Для начала давайте разберемся, зачем вообще нужен управленческий учет? Если вкратце, то управленческий учет необходим для анализа работы компании, снижения издержек и повышения прибыли. Может ли с этими задачами справиться бухгалтерский учет? Нет, потому что бухгалтерский учет мы ведем для оповещения контролирующих органов о своей деятельности, в то время как управленческий учет мы ведем для себя.
С чего начать вести управленческий учет?
Здесь мы могли бы долго описывать все методы и способы ведения управленческого учета, но на деле, для начала ведения этого учета вам идеально подойдет обычная, всем знакомая таблица Excel. Именно здесь удобнее всего будет собрать нужную информацию, чтобы в последующем можно было сформировать необходимые отчеты.
О каких отчетах идет речь?
О самых основных, которыми вы наверняка пользуетесь - это отчеты о продажах, отчеты о стоимости производства и отчеты о доходах и расходах, которые формируются как по всей деятельности компании, так и по отдельным направлениям. Очень важно понимать следующее, информация, которую вы получаете из этих отчетов должна быть полезной, гибкой и полной. Это должна быть надежная информация, опираясь на которую вы можете принимать важные стратегические решения. В этом и заключается вся прелесть управленческого учета - никто не говорит вам, какой отчет правильный, вы можете придумать свою систему учета и фиксирования данных, которая будет понятна и доступна только вам.
Если вы не любите заполнять все вручную, то можете автоматизировать управленческий учет с помощью программы на базе "1С". Программу можно настроить так, чтобы отчеты формировались автоматически по данным, занесенным в сервис.
Каким бы способом вы не начали вести управленческий учет, в идеале, он должен помогать вам в следующих вопросах:
- Контроль денежных потоков компании;
- Планирование текущей и долгосрочной деятельности;
- Выявление слабых мест;
- Поиск направлений, развитие которых может принести многократное увеличение прибыли;
- Оценка имеющихся ресурсов.
Конечно, чем крупнее компания, тем сложнее организовать управление, однако если вы начнете с малого, то есть, начнете уже сейчас формировать хотя бы 2-3 отчета регулярно, в будущем, навык контроля и анализа важных финансовых показателей очень вам пригодится!
Хотите разобраться конкретно в своей ситуации? Пишите мне в личные сообщения «разбор» и мы сделаем подробный разбор именно вашего запроса! https://t.me/Shumeikode