Функция ВПР (вертикальный просмотр) – сопоставляет данные между двумя таблицами, находит искомое значение в одной таблице и переносит их в другую.
Пример: в таблице нужно проставить зарплату сотрудникам:
Данные с заработной платой находятся в другой таблице, где есть табельный номер и зарплата каждого сотрудника.
Функция будет сопоставлять две таблицы по общему табельному номеру, находить зарплату сотрудника и переносить в "Шаблон зарплатной ведомости":
Как использовать ВПР
Функцию ВПР можно открыть с помощью «fx» в категории «Ссылки и массивы»:
Заполнение Аргументов функции
Искомое значение – значение, которое есть в обоих таблицах. По нему будет происходить поиск зарплаты в Таблице 2. В данном случае искомое значение А3.
Таблица – таблица, в которой будет выполнен поиск Искомого значения А3.
Важно: Искомое значение А3 должно находиться в первом столбце таблицы. Поэтому необходимо выделить диапазон таблицы начиная не со столбца «№», а со столбца «Табличный номер» как показано на картинке выше.
Так как формула будет протягиваться, то необходимо закрепить диапазон таблицы, используя клавишу F4.
Номер столбца – необходимо указать номер столбца с Зарплатой, которую нужно найти и перенести в «Шаблон зарплатной ведомости». Начинать считать с первого столбца таблицы, указанной в аргументе функции «Таблица» как показана на скриншоте выше.
Интервальный просмотр – число 0 или 1.
- 0 (Ложь) – точное совпадение – в первом столбце таблица 2 «Табличный номер» находит точное значение как в «Шаблон зарплатной части» в столбце «Табличный номер».
- 1 (Истина) – приближенное соответствие столбцов «Табличный номер». Используется редко.
Нам нужно найти точное совпадение, поэтому указываем 0.
После заполнения всех Аргументов функции, нажать ОК. В выбранной ячейке появится зарплата.
Затем нужно протянуть формулу вниз до конца таблицы и формула ВПР автоматически проставится:
Как работает функция ВПР:
В функцию ВПР указали номер 165249, ВПР нашла этот номер в Таблице 2, нашла у этого номера зарплату 19 000 и вставила в указанную ячейку в таблице «Шаблон зарплатной ведомости».
Функция ВПР сильно ускоряет и упрощает сопоставление данных между таблицами.
Все скриншоты сделаны в качестве примеров с помощью Microsoft Excel.