С 15 июня 2024 года вступили в силу изменения в процедуру оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан».
Теперь заявка на апостилирование через портал «Электронное правительство Республики Казахстан» (Egov) с перечнем необходимых документов подается с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Для обращения через портал нужны: электронное заявления с ЭЦП, сканированная копия документа в приложении к заявлению и нотариально удостоверенная доверенность, если апостилирование проводит представитель владельца документа-физлица, либо доверенность от юрлица, если представитель действует от имени организации. В том случае, когда анкетные данные получателя услуги менялись с момента выдачи ему легализуемого документа, к заявлению следует прикрепить подтверждающие документы. То же самое касается ситуаций, когда за апостилем обращается наследник владельца документа.
Центр обслуживания населения (ЦОН) проверяет на подлинность образец подписи и оттиск печати на электронном либо сканированном оригинале документа, прикрепленного к заявлению. Кроме того, сотрудники ЦОН устанавливают, соответствуют ли поданные документы требованиям Конвенции об апостиле и других нормативных актов.
Если с заявлением и документами все в порядке, уполномоченное должностное лицо в тот же рабочий день с использованием информационной системы «Е-Апостиль» на электронном документе, подлежащем апостилированию, формирует электронный апостиль и посредством шлюза «электронного правительства» направляет подписанный ЭЦП результат в личный кабинет заявителю. Само апостилирование завершается на следующий рабочий день. Перед проставлением апостиля должна быть оплачена государственная пошлина.
Информацию о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, документ, подтверждающий уплату суммы пошлины в бюджет, а также сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведенной на территории Республики Казахстан, услугодатель и работник Государственной корпорации получают из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».
Напоминаем, что апостиль — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Если апостиль проставляется на «бумажном» документе, то он, как правило, представляет собой специальный штамп. Его ставят на обратной стороне документа либо на специальном листе, подшиваемом к нему.
Что такое апостиль?
Чем мы можем помочь?
Если вы находитесь за пределами России, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.