В этот раз я решила внести значительные изменения в формат моего еженедельного отчёта о выполненной работе. Эти изменения помогут мне лучше отслеживать прогресс и более эффективно управлять несколькими проектами одновременно.:
- во-первых, я расширяю свою систему мониторинга работы, добавляя возможность отслеживания до двух проектов. Конечно, теоретически можно увеличить это число и до большего количество, но для начала я сосредоточусь на двух;
- во-вторых, обнуляю накопленный запас времени для расчёта консолидированных показателей проекта.
Но обо всем по порядку.
Как вы, вероятно, узнали из недавнего видео, у меня появился ещё один заказной проект — вышивка картины. В связи с этим, необходимо доработать и улучшить мою систему мониторинга, чтобы гарантировать, что оба проекта будут выполнены в срок.
Как Вы можете помнить из предыдущих отчетов, у меня был запас времени 45 дней по первому проекту, который сформировался за счет превышения фактической скорости над нормативной. Благодаря этому запасу я смогла не только взять новый проект в работу, но и определить разумный срок его завершения.
Я сделала оценку времени на выполнение нового проекта следующим образом: средняя фактическая скорость по первому проекту составила около 500 крестиков в день. Исходя из этого, для нового проекта, который содержит 23 580 крестиков, потребуется примерно 47 дней (23 580 / 500). То есть необходимое время примерно равно ранее образованному запасу. Также этот срок - чуть меньше двух месяцев. Учитывая это, я решила взять с запасом и установить срок выполнения в три месяца, чтобы у меня было дополнительное время на случай непредвиденных обстоятельств. Этот срок устроил Заказчика.
В общем, теперь параметры моих проектов представляют собой следующее:
- объем работы 58 180 крестиков (23 580 крестика по первому проекту + 34 600 - по второму);
- срок 133 дня (в том числе 90 дней на новый проект)
И это означает нормативную скорость вышивки в ~440 крестиков в день.
Нормативную скорость я рассчитала, решив систему следующих неравенств:
Ну, и осталось проверить, что двигаясь с нормативной скоростью, я смогу выполнить оба проекта в срок ("обожаю" аргумент: я всё делал(а) правильно, поэтому результат - правильный 🤬🤢).
А статус работ по каждому из проектов и консолидированные показатели - на рисунках ниже.
Ну, а показатель "Запас времени" сформирован за счет первого проекта - "Апрельское утро 2", который я довожу до логичного для консервирования состояния.
Наверное, с одним значением (напомню, я сместила точку отсчета на текущую неделю) график - не очень красивый, зато информативный.