Вообще говоря, командировочные люди - весьма пугливые и робкие существа. Постоянный прессинг со стороны бухгалтерии делает их нервными и нерешительными. Я, к примеру, искренне опасаюсь нашего главного бухгалтера Сирену Вильгельмовну.
Несмотря на мой богатый командировочный опыт, почти каждый раз отчет за командировку превращается в напряженный, щекочущий нервы квест.
Не одно, так другое, не другое, так третье непременно вылезает в процессе оформления отчетных документов.
Вот, например, некоторые из возможных проблем.
Изменить дату командировки после приказа
К сожалению, бывают такие форс-мажорные обстоятельства, когда дата командировки смещается вне воли командировочного лица.
В свою недавнюю поездку в Москву я была вынуждена сдать билет обратно в Петербург и взять новый на тот же день, но позже по времени. И получалось, что в Петербург я приезжала из Москвы утром на следующий день. Причина была достаточно веская - моего очень пожилого родственника, у которого в Москве нет близких, неожиданно (мы не знали, когда это случится) выписывали из кардиологического центра и мне следовало помочь ему в сопроводительных мероприятиях. В любом случае, я или мой супруг должны были оказаться в этот день в Москве.
Отправив в бухгалтерию письмо с объяснениями, я приняла на свою голову весь возможный гнев Сирены Вильгельмовны, который та смогла извлечь из своих бухгалтерских недр. В итоге я писала массу объяснительных записок и даже объяснялась с Фредериком Адольфовичем, начальником нашего отдела кадров.
Не предоставить правильные документы командировочной отчетности
Дело в том, что в нашей организации лимитирован верхний потолок стоимости гостиницы. Поэтому я постоянно пытаюсь найти компромисс между стоимостью номера и расположением гостиницы. Часто это удается посредством бронирования апартаментов. Но не все владельцы апартаментов могут предоставить кассовый чек и юридически заверенный договор. И документы о проживании в не совсем желаемом формате каждый раз приводят в неистовство нашу Сирену Вильгельмовну.
Потерять документы командировочной отчетности
Я даже не представляю, как можно выжить после такого.
Вернувшись утром пятницы из командировки в Нижний Новгород и немного отдохнув, я поехала на свое первое вождение в автошколе. После вождения мы уже вечером встретились с супругом, немного прогулялись по вечернему городу и зашли в кафе. Затем опять немного прогулялись, зашли в магазин за продуктами и, наконец, пошли домой.
Уже войдя в парадную, я поняла, что что-то не так. Я забыла в кафе свой черный кожаный рюкзачок.
Все, что было в рюкзачке не вызывало ощущения невосполнимой потери - паспорт, банковская карта, беспроводные наушники, флэшка, power bank и упаковка валидола. Исчезновение всего этого не показалась трагичным. Хотя за валидол было обидно. Но тут меня внезапно пронзила боль серьезной утраты - корешок посадочного талона на самолет и чек гостиницы.
Дорогие читатели, меня одновременно бросило в жар и в холод.
Я представила всю глубину недовольства Сирены Вильгельмовны, презрительный взгляд Фридриха Адольфовича, слезы коллег, рыдания секретаря...
И на максимально возможной скорости рванула в сторону кафе. Супруг добежал первым и немедленно мне отзвонился, что у столика, где мы сидели, рюкзака нет.
- Спроси у сотрудников кафе, - из последних сил прохрипела я в телефонную трубку, бойко припадая на одну ногу.
Второй звонок от супруга принес более благоприятные новости - рюкзак нашелся. Конечно, первое, что я проверила на наличие - это документы командировочной отчетности. К счастью, все оказалось на своем месте.
Возможно, в других организациях атмосфера не столь ожесточенная как в моей, поскольку такие специалисты как Сирена Вильгельмовна на дороге не валяются.
Спасибо за ваше внимание, дорогие читатели!
Друзья, буду рада видеть вас также и в своем телеграм-канале Семья и психология.