Мы часто слышим от клиентов фразу: "Нам нужен СЭД еще вчера”. И это почти не преувеличение.
Практически каждый день менеджеры компаний, у которых бумажный документооборот, сталкиваются с его неотъемлемыми "побочными эффектами". С тем, что принтерная бумага и тонер заканчиваются в самый неподходящий момент. С потерянными документами и ошибочными версиями, отправленными контрагентам. С сорванными сроками подготовки договоров, недополученной прибылью, подорванной репутацией и другими последствиями.
Прошлые потери вернуть нельзя. Но мы предлагаем клиентам три проверенных сценария, позволяющих внедрить 1С:Документооборот так быстро, насколько это возможно, чтобы исключить новые потери.
Рассмотрим их подробнее.
Внедрение СЭД в малом бизнесе
В небольших компаниях организационная структура и процессы только начинают выстраиваться. Сотрудники постоянно сталкиваются с новыми ситуациями, осваивают новые процессы, вырабатывают новые привычки. Поэтому компании малого бизнеса отличаются высокой гибкостью и адаптивностью.
В частности, они способны к встрече с любыми информационными системами итерационно, каждую неделю внедряя одно изменение за другим. И каждую неделю получая новую выгоду от СЭД, а заодно и мотивацию для дальнейших шагов.
Малый бизнес может внедрять 1С:Документооборот прямо из коробки. Вместе с коробкой вручается карта внедрения и обучающие инструкции. Много подробных материалов можно найти в свободном доступе. Поэтому небольшой компании вполне по силам провести внедрение самостоятельно. Но ей нужно включить в штат или временно привлечь квалифицированного специалиста, способного настроить систему правильно.
Внедрение 1С:Документооборота в среднем бизнесе
Компании среднего масштаба еще сохраняют организационную гибкость и готовность к быстрым изменениям. С другой стороны, многие бизнес-процессы у них приобретают устойчивость и постоянство.
Для автоматизации таких процессов вы можете использовать нашу уникальную технологию модульного внедрения, позволяющую получать результаты в кратчайшие сроки.
Компания-заказчик внедряет с нашей помощью или самостоятельно только те модули системы, которые ей необходимы. Например, модули для интеграции справочников с типовой учетной системой, настройки нормативно-справочной информации, регистрации входящих и исходящих, обработки определенных типов документов (договоров, HR-заявок и др.), разграничения прав доступа и так далее.
Это позволяет уже за одну-две недели начать полноценно работать с системой в базовом варианте, а затем шаг за шагом наращивать ее возможности.
Внедрение 1С:Документооборота в крупных компаниях
В силу масштаба им редко подходят автоматизация из коробки, или технология быстрого модульного внедрения. Ведь большие компании отличаются сложной организационной структурой, стабильными бизнес-процессами и большим количеством сотрудников.
Поэтому внедрять документооборот в крупных компаниях нужно как проект под ключ: провести предпроектное обследование, оптимизировать процессы, спроектировать систему и т.д. Потребуется немало усилий, чтобы изменить инструкции и регламенты, настроить систему, обучить сотрудников взаимодействовать в ней.
В то же время вполне достижимая цель – закончить проект вовремя, избежать его затягивания на месяцы, а то и годы. Важно, чтобы руководство компании настойчиво мотивировало сотрудников осваивать новые способы работы, пока они не станут привычными. И чтобы доля бумажного документооборота сокращалась, а электронного – увеличивалась неуклонно и точно по графику.
Заключение
Какой сценарий подойдет вашей компании, зависит от ее масштаба. А как мы поняли, масштаб бизнеса во многом определяет и способ адаптации к изменениям, и сроки внедрения. Поэтому желаем вам выбора правильных технологий и успешных внедрений 1С:Документооборот.
Будем рады, если поделитесь собственным опытом, зададите вопросы в комментариях или по телефону: +74956400093.
