Самое тяжелое морально и трудное для исполнения для всех нас то, что начинается с приставки «само». Самоорганизация, самодисциплина, самообразование, самомотивация и тому подобное «само».
Что такое самоорганизация
Это умение планировать своё время, работу, отдых и прочие аспекты жизни и придерживаться этих планов независимо от сиюминутного настроения. Это не врожденная характеристика, а навык, приобретаемый в течение жизни благодаря осознанным усилиям. Дисциплинированный человек отдаёт себе отчёт в том, что задача важна, и приступает к ее выполнению в намеченный момент, даже если «не хочется». Ведь он знает, что в результате этих действий достигнет желаемой цели и улучшит свою жизнь. Таким образом, самоорганизация – это тот самый метанавык (над- сверх- навык), необходимый в любой сфере деятельности, на любой работе.
Самоорганизация предполагает наличие таких личных качеств, как сила воли, дисциплина, нацеленность на результат, ответственность за свои слова и действия. Важны также приобретаемые умения ставить перед собой задачи и добиваться поставленных целей. Самоорганизация – это не только способность взять на себя ответственность за каждое свое действие и достигнутый результат, но и умение сбалансированно управлять всеми аспектами своей жизни. Это значит, что человек может адекватно распределить свое время, энергию и ресурсы, чтобы достичь поставленных целей при сохранении гармонии с собой и окружающим миром.
Люди с высокой самоорганизацией чувствуют контроль над своей жизнью, способны быстро принять верное решение, понимают, чего хотят или что им необходимо, и действуют, чтобы это получить.
Люди с низким уровнем самоорганизации чувствуют, что на их жизнь больше влияют внешние факторы, такие как судьба или удача. Если силы воли не хватает, человек чувствует себя беспомощным и неспособным что-то изменить в своей жизни.
Без навыка самоорганизации человек не может четко обозначить цели и правильно расставить приоритеты, упускает время и возможности, не становится эффективным, не достигает профессионального успеха и финансового благополучия.
Самоорганизация как навык должна развиваться в человеке комплексно. Более того, она нуждается в постоянном поддержании активного состояния, системы контроля и реакции на изменения, как внутреннего, так и внешнего характера.
Из чего сделана самоорганизация
Самоорганизация включает в себя постоянную тренировку навыков:
• Самодисциплина и сила воли, самоконтроль. Человек совершает действия, невзирая на сиюминутные желания, эмоциональные порывы, всплески плохого настроения. Развитие силы воли является важным аспектом личностного роста и достижения успеха. Чувство внутренней силы и самоконтроля позволяет нам преодолевать трудности, достигать поставленных целей и управлять своей жизнью. Важно помнить, что развитие силы воли требует времени и усилий. Начинать надо с малого, устанавливать реальные цели и постепенно увеличивать сложность задач.
• Управление временем; планирование. Эффективное управление временем является важным навыком, который помогает более продуктивно его использовать для достижения поставленных целей. Каждый день желательно уделять время тому или иному шагу из своих целей. Важно иметь гибкий план, который может быть адаптирован под внешние обстоятельства, если они возникают.
• Умение выделять и расставлять приоритеты. Планирование не будет иметь смысла, если не выделять приоритеты. Правильная расстановка приоритетов поможет оптимально управлять временем и ресурсами, а также избежать стресса. При расстановке приоритетов необходимо уделить особое внимание задачам, которые сочетают в себе важность и срочность. Их выполнение должно быть в приоритете перед остальными задачами.
• Целеполагание. Установление реалистичных и даже слегка завышенных целей. Это является важным шагом на пути к достижению успеха. Когда мы ставим перед собой конкретные, измеримые и достижимые цели, мы получаем ясное представление о том, что хотим достичь и как это сделать. Измеримые цели позволяют оценить прогресс и результаты, увидеть, насколько близко вы находитесь к достижению конечной цели. Поставив перед собой цель, вы должны иметь возможности и ресурсы, чтобы достичь ее. Реальные цели придают нам мотивацию и веру в то, что мы сможем добиться успеха. Если же цель чуть выше, то она даёт необходимый уровень мотивации, увлекающий человека сделать несколько больше, достигнуть чуточку сверхрезультата.
Зачем нужна саморегуляция
Самоорганизация напрямую связана с саморегуляцией, способностью контролировать и управлять своими мыслями, эмоциями и в конечном счёте своим поведением. Она играет важную роль в повседневной жизни, помогая нам достигать целей, справляться со стрессом и повышать эффективность.
Управление эмоциями. Саморегуляция позволяет нам осознавать и успешно контролировать свои эмоции и реагировать на них адекватно. Она помогает нам избегать чрезмерной реакции на стрессовые ситуации и сохранять эмоциональную стабильность. Благодаря саморегуляции мы можем справляться с негативными эмоциями, такими как гнев, страх или тревога, и находить спокойствие и равновесие.
