Матрица Эйзенхауэра
Методика генерала армии США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра — это самый мощный инструмент планирования, который я знаю. Суть его матрицы — в оценке всех рабочих задач по двум критериям: важности и срочности.
Как определить приоритеты по этой технике:
Важные задачи — задачи, которые ведут меня к целям.
Неважные задачи — задачи, которые не ведут меня к целям.
Срочные задачи — задачи, которые ухудшат мою жизнь, если их не сделать.
Несрочные задачи — задачи, которые не ухудшат мою жизнь, если их не сделать.
Чтобы использовать матрицу, выпишите все свои дела в один большой список. Затем напишите возле каждой задачи: важная она или не важная? срочная или не срочная?
Это будет выглядеть примерно так:
Пройти курс по управлению — важное, не срочное.
Найти маркетолога в команду — важное, срочное.
Сделать ремонт в офисе — неважное, несрочное.
После того, как вы разбили все задачи на эти категории, попробуйте их расставить по приоритетам.
Важные и срочные — сделайте в первую очередь.
Несрочные и важные — делайте 80% времени — это главная зона роста.
Под неважные и срочные — выделите не более 20% всего вашего рабочего времени.
Несрочные и неважные — не делайте вообще.
Когда вы научитесь расставлять приоритеты по задачам, вы перестанете тратить время на несрочные и неважные задачи, которые никак не влияют на вашу жизнь и цели. В результате большая часть вашего рабочего дня будет занята делами, которые ведут вас к созданию богатства.