Уважаемые коллеги!
Напоминаю, что с в соответствии с частью 2.4 статьи 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об электронной подписи" и статью 1 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" машиночитаемая доверенность (далее – МЧД) для совершения юридически значимых действий от имении организации работнику, который не является её руководителем, не требуется только в одном случае:
- если сертификат квалифицированной электронной подписи такой организации выдан работнику организации в срок не позднее 31.08.2023 года. При этом такие электронные подписи, выданные работнику организации, могут применяться до 01.09.2024 года
Во всех других случаях, когда документы от организации подписывает своей электронной подписью не руководитель, а иной сотрудник юридического лица в соответствии с требованиями п. 1 и 2 ч. 1 статьи 17.2 Закона об электронной подписи для придания юридической силы подписываемым электронным документам требуется машиночитаемая доверенность.
См., например, материал: УФАС: отсутствие машиночитаемой доверенности – основание для отказа в приёме банковской гарантии ПАО "Сбербанк России"
В связи с массовой цифровизацией хозяйственной деятельности ФНС России создала единственное в стране хранилище для машиночитаемых доверенностей (МЧД), подготовленных по единому формату. Хранилище построено на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).
Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России расположен по адресу в сети «Интернет»: https://m4d.nalog.gov.ru/emchd
На данном сайте можно сформировать машиночитаемую доверенность как для сдачи отчётности в налоговые органы, так и для использования во взаимоотношениях с контрагентами (например, для подписания договорных документов, документов о приёмке продукции и иных документах).
Также заказчику можно проверить полномочия представителя организации-контрагента.
С повсеместным переходом на электронный документооборот не только бухгалтер, но и любой квалифицированный специалист, имеющий отношение к финансово-хозяйственной деятельности своей организации обязан знать о существовании данного сервиса ФНС России и уметь им пользоваться.
Также обращаю внимание заказчиков и участников закупок на то, что данный сервис позволяет сформировать ОДНУ МАШИНОЧИТАЕМУЮ ДОВЕРЕННОСТЬ, используемую в различных случаях.
Автор: Дон Виктор Викторович
директор Балтийского тендерного центра, юрист-практик, эксперт в сфере закупок, тел. +7 (911) 46-09-401
***
Интересно увидеть наши новые материалы
Подпишись на наш телеграм-канал , вконтакте и дзен, чтобы быть в курсе последних тенденций закупок по Закону № 223-ФЗ