Принятие адекватных решений. Саморегуляция помогает нам принимать обдуманные и действительно взвешенные решения. Она позволяет нам отложить мгновенное удовлетворение порыва и принять решение, основанное на долгосрочных целях и ценностях. Благодаря саморегуляции мы можем избегать импульсивных решений, которые приводят к негативным последствиям.
Улучшение здоровья. Саморегуляция имеет положительное влияние на наше физическое и психическое здоровье. Она помогает нам справляться со стрессом, улучшает нашу концентрацию и память, снижает уровень тревоги и депрессии. Благодаря саморегуляции мы гарантированно улучшим качество своей жизни и получим большую удовлетворенность и ощущение благополучия.
Существует множество методов саморегуляции, которые помогают нам контролировать свои эмоции, справляться со стрессом и улучшать свое самочувствие.
• Дыхательные практики. Они помогают нам сосредоточиться, расслабиться и уравновесить свое состояние. Одним из простых способов дыхательной практики является глубокое дыхание.
• Медитация, практика, которая помогает нам успокоить ум, сосредоточиться и научиться принимать настоящий момент. Существует множество различных техник медитации, но одной из самых простых является фокусировка на дыхании.
• Визуализация - это процесс создания ментальных образов или сценариев в нашем воображении. Она может быть использована для достижения определенных целей, улучшения самочувствия или преодоления стресса.
• Физическая активность помогает нам справляться со стрессом и улучшать наше самочувствие. Физическая активность помогает высвободить эндорфины – гормоны счастья, которые улучшают настроение и снижают уровень стресса.
Мнение экспертов и не только
В.: Для кого самоорганизация важнее: для сотрудника или руководителя?
Владислав Злобин, бизнес-тренер, специалист по внедрению изменений
– Поскольку руководитель отвечает за общий результат своего подразделения, то его самоорганизация или её низкий уровень, влияет на этот результат в большей степени. Значит, самоорганизованный руководитель важнее. С другой стороны, любой руководитель желает иметь у себя самоорганизованных сотрудников. При этом, чем меньше уровень самоорганизации у руководителя, тем больше он нуждается в эффективных сотрудниках. Наконец, хорошо самоорганизованный руководитель подаёт положительный пример сотрудникам, развивает в них этот метанавык. И если сотрудник не достигает заданного уровня самоорганизации, руководитель со временем с таким работником закономерно расстанется.
В:. Как быстро повысить свою самоорганизацию?
– Говорят, жизнь научит и заставит. Как только человек берет (или получает по ситуации) высокий уровень ответственности за кого-то или что-то кроме себя самого, его степень самоорганизации быстро повышается почти «автоматически». Он перестаёт тратить время на ерунду, начинает планировать свою занятость, свои задачи, начинает действительно реалистично мыслить, оценивать ситуацию с разных сторон. Если не получается, то он ищет информацию, читает книги, ходит на тренинги. Поэтому самый простой и естественный путь – ставить себе высокие цели и брать на себя ответственность. Но здесь нужна мотивация на цели и ответственность.
Не все люди хотят трудиться ради достижений, многим достаточно жить «на комфортном минимуме». Для них первый шаг самоорганизации – обычная дисциплина. Это не так сложно, но требует привыкания к регулярным небольшим усилиям. Например, соблюдать график, тратить определенное время на выполнение рутинных задач, делать отчеты и анализ действий.
В:. С точки зрения обычного человека, что поможет улучшить самоорганизацию?
Дарина Гельфер, хореограф
– Я по натуре человек целеустремлённый и мне очевидна польза самоорганизации. Лично мне помогает метод дробления больших задач на маленькие шаги. Это сразу упорядочивает процесс, делает понятным занятость конкретного дня. Можно вносить коррективы, ведь задачи не занимают большое время, а делят его по 20-40 минут.
Заключение
Недостаток самоорганизации лучше всего иллюстрирует процесс откладывания работы до самого последнего момента, а потом суматошное и часто некачественное ее выполнение. Наверняка такая ситуация знакома многим, а избежать подобных случаев в дальнейшем очень легко, если знать, как организовать самого себя и свою деятельность.
Развитие навыков самоорганизации, конечно, требует времени, терпения и постоянства, но результаты всегда стоят вложенных усилий. Самоорганизация поможет достичь успеха, улучшить производительность, снизить уровень стресса, а также укрепить уверенность в себе и своих силах.
Работать над навыками самоорганизации, постоянно искать и применять новые эффективные способы планирования – это увлекательный, творческий и мотивирующий процесс.