- Большинство людей может отдыхать 28 дней в году, однако некоторые люди имеют возможность отдыхать дольше.
Всё дело в том, что у сотрудников есть ещё один отпуск — дополнительный. В этом тексте я расскажу, чем он отличается от основного, какие категории сотрудников могут рассчитывать на оплату дополнительного отпуска, а какие — нет.
В чём разница между дополнительным и удлинённым отпуском?
В соответствии с законодательством, работникам предоставляется основной и дополнительный отпуск.
Продолжительность основного отпуска для большинства сотрудников составляет 28 календарных дней в году. Однако для некоторых категорий работников предусмотрены более длительные отпуска:
- для сотрудников с инвалидностью — 30 дней;
- для несовершеннолетних — 31 день;
- для педагогов — 42 или 56 дней, в зависимости от занимаемой должности.
В этой статье я буду использовать термин «дни» для обозначения календарных дней, включая выходные. Если речь будет идти только о рабочих днях, я уточню это.
Если работник имеет право на несколько видов отпусков с разной продолжительностью, он может выбрать только один из них. Дни отпусков не суммируются. Например, основной отпуск учителя младших классов составляет 42 дня. Если этому учителю установят инвалидность, отпуск не увеличится.
- Общие правила предоставления допотпуска.
Право на дополнительный отпуск имеют те сотрудники, которые указаны в законе, коллективном договоре или локальных нормативных актах работодателя.
Дополнительный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, в зависимости от категории работников.
Если у сотрудника есть несколько оснований для дополнительного отпуска, то дни отпуска суммируются. Например, если вы работаете в районе Крайнего Севера, например, в Магадане, и в вашем трудовом договоре указан ненормированный рабочий день, то вы можете получить два дополнительных отпуска — по каждому из этих оснований. При этом право на основной отпуск также сохраняется.
Теперь рассмотрим, кому именно полагается дополнительный отпуск. Вначале я расскажу об оплачиваемом отпуске, а в конце — кратко о неоплачиваемом.
Сотрудники с ненормированным рабочим днем
Если сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего дня, ему полагается дополнительный отпуск, как минимум, три дня. Однако, если работодатель захочет, он может предоставить и более длительный отпуск. Эти правила обычно закрепляются в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах работодателя.
Чтобы получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, необходимо выполнение двух условий:
1. Положение о ненормированном рабочем дне должно быть прописано в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Например, в формулировке «Работник исполняет трудовые обязанности в условиях ненормированного рабочего дня».
2. Должность сотрудника должна быть включена в специальный перечень должностей с ненормированным рабочим днём. Обычно этот перечень является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка.
Другие документы, такие как письменное согласие работника или приказ об установлении ненормированного рабочего времени, не требуются.
Важно отметить, что сотрудники с ненормированным рабочим днем могут воспользоваться дополнительным отпуском, даже если за последний год их ни разу не просили работать сверхурочно.
Жители Крайнего Севера.
В России 24 субъекта полностью или частично расположены в районах Крайнего Севера. Все работники, которые трудятся в этих регионах, имеют право на дополнительный отпуск. Это касается как вахтовиков, так и совместителей и дистанционных работников, если по договору они выполняют работу в северной местности.
Продолжительность дополнительного отпуска зависит от территории:
* в районах Крайнего Севера, таких как Якутия, Камчатский край и Мурманская область, предоставляется 24 дня дополнительного отпуска;
* в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, например, в Сыктывкаре, Комсомольске-на-Амуре и Петрозаводске, предоставляется 16 дней дополнительного отпуска;
* в остальных районах, где есть районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате, например, в южных районах Дальнего Востока, предоставляется 8 дней дополнительного отпуска.
Важно отметить, что сотрудники, которые отправляются в командировку в северные регионы, даже если командировка длительная, не считаются работающими в этих регионах. Поэтому они не имеют права на дополнительный отпуск.
Сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях.
