В современном бизнесе важно тщательно проверять контрагентов и свою организацию на предмет достоверности данных, чтобы избежать налоговых рисков. Сайт Федеральной налоговой службы (ФНС) России предоставляет множество сервисов для проверки информации. В этой статье мы расскажем, как эффективно использовать эти сервисы для проверки данных о вашей организации и контрагентах.
Проверка данных о своей организации
Регулярная проверка данных о своей организации на сайте ФНС необходима для поддержания корректности информации и предотвращения возможных налоговых нарушений. Основные аспекты проверки включают:
- Сальдо ЕНС: Следует регулярно проверять информацию о сальдо единого налогового счета.
- Обязательства по налогам и страховым взносам: Ежемесячная проверка сведений об обязательствах по налогам и страховым взносам поможет избежать недоразумений с налоговой.
- Сведения в ЕГРЮЛ: Рекомендуется проверять сведения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) после каждого внесения изменений.
Проверка данных о контрагентах
Для минимизации рисков при заключении договоров с контрагентами важно тщательно проверять их информацию. Рекомендуется проверять:
- Место нахождения: Убедитесь, что адрес контрагента не является "массовым".
- Статус контрагента: Убедитесь, что контрагент является действующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
- Сведения о руководителе: Проверьте информацию о руководителе организации.
Использование сервисов ФНС
Сайт ФНС России предоставляет ряд сервисов для проверки данных о своей организации и контрагентах. Вот некоторые из них:
1. Сервис "Проверь себя и контрагента" Этот сервис позволяет проявить должную осмотрительность при выборе контрагента. Он предоставляет сведения о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Рекомендуется обратить внимание на:
- Дату регистрации.
- Адрес (место нахождения).
- Лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица.
2. Сервис "Прозрачный бизнес" С помощью этого сервиса можно получить комплексную информацию о налогоплательщике, включая сведения из ЕГРЮЛ, реестра дисквалифицированных лиц, реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, налоговых режимах и многом другом.
3. Сервис "Недействительные ИНН юридических лиц" Позволяет определить, является ли указываемый организацией ИНН действительным. Это важный шаг для исключения недобросовестных контрагентов.
4. Личный кабинет налогоплательщика юридического лица В этом сервисе можно получать актуальную информацию о сальдо ЕНС, обязательствах по налогам, сборам и страховым взносам. Также можно направлять запросы и получать справки о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета.
5. Сервис "Как меня видит налоговая" Этот раздел личного кабинета позволяет увидеть информацию о себе, которую использует ФНС при выборе налогоплательщиков для проведения мероприятий налогового контроля.
6. Реестр дисквалифицированных лиц Сервис предоставляет сведения о лицах, дисквалифицированных от замещения определенных должностей. Эта информация может быть полезна при заключении договоров и найме сотрудников.
7. Проверка сведений о наличии задолженности и налоговых правонарушениях Сведения о налоговых правонарушениях и задолженностях размещаются на сайте ФНС в разделе "Открытые данные". Эта информация поможет определить благонадежность контрагента.
8. Информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности Этот ресурс предоставляет доступ к бухгалтерской отчетности организаций, аудиторским заключениям и пояснениям. Информация доступна для просмотра и скачивания бесплатно.
Пример
Допустим, вы заключаете договор с новым поставщиком. Перед подписанием договора вы используете сервис "Проверь себя и контрагента". Вводите ИНН поставщика и получаете сведения, что адрес регистрации совпадает с массовым адресом, а руководитель компании фигурирует в списке дисквалифицированных лиц. Эти данные указывают на высокий риск, и вы решаете отказаться от сделки.
Проверка данных о своей организации и контрагентах на сайте ФНС России — важный шаг для минимизации налоговых рисков и предотвращения недоразумений. Использование доступных сервисов позволяет получить полную информацию и принять взвешенные решения. Подписывайтесь на наш канал образовательного центра РУНО, чтобы быть в курсе всех новостей и обновлений в сфере налогового контроля. Узнайте больше на курсе "Налоговый контроль и налоговая безопасность бизнеса. Оптимизация налогообложения", где мы подробно рассмотрим все аспекты работы с налоговыми данными и контрагентами.
