После проведения референдумов 30 сентября 2022 года в состав России вошли четыре субъекта: Донецкая и Луганская народные республики, а также Херсонская и Запорожская области. Многие из граждан этих субъектов решили работать в России, и у работодателей возник вопрос – как правильно их принимать на работу? Какие документы нужны и что в них должно быть указано? Об этом расскажут эксперты ЦенТрМиг в сегодняшней статье.
Все зависит от гражданства?
Сразу нужно отметить, что порядок приема на работу гражданина ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей будет отличаться в зависимости от двух факторов:
· гражданин получил гражданство РФ;
· гражданин сохранил украинское гражданство.
Если соискатель получил гражданство РФ и паспорт России – оформлять по общим правилам. А вот порядок приема на работу соискателей с гражданством Украины зависит от того, на территории какого субъекта РФ работодатель принимает такого гражданина на работу:
· если соискатель с украинским гражданством принимается на работу на территориях ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей и он еще не получил гражданство РФ – оформляется как гражданин РФ в общем порядке. До 1 июля 2024 года правила приема на работу иностранных граждан к таким соискателям применять не будут (п. 7 постановления Правительства от 31.12.2022 № 2571).
· если принимается на работу гражданин Украины с украинским гражданством, который не работает на территориях ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей – оформляется как иностранный гражданин с некоторыми послаблениями, а именно: временно пребывающий на территории России гражданин Украины может оставаться в РФ без ограничения сроков пребывания и работать без патента. Для этого ему нужно пройти обязательное дактилоскопирование, фотографирование и медосвидетельствование на ВИЧ и наркотики. При приеме на работу такие граждане должны предъявить документ, который подтверждает прохождение этих обязательных процедур (п. 1 Указа Президента от 27.08.2022 № 585). Порядок медосвидетельствования утвержден приказом Минздрава от 19.11.2021 № 1079н.
Далее работодателю необходимо поставить работника с гражданством Украины на миграционный учет, заключить договор и отправить в МВД уведомление, форма которого утверждена в приказе МВД от 30.07.2020 № 536. Срок подачи – три рабочих дня с даты заключения договора. Затем нужно предоставить в СФР сведения о приеме на работу гражданина Украины по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа. В случае если работодатель не подал в миграционный орган уведомление о приеме на работу иностранца, штраф составит от 400 до 800 тысяч рублей (ч.3 ст.18.15 КоАП РФ), в Москве и Санкт-Петербурге – до одного миллиона рублей.
Как упростить найм иностранных граждан?
Работодателям важно помнить, что даже малейшая ошибка в документе может привести к крупному штрафу как на компанию, так и на должностное лицо, допустившее иностранца без документов к работе. Помимо этого, следует знать, что миграционные штрафы назначаются за каждого иностранца, который допущен к работе с нарушениями. Поэтому гораздо проще и дешевле передать контроль за своими иностранными работниками профессионалам – воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Все документы ваших рабочих будут под постоянным контролем опытных миграционных специалистов, что исключает риск получения штрафа за миграционные нарушения. Помимо прочего, аутстаффинг позволит значительно сэкономить время и денежные средства, так как вы сможете разгрузить свои кадровые и бухгалтерские службы, а также сохраните налоговый статус и льготы, ведь с аутстаффингом вам не нужно расширять собственный штат. Воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных рабочих просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. А всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!