Общие положения об электронной подписи
Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог собственноручной подписи, который обеспечивает юридическую значимость электронных документов. С 2011 года в России её использование регулируется Федеральным законом №63-ФЗ, а к 2025 году система стала ещё более прозрачной и технологичной.
Зачем она нужна?
- Экономия времени: Больше не нужно распечатывать документы или отправлять их курьером.
- Безопасность: Криптографические алгоритмы защищают данные от подделки.
- Универсальность: ЭП применяется в госуслугах, бизнесе, судах и даже при регистрации патентов.
Ключевой принцип работы ЭП — использование двух ключей:
- Закрытый ключ (хранится у владельца) — шифрует данные.
- Открытый ключ (доступен всем) — расшифровывает информацию и проверяет подлинность подписи.
Виды электронных подписей в 2025 году
В России законодательно закреплены три вида ЭП, каждый из которых подходит для конкретных задач.
1. Простая электронная подпись (ПЭП)
- Что это: Логин-пароль, СМС-код, одноразовые коды доступа.
- Где используется:
Авторизация на портале Госуслуг;
Подтверждение банковских операций;
Внутренний документооборот компании. - Юридическая сила: Только если стороны заключили соглашение или это предусмотрено законом. Например, для входа в личный кабинет налогоплательщика ПЭП достаточно, но для подписания договора аренды — нет.
Пример: Сотрудник подтверждает отпуск заявкой в корпоративной системе через ПЭП. Это законно, если компания внутренним регламентом признаёт такую подпись.
2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
- Что это: Усиленная подпись с использованием криптографии. Требует закрытого и открытого ключей, но не всегда сертификата.
- Где используется:
Внешний документооборот с контрагентами;
Кадровые документы для удалённых сотрудников;
Работа с некоторыми госсистемами (например, ЕГАИС). - Юридическая сила: Только при наличии соглашения между сторонами. Например, две компании могут договориться, что НЭП достаточна для подписания актов выполненных работ.
Важно! С 2024 года для сотрудников, действующих от имени организации, требуется машиночитаемая доверенность (МЧД), если их сертификат не содержит данных о работодателе .
3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Что это: Самый защищённый вид подписи. Обязательно включает сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ) и использует ПО, сертифицированное ФСБ.
- Где используется:
Сдача отчётности в ФНС и ПФР;
Участие в электронных торгах;
Регистрация юридических лиц и ИП;
Работа с маркированными товарами. - Юридическая сила: Приравнивается к собственноручной подписи без дополнительных условий.
Новшество 2025: Появление мобильной КЭП (МЭП), которую можно хранить на смартфоне. Для её получения требуется биометрический загранпаспорт или подтверждение через Единую биометрическую систему.
Как получить ЭЦП гражданину: пошаговая инструкция
- Выберите тип подписи:
Для Госуслуг и банков хватит ПЭП.
Для сделок с недвижимостью или работы с госорганами нужна КЭП. - Обратитесь в аккредитованный УЦ:
Список центров есть на сайте Минцифры и ФНС.
Популярные УЦ: «ИнфоТеКС», «Контур», СберКорус. - Подготовьте документы:
Паспорт;
СНИЛС;
ИНН (для КЭП). - Получите сертификат:
Запишите его на токен (например, Рутокен или JaCarta) или в мобильное приложение «Госключ» .
Стоимость: КЭП для физлица обойдётся в 1 500–5 000 ₽ в зависимости от УЦ и срока действия (обычно 1–3 года).
Как оформить ЭЦП организации
Для юрлиц и ИП алгоритм сложнее:
- Выпустите КЭП для руководителя:
Через ФНС или доверенный УЦ.
Понадобится токен и документы: паспорт директора, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. - Оформите ЭП для сотрудников:
Каждый работник получает личную КЭП.
Для действий от имени компании (например, сдачи отчётности) потребуется МЧД, которую создают на сайте ФНС или через УЦ. - Настройте рабочее место:
Установите криптопровайдер (КриптоПРО, ViPNet);
Подключите токен и проверьте совместимость с ЭДО-системами.
Срок действия сертификата: Обычно 12–15 месяцев. Продлить его можно удалённо, если данные организации не менялись.
Частые вопросы
1. Можно ли использовать одну ЭП для нескольких организаций?
Нет. Каждая юрлицо и ИП должны иметь отдельный сертификат.
2. Что делать, если токен утерян?
Немедленно отзовите сертификат через УЦ и выпустите новый. Иначе злоумышленники смогут подписывать документы от вашего имени.
3. Нужна ли МЧД для внутреннего документооборота?
Нет. МЧД требуется только при взаимодействии с госорганами или контрагентами.
4. Чем отличается сертификат руководителя от сертификата сотрудника?
В сертификате руководителя указаны реквизиты компании, а в личном — только данные физлица.
Заключение юриста
Выбор типа электронной подписи в 2025 году зависит от целей:
- ПЭП — для бытовых задач;
- НЭП — для договоров с контрагентами при наличии соглашения;
- КЭП — для работы с государством и юридически значимых действий.
Рекомендации:
- Всегда обращайтесь в аккредитованные УЦ — это гарантирует легитимность подписи.
- Следите за сроком действия сертификата и своевременно его продлевайте.
- Используйте токены с защитой от взлома (например, Рутокен ЭЦП 3.0).
Помните: электронная подпись — не просто «галочка», а инструмент, который защищает ваши права и упрощает бизнес-процессы. Выбирайте с умом!
Подпишитесь на канал — экспертные статьи, свежие законы и советы юристов прямо в вашей ленте. Не упускайте важное!