У большинства HR-специалистов программа "1С:Зарплата и управление персоналом" ассоциируется только с расчетом заработной платы. Но это утверждение не соответствует действительности: "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", помимо возможностей расчета и кадрового учета, включает функционал по подбору, оценке и обучению персонала, расчету KPI и грейдов, HR-аналитике и другими процессам, связанным с работой HR-отдела.
На схеме ниже представлены подсистемы, которые включает в себя "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП":
Все подсистемы интегрированы друг с другом в едином решении, что делает работу максимально удобной и эффективной: кадровый резерв может помочь в подборе сотрудника, KPI и грейды влияют на расчет заработной платы, от прохождения обучений и аттестаций зависит оценка персонала и так далее.
Рассмотрим возможности этих подсистем подробнее, чтобы узнать, что сегодня "1С:ЗУП КОРП" может предложить HR-специалисту.
Подбор и оценка кандидатов в 1С:ЗУП КОРП
Функционал по подбору и оценке кандидатов – это своего рода CRM в "1С:ЗУП КОРП". Инструменты системы помогают HR-специалисту выполнять следующие задачи:
- Осуществлять работу с заявками на подбор и формирование вакансий
- Контролировать процесса подбора на вакансии заказчиком
- Проводить интервьюирования и тестирования кандидатов
- Выполнять парсинг резюме
- Автоматизировать рассылки писем и СМС кандидатам и заказчикам, настроить работу с телеграм-ботом
Кроме того, система "1С:ЗУП КОРП" имеет интеграцию "из коробки" с наиболее популярными сайтами по поиску сотрудников:
- hh.ru
- SuperJob
- Rabota.ru
- Зарплата.ру
- Хабр Карьера
- Авито Работа
Функционал по подбору и оценке кандидатов в "1С:ЗУП КОРП" позволяет HR-специалисту видеть:
- Воронку кандидатов
- Историю работы с кандидатом (если она есть)
- Исполнение задач адаптации
- Стоимость подбора кандидатов в разрезе источников
- Сезонные колебания потока кандидатов
- Стоимость кандидата
- Стоимость сотрудника, отработавшего испытательный срок
Все эти данные в одном месте позволяют оценивать эффективность подбора, анализировать причины "текучек" и своевременно менять стратегию работы с кандидатами – в зависимости от полученной информации.
Оценка персонала
В части оценки персонала система "1С:ЗУП КОРП" предлагает HR-специалистам следующие возможности:
- Digital-интервью с кандидатами — это электронный помощник проведения собеседования. Оно позволяет видеть вопросы и фиксировать ответы на них в один клик. Проводить Digital-интервью с кандидатами можно на планшетах и смартфонах, работающих на IOS, IPadOS и Android.
- Электронное тестирование кандидатов
- Оценка сотрудников 360°. Её удобство в том, что в одном окне HR-специалист может готовить анкеты, подбирать участников и респондентов, отправлять приглашения, контролировать ход оценки, анализировать результаты, отправлять анонимные результаты оценки её участникам.
"1С:ЗУП КОРП" позволяет оценивает кандидатов по единым критериям, сравнивать только по необходимым компетенциям. Проведение оценки сотрудника при помощи "1С:ЗУП КОРП" также имеет дополнительные преимущества:
- Возможность включить сотрудников в резерв по определенным критериям
- Зафиксировать требования к каждому профилю должности
- Запланировать подготовку сотрудников кадрового резерва
- Составить план развития сотрудника на основании полученной оценки
Все заявки на обучение обрабатываются отдельной подсистемой "1С:ЗУП КОРП".
Обучение сотрудников
"1С:ЗУП КОРП" содержит обширный функционал в части обучения сотрудников. Он включает:
- Планирование, учет и контроль обучения в разрезе затрат, продолжительности обучения, количества сотрудников
- Анонс тем обучения в личном кабинете и сбор откликов сотрудников
- Заявки руководителей на обучение своих сотрудников
- Аналитику по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения
- Ведение ученических договоров: печать договора напрямую из программы
- Автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника – с отражением в расчетном листе
Отдельно стоит отметить возможности по электронному обучению. "1С:ЗУП КОРП" позволяет:
- Создавать курсы или загружать уже существующие
- Разрабатывать тесты в системе или загружать их из MS Excel
- Контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики
- Сотрудникам – проходить курсы и тестирования в личном кабинете
Аттестация сотрудников
Многие компании проводят регулярную аттестацию сотрудников для подтверждения соответствия должности или квалификации. В "1С:ЗУП КОРП" автоматизирован контроль своевременности проведения обязательных аттестаций:
- Подтверждения квалификации по специальности
- Подтверждения соответствия должности
Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, по которым нужно периодически подтверждать квалификацию, система помогает:
- Учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия
- Формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат
- Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию
Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в "1С:ЗУП КОРП" можно:
- Формировать комиссии
- Планировать аттестацию
- Назначать ответственных за подготовку документов к аттестации
- Формировать необходимые приказы
- Отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии
Мотивация персонала в 1С:ЗУП КОРП
Для мотивации персонала в системе "1С:ЗУП КОРП" предусмотрены следующие инструменты:
- Расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности – KPI. Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес – в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции. KPI могут использоваться для различных периодов планирования, зависеть только от факта или от плана и факта.
- Грейды. Их можно разработать "с нуля" или перенести в "1С:ЗУП КОРП" уже действующую систему грейдов.
- Льготы. В "1С:ЗУП КОРП" можно установить ограничения пакета льгот, а также контролировать отклонения от установленных правил. Льготы могут начисляться с заработной платой автоматически, а могут быть доступны в личном кабинете сотрудника – в пределах установленного лимита или без ограничений.
- ДМС
Разграничение прав доступа
Поскольку в "1С:ЗУП КОРП" допускаются как потенциальные соискатели, так и сотрудники, важным аспектом является разграничение прав доступа в системе. Для этого разработчиками предусмотрены следующие опции:
- Организация доступа только к определенному функционалу внутри 1С:ЗУП КОРП
- Вынесение функционала в отдельное решение "1С:Корпоративный университет" – подходит компаниям, с большим количеством курсов и/или сотрудников
Организация КЭДО в 1С:ЗУП КОРП при помощи сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Кадровый электронный документооборот – ещё одна возможность, которую предлагает "1С:ЗУП КОРП" в рамках сервиса 1С:Кабинет сотрудника:
- Сервис работает во всех основных конфигурациях 1С и не использует лицензии платформы
- Имеет мобильное приложение
- Не создает нагрузку на основную информационную систему
- Не требует внедрения дополнительных внешних программ и обработок
- Позволяет быстро перейти на КЭДО
Система "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" предлагает множество инструментов для HR-специалистов, выходящих далеко за рамки расчёта заработной платы. Сегодня это инструмент для комплексного управления персоналом – от подбора до обучения и оценки сотрудников.