**Условия труда, вредные или опасные**
Условия труда считаются вредными или опасными, если по результатам специальной оценки рабочего места им присвоен подкласс вредности 3.2, 3.3 или 3.4, либо если они признаны опасными с классом 4. Людей, которые работают в таких условиях, будем называть «вредниками».
Минимальный дополнительный отпуск для «вредников» составляет семь дней. Класс и подкласс вредности указаны в карте специальной оценки, которую подписывает каждый работник.
Если профессия или должность есть в специальном списке вредных работ, дополнительный отпуск может быть больше. Например, тем, кто занят на подземных геологоразведочных работах, предоставляется 12 дней дополнительного отпуска, и это не календарные, а рабочие дни.
Работодатель может предоставлять более длительный оплачиваемый дополнительный отпуск любым «вредникам». Если в вашей организации есть такое правило, оно должно быть закреплено в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или в другом локальном нормативном акте работодателя.
Полный дополнительный отпуск полагается после 11 месяцев работы во вредных или опасных условиях. Если вы работаете меньше, то можете получить дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени. Закон не определяет, как считать отпуск в этом случае, поэтому приведу наиболее безопасную для работодателя формулу. Скорее всего, ваш отпуск будет считаться именно так:
Установленная продолжительность дополнительного отпуска / 11 месяцев × Стаж работы во вредных условиях.
Допустим, у вас 30-часовая пятидневная рабочая неделя и дополнительный отпуск семь дней. Вы отработали во вредных условиях шесть полных месяцев и хотите взять дополнительный отпуск. Давайте посчитаем:
7 дней / 11 месяцев × 6 месяцев = 3,8 дня, то есть 4 дня.
Если при расчёте получилось дробное число дней, Минтруд рекомендует округлить отпуск в пользу работника, то есть увеличить его продолжительность.
В стаж для отпуска за работу во вредных условиях труда включается только фактически отработанное время, независимо от того, на полной ставке занят сотрудник или нет. Другие периоды, такие как отпуска или болезни, не входят в стаж для отпуска «за вредность».
Те, у кого особый характер работы
В Трудовом кодексе сказано, что Правительство должно утвердить список работников, которые выполняют особую работу и имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако до сих пор такой список не создан.
На данный момент отпуск за особый характер работы предоставляется:
* Спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и подразделений, которые участвуют в ликвидации чрезвычайных ситуаций — один день отпуска за каждые 24 часа работы. Максимально — 15 дней в год.
* Работникам территориальных органов Чеченской Республики и всем, кто командирован в Чеченскую Республику — два дня отпуска за каждый полный месяц работы в этом регионе.
Некоторые работники здравоохранения
Дополнительные дни отпуска предоставляются врачам и фельдшерам скорой помощи, участковым терапевтам и педиатрам, а также их медсестрам и другим медицинским работникам из специального перечня. Однако это возможно только при условии, что они непрерывно работали на этих должностях более трёх лет.
Более продолжительный дополнительный отпуск положен тем медицинским работникам, которые:
* участвуют в оказании психиатрической или противотуберкулёзной помощи;
* занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфекции;
* работают с материалами, содержащими ВИЧ.
Продолжительность дополнительного отпуска зависит от должности медицинского работника и может составлять 14, 21, 28 или 35 дней. Как и в случае с вредными условиями труда, есть дополнительное условие — спецоценка должна присвоить рабочему месту медицинского работника подкласс 3.2, 3.3 или 3.4 либо класс 4.
Сотрудники, которые получили травму на работе или профзаболевание и нуждаются в санаторном лечении
Если на работе с сотрудником произошёл несчастный случай или у него развилось профессиональное заболевание из-за условий труда, ему может потребоваться лечение в санатории. В таком случае сотруднику предоставляется дополнительный отпуск на время лечения, включая дорогу туда и обратно.
Оплата отпуска производится Социальным фондом на основании сведений, которые предоставляет работодатель.
