#ВопросОтвет
❓ Как подписывать протокол проверки знаний требований охраны труда в случае, если он ведется в электронном виде.
💬 Протокол проверки знаний должен быть подписан:
— со стороны работника, проходившего обучение и проверку знаний;
— председателем и членами комиссии по проверке знаний.
В зависимости от того, где работник проходит обучение, комиссия по проверке знаний состоит из представителей учебного центра, либо из представителей работодателя, если обучение проходит внутри организации.
Протокол может вестись в бумажном или электронном виде. В последнем случае используется электронная подпись или ЭЦП (п.п. 67, 91, 93 Правил обучения по охране труда).
Для ведения документооборота в области охраны труда в электроном виде следует использовать усиленную квалифицированную подпись, и в таком случае информация в электронной форме:
— признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью;
— может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
❓ Допускается ли подписание простой ЭЦП работником протокола проверки его знаний по охране труда?
💬 По мнению Роструда, при подписании протокола работником допускается использовать простую электронную подпись. При этом внутренними ЛНА должны быть установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи, а также требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
При этом легитимность и подлинность протокола подтверждает наличие квалифицированной электронной подписи со стороны учебного центра, если обучение проводилось сторонней организацией, либо работодателя, если обучение проходило внутри организации.
Усиленная квалифицированная подпись (УКП) защищена шифром, одобренным ФСБ. Подпись и сертификат ключа выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи РФ. УКП подходит для работы с порталом госуслуг и иных систем, авторизация в которых проходит через Единую систему идентификации и авторизации (ЕСИА).
❓ Возможно ли совмещать в протоколе цифровую подпись и собственноручную подпись? Например, работники подписывают протокол при помощи простой ЭЦП, после чего протокол распечатывается в бумажном виде и подписывается комиссией собственноручно. При этом подпись работников отображаетсь в виде qr-кода.
💬 Нет, такой вариант ведения протокола не допускается. Вести протокол проверки знаний требований охраны труда можно либо в электронном виде с использованием электронной подписи, либо в бумажном виде с использованием собственноручной подписи. Иного варианта действующим законодательством не предусмотрено.
