости и наличия готовых решений. Евгений Губарь, генеральный директор «КИТ Консалтинг», подчеркнул сложности работы с географически разветвленной компанией и необходимость быстрого сбора технических требований и бизнеса процессов.
Наталия Долженкова, Product Owner ELMA365, добавила, что грамотно организованный документооборот напрямую влияет на операционную эффективность бизнеса, создавая основу для долгосрочного успеха компании.
]]>
