Введение
Настоящая статья является продолжением моей предыдущей статьи, в которой было написано, что для изменения шрифта по умолчанию в Word, необходимо изменить стиль «Обычный» в шаблоне Normal.dotm.
Шаблон Normal.dotm (далее – шаблон Normal) является особым шаблоном Word.
Тему шаблонов Word я рассмотрю подробно в будущих статьях, а пока расскажу, как правильно обращаться с шаблоном Normal: где его найти, как редактировать и как восстановить настройки по умолчанию, что с ним можно делать и чего не следует делать
Материал статьи подходит для версии Word 2007 и выше.
1 Где находится шаблон Normal.dotm
В предыдущей статье было написано, что стиль «Обычный» в шаблоне Normal следует изменять только напрямую, т.е. надо открыть этот шаблон и отредактировать.
Как найти шаблон Normal?
Шаблон Normal находится в папке с адресом
%appdata%\Microsoft\Templates
или
%appdata%\Microsoft\Шаблоны
Скопируйте этот адрес (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) в строку поиска Windows (рис. 1) или в адресную строку Проводника Windows (рис. 2) и нажмите Enter.
2 Еще один способ узнать адрес шаблона Normal
Другой способ найти шаблон Normal – это в параметрах Word включить вкладку «Разработчик» и нажать на ней кнопку «Шаблон документа» (рис. 3), затем нажать «Присоединить» (рис. 4) и скопировать адрес, щелкнув по адресной строке в верхней части окна (рис. 5).
3 Как открыть шаблон Normal
Чтобы открыть шаблон Normal в проводнике Windows (это встроенная программа для просмотра папок и файлов), нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть» (рис. 6).
Обратите внимание: если дважды щелкнуть по шаблону Normal, то будет создан новый документ на его основе (с именем типа «Документ1») и дальнейшее редактирование будет редактированием этого документа, а не шаблона Normal.
4 Еще один способ открыть шаблон Normal
Другой способ открыть шаблон Normal – это открыть его из редактора Word: Файл – Открыть – Обзор – вставить адрес в адресную строку (рис. 7) и нажать Enter (а затем выбрать Normal и нажать «Открыть»).
5 Редактирование шаблона Normal
Когда шаблон Normal открыт, он редактируется так же, как обычный документ Word. Шаблон Normal является заготовкой по умолчанию для нового документа (но не только заготовкой).
Все изменения, которые вы внесете в файл Normal.dotm, вы увидите в новых документах на его основе. Если вы измените стили, наберете какой-то текст, измените параметры страницы, то новые документы будут такими же (в момент создания они скопируют содержимое из шаблона).
6 Редактирование шаблона Word
Открытие и редактирование любого шаблона Word выполняется так же как для шаблона Normal (см. разделы 3 и 4). Принципы работы всех шаблонов Word одинаковы. Шаблоны отличаются только набором компонент, из которых они состоят: есть шаблоны с поддержкой макросов (dotm), есть без макросов (dotx), а есть шаблон Normal.dotm, который является особым шаблоном с поддержкой макросов.
Я называю шаблон Normal особым по трем причинам:
- он содержит уникальные компоненты, которые отсутствуют в других шаблонах;
- он может находится только в строго определенном месте (см. раздел 1);
- он загружен всегда при работе с документами (можно сказать, он неотделим от документа или от редактора Word).
7 Упрощение доступа к шаблону Normal
Рекомендуется создать ярлык для шаблона Normal (рис. 8), чтобы его потом не пришлось искать. Можно, как вариант, создать ярлык для папки «Templates».
Когда ярлык для шаблона Normal создан, то двойной щелчок по нему создаст новый документ Word на основе шаблона Normal. А если щелкнуть по ярлыку правой кнопкой мыши, то можно, например:
- открыть папку, в которой лежит шаблон Normal, выбрав «Расположение файла» (рис. 9);
- открыть шаблон Normal, выбрав «Открыть»;
8 Как восстановить шаблон Normal (вернуть настройки по умолчанию)
Если удалить шаблон Normal, переименовать его или перенести в другую папку, то при следующем запуске редактор Word создаст шаблон Normal в исходном виде в исходной папке.
