Государство ведет учет сделок с недвижимостью, в том числе аренды помещений. Для этого после заключения договора его нужно зарегистрировать в Росреестре. Читайте в статье, на какие соглашения распространяется такое правило и как проходит процедура https://mkdexpert.com/publikatsii/kak-zaregistrirovat-dogovor-arendy-nedvizhimosti/