Чтобы получить оплату отпуска, сотрудник должен предоставить:
1. Заявление в произвольной форме с указанием дат отпуска и его названия — «отпуск сверх ежегодно оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации, на весь период санаторно-курортного лечения, а также проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно».
2. Программу реабилитации, в которой должны быть указаны продолжительность курса лечения и срок, в течение которого его рекомендовали проходить.
3. Путевку в санаторий.
4. Проездные документы — билеты на поезд или самолёт.
Чернобыльцы
Людей, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС, называют «чернобыльцами». Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от характера полученных ими повреждений и от того, где они проживают и работают в настоящее время.
Те, кто непосредственно пострадал от аварии, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней, независимо от того, где они живут и работают в данный момент.
Сотрудники, которые в настоящее время работают в зонах радиационного загрязнения, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью от 7 до 21 дня. Продолжительность отпуска зависит от времени, которое они провели в соответствующей зоне, а также от степени нанесённого их здоровью ущерба.
Можно ли объединить основной и дополнительный отпуска?
Вы можете договориться с работодателем о том, чтобы совместить дополнительный отпуск с основным или его частью. В этом случае вам могут предоставить один приказ или одно уведомление, в котором будет указано начало обоих отпусков.
Можно ли получить дополнительный отпуск авансом
По аналогии с основным оплачиваемым отпуском, право на дополнительный оплачиваемый отпуск за первый год работы появляется у сотрудника через полгода работы в компании. Однако, если работодатель не возражает, он может предоставить дополнительный отпуск и раньше.
Если работник берёт основной отпуск авансом, то дополнительный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному в соответствующих условиях.
Работнику из Якутска полагается ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 24 дня. Он отработал в компании 5 месяцев и по договорённости с директором уходит в основной оплачиваемый отпуск на неделю. К этому отпуску он может добавить 10 дней дополнительного отпуска: 24 дня (продолжительность дополнительного отпуска) разделить на 12 месяцев и умножить на 5 месяцев (количество отработанных месяцев).
Заявление на дополнительный отпуск
Если вы идёте в дополнительный отпуск согласно утверждённому графику, то заявление писать не нужно. Оно потребуется, если работодатель не утверждал график или если вам пришлось перенести отпуск, например, из-за срочной работы.
Образец заявления вы можете написать в свободной форме, не существует единого шаблона. Если в отделе кадров вам не предоставят образец, вы можете воспользоваться нашим шаблоном.
Как рассчитать оплату за дополнительный отпуск?
Оплачивать ежегодный дополнительный отпуск следует в соответствии с общими правилами расчёта отпускных. За каждый день дополнительного отпуска вам будет выплачиваться средний дневной заработок, как и в случае с основным отпуском.
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Среднедневной заработок = Выплаты за труд, начисленные за год, предшествующий месяцу начала отпуска / Количество дней, отработанных за тот же период.
Вы можете найти подробный разбор расчёта отпускных, но я напомню основные моменты:
* В отработанные дни включается всё время, когда вы числились на работе, включая выходные и праздничные дни. Не учитываются командировки, отпуска, больничные и другие дни, когда вы не работали, но за вами сохранялось рабочее место.
* Если вы работали полный месяц, для расчёта среднего заработка используется среднее количество дней в месяце (29,3), за вычетом праздников.
* Если вы работали не полный месяц, отработанные дни рассчитываются следующим образом: количество отработанных дней делится на количество дней в этом месяце и умножается на 29,3.
* В средний заработок не включаются предыдущие отпускные, оплата командировок и больничных, материальная помощь и другие аналогичные выплаты.
Если дополнительный отпуск предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом, то он может оплачиваться по-другому.
Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной выплатой?
Дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией. Однако стоит учесть, что если речь идёт о дополнительном отпуске за работу во вредных и опасных условиях, то деньги можно получить только за те дни, которые превышают минимальную продолжительность такого отпуска – семь дней.
