Сегодня утром услышала забавную метафору: план — это наше ТЗ (техническое задание) на реальность, на то, что мы хотим видеть вокруг себя.
Я очень часто вижу, что люди воспринимают план как инструкцию к ядерному реактору. Ну или там к запуску ракеты в космос. Чтобы вот прямо ни шагу влево или вправо.
А потом что-то происходит (как правило, жизнь), такой план не срабатывает, а мы, драматично вздыхая, заявляем, что планирование не работает!
Объясняю.
Условно планы можно разделить на две группы: закрытые и открытые. Точнее, это не группы, а скорее спектр, но для простоты пока посмотрим на категории.
Полностью закрытый план работает в ситуации, где а) нам абсолютно ясна стартовая точка; б) процесс выполняется единственно возможным образом; в) мы полностью контролируем процесс; г) процесс с вероятностью близкой к 100% приведет к ожидаемому результату.
Полностью закрытый план — это, по сути, максимально детализированная последовательность шагов. В жизни такое встречается, но редко. При этом люди с поразительным упорством пытаются именно так планировать жизнь, а потом считают, что планирование не работает.
Конечно, не работает. У закрытого планирования очень ограниченная зона применения.
Полностью открытый план — это план, который мы постоянно достраиваем по мере поступления информации. Ну вот как в каких-нибудь "Героях меча и магии" туман на карте рассеивается по чуть-чуть, а ты можешь идти дальше.
Собственно, чем выше неопределенность, тем открытее должен быть план.
Вот пример: я недавно согласовывала выступление для корпоративного заказчика. И я заранее знала дату, но финального согласования еще не было. Но я могу предварительно эту дату проверить, на всякий случай закрыть, и с другими запросами на выступления уже четко: в этот день не смогу.
Проблема в том, что составлять открытый план сложно. Вокруг и так неопределенность, раз нам нужен открытый план, на что опираться?
На себя. Всегда на себя. На свои принципы. На свой стандарт жизни. На привычки и ритуалы. Да, они могут тоже адаптироваться и меняться, но это происходит редко и под твоим контролем. Например, на стратегических сессиях.
И вот эта опора на себя + открытый план дают как раз адекватную гибкую систему планиования.
Хотелось бы так?
