Правило двух минут

ПРАВИЛО ДВУХ МИНУТ

Правило двух минут – это методика, помогающая справиться с задачами, когда они появляются, и не откладывать их на потом. Согласно этому правилу, любую задачу, которую можно выполнить за две минуты или менее, нужно выполнить незамедлительно.

Как использовать правило двух минут:

1. Остановитесь, когда перед вами появляется новая задача или требуется совершить какое-либо действие.

2. Оцените задачу и определите, займет ли её выполнение менее двух минут.

3. Если да, выполните её незамедлительно.

4. Если нет, добавьте задачу в свой список, чтобы выполнить её позже.

Примеры:

- Ответить на email или сообщение в социальной сети.

- Подписать документы и отправить их по почте.

- Подготовить ответ на запрос клиента.

- Передать информацию коллегам, которые находятся рядом.

Важно следовать этому правилу, чтобы не накапливать небольшие задачи и не тратить время на их постановку и выполнение позже. Это также помогает уменьшить чувство стресса и улучшить продуктивность, так как мелкие задачи, которые накапливаются, могут давать большой психологический дискомфорт и отвлекать от задач более высокого приоритета.