Тверским аграриям рассказали, как исправить ошибки в электронном документообороте

Управлением Россельхознадзора по Тверской и Ярославской областям была проведена работа по выявлению хозяйствующих субъектов, которые «гасят» входящие документы с изменением объемов. На территории Тверской области выявлено 6 нарушителей, все изменяли входящий вес сырого молока в большую или меньшую сторону. Управлением готовятся информационные письма и предостережение нарушителям.

В связи с частыми вопросами от участников оборота по оформлении и гашении эВСД Россельхознадзор
дает следующие рекомендации по действиям для корректировки ошибок в следующих типовых ситуациях.

В транспортном эВСД указан объем меньше, чем фактический объем транспортной партии.

Это означает, что для партии ветеринарно-санитарное состояние определено не полностью, что является нарушением.

В этом случае получатель должен проинформировать о выявленном факте отправителя, гасить такой эВСД не следует. Отправитель имеет два варианта действий. Может полностью аннулировать эВСД и оформить новый на полный объем, либо оформить дополнительный транспортный эВСД на разницу фактического объема и объема, указанного в первичном эВСД. В обоих случаях в особых отметках следует указать причину оформления нового эВСД.

В транспортном эВСД указан объем больше, чем фактический объем транспортной партии.

Это означает, что при оформлении транспортного эВСД отправителем допущена ошибка в систему предоставлены недостоверные или неполные сведения о подконтрольном товаре.

В этом случае получатель должен проинформировать о выявленном факте отправителя, гасить такой эВСД не следует.

Отправитель должен аннулировать эВСД, в котором допущена ошибка, и оформить новый эВСД, взамен аннулированного. В особых отметках следует указать причину оформления нового эВСД.

В транспортном эВСД указан объем, совпадающий с фактическим объемом транспортной партии.

Это корректный случай оформления транспортного эВСД отправителем.

При этом получатель может отказаться от приема части фактически доставленной транспортной партии подконтрольного товара, указанной в транспортном эВСД. В этом случае на непринятую часть партии получателем должен быть оформлен возвратный эВСД. Оформление акта несоответствия вместо возвратного эВСД в описанном случае не допускается.

Получатель по договоренности с отправителем может запросить аннулировать эВСД и оформление нового транспортного эВСД взамен аннулированного.

Как вносить в электронный журнал площадки сведения о партиях неподконтрольных товаров?

Как сообщали ранее, сведения о партиях неподконтрольных товаров следует вносить путем непосредственного добавления сведений в электронный журнал без прослеживаемости с помощью кнопки «Добавить запись журнала».