9 Предварительные сведения о шаблонах Word
Шаблон Word – это особый тип документа Word, который может хранить текст, стили, макросы, сочетания клавиш, пользовательские панели инструментов, измененную панель быстрого доступа, измененную ленту Word, а также стандартные блоки, включая автотекст, для использования в других документах.
Это примерное определение шаблона, но из него уже понятно, что шаблон Word – это гораздо больше, чем просто заготовка для нового документа Word. Шаблон это хранилище разных ресурсов, которые можно использовать в документах.
Тема шаблонов Word довольно объемная и сложная.
Но для того чтобы использовать шаблоны Word, совсем не обязательно в них досконально разбираться. Достаточно знать отдельные приемы работы с ними для решения конкретных задач.
В своих статьях я планирую постепенно раскрыть суть шаблонов, в процессе описания отдельных инструментов Word.
10 Правила работы с шаблоном Normal
Шаблон Normal является особым шаблоном.
Взять, например, тот факт, что объем исходного шаблона Normal больше, чем объем любого шаблона, который может создать пользователь.
Например, в Word 2016 шаблон Normal.dotm занимает 19 КБ, а если создать пользовательский шаблон dotm, то он займет 12 КБ. Получается, что шаблон Normal содержит какие-то дополнительные компоненты, которых нет в других шаблонах.
Я точно знаю, например, что настройки нумерации рисунков, таблиц и формул (инструмент «Название») хранятся в шаблоне Normal, даже если к документу присоединен другой шаблон. Т.е. шаблон Normal влияет на работу с документом всегда, независимо от того, на каком шаблоне этот документ основан.
Сложно перечислить все особые компоненты, которые содержит шаблон Normal, но, вероятно, некоторые из этих компонент зависят от версии редактора Word (или, как минимум, настройки этих компонент зависят от версии Word).
Отсюда вытекает, что шаблон Normal не предназначен для передачи на другие компьютеры, поскольку там может быть установлена другая версия Word. А также не рекомендуется хранить свои данные в шаблоне Normal, поскольку есть вероятность, что когда-нибудь вам придется сменить версию Word или удалить испорченный шаблон Normal. В принципе, в Word есть возможность переносить стили и макросы из одного шаблона в другой, но со стандартными блоками непонятно что делать.
Основные правила работы с шаблоном Normal я бы сформулировал следующим образом:
- стили в шаблоне Normal желательно не менять (единственное, можно изменить стиль «Обычный» как описано в предыдущей статье);
- на другие компьютеры шаблон Normal переносить не следует, поскольку разные версии Word могут создавать разные шаблоны Normal;
- если вы удалите, переименуете или перенесете шаблон Normal, то при следующем запуске Word он будет воссоздан в исходном виде в исходном месте. Это неплохой способ устранить ошибки Word, в случае если они вдруг начали возникать;
- не стоит хранить свои стили и макросы в шаблоне Normal, надо обязательно создать личный шаблон, поскольку шаблон Normal иногда ломается, и его надо удалять, а также у вас может смениться версия Word или вы захотите перенести свои стили и макросы на другой компьютер;
- перед созданием личного шаблона желательно удалить (переименовать) шаблон Normal, тем самым сбросив его в исходное состояние. Это нужно, чтобы возможные ошибки из шаблона Normal не перешли в ваш личный шаблон;
- макросы вполне можно хранить в шаблоне Normal на этапе их разработки, отладки и тестирования. Это удобно тем, что макросы в шаблоне Normal доступны для редактирования всегда, в то время как другие шаблоны Word надо сначала открыть, чтобы получить доступ к проекту VBA с макросами.
Заключение
В этой статье показано, где находится шаблон Normal, как его редактировать и как воссоздать в исходном виде (с настройками по умолчанию).
Шаблон Normal желательно не изменять, не стоит в нем хранить свои данные (например, стили) и не следует его переносить на другие компьютеры.
Но можно использовать шаблон Normal для отладки макросов.
Создавать личные шаблоны Word следует только на основе исходного шаблона Normal (в котором нет ошибок и мусора).
Если вам нравятся мои статьи, то, пожалуйста, подписывайтесь, ставьте лайки и задавайте вопросы, если есть.
Читайте также мою статью про шаблоны Word: