Каждый сталкивался с состоянием, когда уже сложно концентрироваться на задачах. Разберёмся, почему снижается фокус и расскажем, как с этим бороться
Бывает сложно просто начать выполнять задачи, и ты постоянное переключаешь своё внимание. Замкнутый круг выглядит так: чаты в телеграм меняются на разговор с коллегой, затем ещё минуты 2 смотришь на свой список задач, потом ловишь уведомление из соцсетей, спустя минут 20 обнаруживаешь себя за думскроллингом, снова пытаешься вернуться к задаче.
У прокрастинации может быть несколько причин:
🙅♂️ Ты устал и тебе просто нужно дать себе время на отдых.
🙅♂️ На тебя влияет внешняя среда: работа из дома, шумные коллеги и офис-опенспейс, тёплая погода за окном и другие.
Нам проще сосредоточиться на работе, когда мы полностью погружаемся в рабочую атмосферу. Для погружения можно использовать метод Дублёр.
Что такое метод Дублёр
Суть метода в том, чтобы включаться в работу, присоединяясь к рабочему процессу другого человека, то есть работая с кем-то одновременно.
Наше восприятие устроено так, что когда мы видим, как кто-то читает конспект, сосредоточенно печатает или делает новые записи от руки, появляется желание присоединиться к этому процессу самому. Возможно, причина в том, что наше бессознательное стремление к объединению в группы, так как когда-то в группах было проще выживать. Сейчас жизнь стала безопаснее, но стремление осталось при нас.
Помните времена учёбы в школе или университете? В средних классах было очень сложно фокусироваться на выполнении домашнего задания. Было огромное количество отвлекающих факторов: от желания скорее пойти гулять с друзьями до вкусной маминой еды.
👍 Тут бы пригодился метод Дублёра. Например, можно договориться с одноклассником делать уроки вместе, а потом вместе идти гулять. Когда рядом учится ещё один человек, то гораздо проще концентрироваться. Таким же образом можно готовиться и к зачётам в универе, писать доклады и работать над творческими проектами, собираясь у кого-то по вечерам. Заставить себя делать что-то гораздо проще, когда видишь как это делают другие. Вот почему настроиться на работу в коворкинге бывает проще, и в офисе ты успеваешь сделать больше задач, а дома требуется чуть больше времени, чтобы включиться.
Тренд на этот метод активно используют YouTube-блогеры, снимая видео «Study/work with me». На канале сервиса WEEEK ты сможешь найти плейлист для концентрации внимания. Правда в нашем случае – только музыка для фона. Эту статью мы написали под видео формата «Study with me». Суть таких видео в том, чтобы создать рабочую атмосферу, когда работаешь из дома. Ты видишь работающего человека, чувствуешь свою причастность и появляется дополнительный стимул начать работать сейчас.
Как этот метод применяется в управлении командой
Этот метод можно использовать при онбординге сотрудника. На этапе адаптации за стажёром закрепляют наставника или просто другого коллегу, необязательно опытнее, который помогает новичку влиться в работу и коллектив.
Разберём ещё один пример. Допустим, ты работаешь на удалёнке с коллегами, разбросанными по разным городам или странам. В твоей команде есть коллега, которая только начинает осваиваться. И вот, руководитель поставил вам совместную задачу. После трёх неудачных попыток выполнить её дистанционно, он настоял на том, чтобы вы встретились и попробовали сделать её оффлайн. Фишка в том, что встретившись лично можно справиться с задачей куда эффективнее. А если живёте в одном городе, то можно ещё и договориться периодически встречаться и вместе работать. Совместная работа помогает сконцентрироваться и влиться в работу команды в короткие сроки.
Если формат удаленки не актуальный для тебя, то стоит попробовать закрепить нового сотрудника за кем-то из команды. Помимо общей рабочей атмосферы, которую он получит прийдя в офис, ему будет проще почувствовать свою причастность, когда есть как минимум один человек, к которому можно обратиться за помощью или обсудить рабочие моменты.
Для тех, кто работает один, вот подборка видео Stady/work with me:
