О том, какие документы необходимы руководителю НКО, рассказала Добро.Медиа руководитель «Правовой команды», юрист Екатерина Васютина.
Нужен ли руководителю НКО трудовой договор? Может ли он быть волонтёром? Как оформить трудовые отношения с руководителем некоммерческой организации? Ответы на эти и другие вопросы – в материале.
Может ли руководитель НКО не получать зарплату?
Руководитель на общественных началах – отдельный статус. В настоящее время он существует благодаря официальной позиции Минтруда и Минфина РФ.
Как правильно оформить руководителя НКО, который работает безвозмездно?
Нужно составить протокол (решение) высшего органа управления НКО о том, что руководитель осуществляет свои функции безвозмездно, исполняет полномочия, определённые уставом, и оформить приказ о вступлении в должность.
Если руководитель работает безвозмездно и без трудового договора, он – волонтёр?
Нет. По закону, деятельность руководителя НКО не может быть квалифицирована как волонтёрская. Доброволец – это лицо, которое оказывает благотворительную помощь организации или вместе с ней.
«А руководитель организации – это человек, который выполняет функции её единоличного исполнительного органа, он включён в ЕГРЮЛ как лицо, действующее от имени организации без доверенности», – объясняет Екатерина Васютина.
Соответственно, заключить волонтёрский договор с руководителем НКО нельзя. Даже если он работает безвозмездно.
Как объясняет юрист, взаимоотношения между руководителем и НКО возникают по умолчанию в тот момент, когда высший орган управления организации назначает определённого человека исполнять функции руководителя. Договор о безвозмездной добровольческой деятельности между руководителем и НКО заключить нельзя.
Можно ли заключить с руководителем НКО договор ГПХ?
Можно, но неудобно. Заключение договора ГПХ предполагает получение от исполнителя конкретного, измеримого результата его деятельности. В случае с руководителем организации это довольно сложно.
Кроме того, договор ГПХ должен быть возмездным, так как добровольцем руководитель НКО быть не может.
Может ли руководитель НКО быть самозанятым?
Да. Но, по мнению юристов «Правовой команды», заключать договор между самозанятым руководителем и возглавляемой им НКО рискованно.
«Мы категорически не рекомендуем использовать такой вариант оформления взаимоотношений ни в каких случаях», – говорит Екатерина.
Важно помнить, что руководитель несёт ответственность за соблюдение некоммерческой организацией требований законодательства. Он является должностным лицом независимо от того, каким образом с ним оформлены отношения.
Как лучше оформить отношения с руководителем НКО?
Варианта два:
- Оформить трудовой договор – это самый безопасный (хоть и затратный) вариант при наличии финансово-хозяйственной деятельности НКО
- Руководитель может выполнять полномочия безвозмездно на основании устава НКО и документального решения высшего органа управления организации.
Может ли руководитель НКО подписать договор сам с собой?
«Любая сделка между руководителем и НКО, которую он возглавляет, является сделкой с конфликтом интересов. Соответственно, каждый договор должен быть одобрен коллегиальным органом управления или надзора за деятельностью НКО», – объясняет Екатерина Васютина.
При оформлении трудовых отношений договор от имени НКО-работодателя подписывает представитель высшего органа управления.
Подписать трудовой договор с самим собой можно только в крайне ограниченном наборе случаев. Например, если руководитель НКО параллельно оказывает ей какие-то услуги. Допустим, если он выступает на семинаре за вознаграждение, то договор подпишет сам с собой. Такая сделка должна быть заранее одобрена коллегиальным органом управления и подтверждена протоколом.
Ранее Добро.Медиа рассказал, в каких случаях нужен штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении и как срочно это надо сделать.