Все остальные дополнительные отпуска можно компенсировать в полном объёме. Для этого сотруднику необходимо написать заявление, а руководству – издать приказ с указанием сроков выплаты. Сумма компенсации рассчитывается так же, как при увольнении.
Кому предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы?
Все дополнительные отпуска, о которых я рассказывала ранее, оплачиваются. Однако некоторым сотрудникам предоставляется ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.
- При каких обстоятельствах можно рассчитывать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы?
**Категории работников, имеющих право на дополнительный отпуск**
В зависимости от категории работника, ему может полагаться дополнительный отпуск. Вот основные категории работников, имеющих право на дополнительный отпуск:
1. **Работающие пенсионеры по возрасту** — 14 дней дополнительного отпуска в год. Для подтверждения права на отпуск необходимо предоставить пенсионное удостоверение или свидетельство пенсионера.
2. **Люди с инвалидностью** — 60 дней дополнительного отпуска в год. Для подтверждения права на отпуск требуется справка об инвалидности.
3. **Ветераны боевых действий** — 35 дней дополнительного отпуска в год. Подтверждающим документом является удостоверение ветерана.
4. **Родители, жены и мужья сотрудников силовых структур**, погибших или умерших от ран при исполнении служебных обязанностей — 14 дней дополнительного отпуска. Для подтверждения права на отпуск необходимо предоставить справку о гибели (смерти) и заключение военно-врачебной комиссии.
5. **Добровольные пожарные** — 10 дней дополнительного отпуска. Подтверждающим документом служит выписка из реестра добровольных пожарных.
6. **Герои Советского Союза и России, полные кавалеры ордена Славы** — 21 день дополнительного отпуска. Для подтверждения права на отпуск необходима книжка Героя или орденская книжка.
7. **Герои Социалистического Труда, Труда России и полные кавалеры ордена Трудовой Славы** — 21 день дополнительного отпуска. Подтверждающим документом являются книжка Героя или орденская книжка.
8. **Жители блокадного Ленинграда, осажденного Сталинграда и Севастополя**, имеющие соответствующие нагрудные знаки — 35 дней дополнительного отпуска. Для подтверждения права на отпуск необходимо предоставить удостоверение к нагрудному знаку и сам знак.
В локальных актах или коллективном договоре работодатель может предусмотреть право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы и для других работников.
Такой отпуск можно взять в любое удобное время, но важно помнить, что дополнительные неоплачиваемые отпуска не складываются, а действует тот, у которого продолжительность больше. Например, если вы работающий пенсионер с инвалидностью, ваш дополнительный отпуск составляет 60 дней.
Ещё одна важная особенность неоплачиваемого дополнительного отпуска — он не переносится на следующий год, то есть «сгорает».
Давайте поговорим о дополнительном отпуске.
Не стоит путать дополнительный отпуск с основным удлинённым отпуском. Дело в том, что у некоторых категорий граждан основной отпуск превышает 28 дней, например, у педагогов, несовершеннолетних и инвалидов. Стоит отметить, что основной отпуск всегда один, а дополнительных отпусков может быть несколько.
Оплачиваемый дополнительный отпуск предоставляется работникам, которые указаны в законодательстве. К ним относятся те, кто трудится на Крайнем Севере, а также на вредных и опасных производствах. Расчёт отпускных в таких случаях происходит так же, как и для обычного отпуска.
Некоторые работники имеют право на неоплачиваемый дополнительный отпуск. Например, это относится к работающим пенсионерам, ветеранам боевых действий и людям с инвалидностью.
Если вы достигнете соглашения с работодателем, вы можете присоединить дополнительный отпуск к основному.
Вместо дополнительного отпуска вы можете получить денежную компенсацию. Однако есть исключение — работа во вредных и опасных условиях. В этом случае вам придётся уходить в дополнительный отпуск минимум на неделю в течение года.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!