В настоящее время среди клиентов малого и среднего бизнеса наблюдается тенденция к переходу с облачных решений на локальные серверы. Это связано с тем, что после условного «обнуления» стоимости программного обеспечения Microsoft параллельный импорт оборудования активизировался, и многие предприниматели считают единовременные инвестиции в покупку сервера более выгодным решением, чем ежемесячная оплата аренды облака. Однако так ли это на самом деле? Давайте рассмотрим особенности такого выбора.
На что следует обратить внимание при выборе собственного сервера?
1.Составим таблицу расходов, которые отсутствуют при аренде облачного сервера.
Итого, исходя из этих данных, минимальные ежемесячные затраты на содержание собственного сервера составят: 8 000 + 25 000 + 25 000 ≈ 58 000 ₽ в месяц. Таким образом, кажущаяся финансовая выгода от такого решения становится менее очевидной.
2.Организация отказоустойчивости локального сервера.
Если в компании используется только один сервер, возникает вопрос: что делать, если он выйдет из строя? Если сломается диск или память, это ещё полбеды, но что произойдёт, если выйдет из строя материнская плата? Найти такую же плату в магазине может быть сложно, ведь поколения меняются каждый год. Чтобы достичь уровня отказоустойчивости, сопоставимого с облачными сервисами, необходимо приобрести второй сервер, на который будут перенесены бизнес-сервисы в случае сбоя. Таким образом, капитальные затраты увеличиваются вдвое. Если стоимость одного сервера составляет 500 000 рублей, для обеспечения отказоустойчивости на уровне облака потребуется потратить около 1 миллиона рублей.
3.Системы резервного копирования.
Хранить резервные копии на самом сервере крайне опасно, так как вирус-шифровальщик может зашифровать и данные, и резервные копии, вынуждая компанию платить вымогателям без гарантии расшифровки данных. Существуют и другие риски. Также необходимо приобрести источник бесперебойного питания на случай кратковременных перебоев с электричеством. Серверы плохо переносят экстренные перезагрузки, и эти затраты могут составить примерно 200–300 тысяч рублей.
Ниже приведена сводная таблица расходов исходя из 30 пользователей 1С
Срок окупаемости облачного решения при таких условиях составит 39 месяцев, что превышает трёхлетний период! И это без учёта амортизации оборудования. Фактически через три года использования придётся приобретать новый сервер для программного обеспечения 1С, поскольку текущий перестанет обеспечивать необходимую производительность для актуальной версии 1С.
Таким образом, даже в текущих обстоятельствах, без необходимости приобретения программного обеспечения Microsoft для сервера, использование облака всё равно является более выгодным вариантом по сравнению с приобретением собственного сервера, особенно при небольшом количестве пользователей (до 100).
Не стоит забывать и о других преимуществах облачного сервера:
-Гибкость управления ресурсами.
Можно практически мгновенно добавить дополнительные ресурсы. Для локального сервера требуется длительная процедура покупки и обновления.
-Отказоустойчивость и катастрофоустойчивость.
Любой нормальный облачный сервис спроектирован с большим запасом прочности. Выход из строя любого компонента не приводит к серьёзным последствиям. Не стоит забывать и о пожарах, затоплении серверных и других катастрофах.
-Удобство удалённого доступа для развитой филиальной сети.
Размещение оборудования в офисе не решает проблему надёжного и гарантированного доступа филиалов к центральным серверам. Это связано с особенностями организации сети. Чтобы достичь уровня доступности дата-центра, необходимо развернуть собственную BGP-сеть на предприятии, что довольно сложно и дорого, в том числе в обслуживании.
-Защита от изъятия оборудования.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации, такой как жесткая выездная проверка, вам не грозит изъятие серверов из офиса, так как их там просто нет.
Вывод
В текущих реалиях для сегмента малого и среднего бизнеса экономически выгоднее аренда облачного сервера 1С, нежели приобретение собственного локального сервера.
Крупный бизнес в данной статье мы не рассматриваем, в связи с тем, что он всегда жил по собственным принципам.
