Чаще всего представители малого бизнеса - это стартапы, недавно запущенные проекты, в которых нередко принимают участие всего 1-2 человека. Бюджет ограничен или вовсе отсутствует. Всё это создаёт множество рисков несмотря на то, что государство всячески поддерживает начинающих предпринимателей.
К сегменту малого бизнеса относят зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, фермерские хозяйства, потребительские кооперативы и даже акционерные общества. Субъекты бизнеса, имеющие годовой оборот средств свыше 120 тыс.р., но не более 800 млн р.
Несмотря на относительно небольшой масштаб, предприниматели сталкиваются с проблемой эффективного управления финансами, учёта товаров и услуг, а также автоматизации бизнес-процессов.
1С предлагает разнообразные бюджетные варианты, подходящие для малых предприятий, обладающие широким функционалом, позволяющим покрыть все основные потребности бизнеса. Какие именно? Читайте ниже.
1С: Предприниматель
В программе представлено всего два режима: бухгалтерский и управленческий. Тем ни менее они закрывают все вопросы индивидуальных предпринимателей по ведению бизнеса. В бухгалтерском режиме реализован функционал для ведения учёта и налогообложения организации, в управленческом функции только для бизнес-процессов.
Необходимые для малого бизнеса функций:
● учёт по разным системам налогообложения (ЕНВД, ОСНО, УСН, патент);
● ведение хозяйственной деятельности (торговая документация, договора и т.д.)
● процедуры расчёта по банку и кассе, дистанционное обслуживание;
● расчёт заплаты;
● формирование регламентированной отчётности;
● калькуляция обязательных платежей в фонды и налогов;
Всё, что необходимо предпринимателю, не имеющему особых познаний в бухучёте.
Из дополнительных возможностей:
● заполнение реквизитов в автоматическом режиме, проверка сторон договора;
● загрузка базы банковских организаций, валютного курса;
● оценка налоговых рисков;
● сервис, помогающий выбрать оптимальный вариант налогообложения.
Однако в программе возможна работа с базой только для одного пользователя, отсутствует возможность ведения учета нескольких предприятий, нельзя вносить изменения в конфигурацию, только обновлять.
1С:Упрощёнка
Функционал похож на «1С: Предприниматель», отличие только в виде установленного режима упрощенной системы налогообложения, поэтому часть меню, настроек и прочего оказывается скрытой, отображаются только элементы, необходимые при работе по УСН или ЕНВД. При необходимости, можно расширить функционал в настройках.
Если в дальнейшем ваша фирма стала больше и появилась необходимость в смене системы налогообложения, возможно измените конфигурацию, и в следующем отчётном периоде осуществить учёт полностью, в полнофункциональном базовом варианте «1С: Бухгалтерия 8». Ограничения в программе те же, что и в 1С: Предприниматель.
1С:Управление нашей фирмой
Комплексный продукт с большим функционалом, охватывающий практически все сферы деятельности малого и среднего бизнеса в том числе.
Все пользователи этой программы, от которых мы получили обратную связь, говорят о том, что программа понятна любому руководителю без дополнительного обучения.
С помощью 1С можно автоматизировать продажи, закупки, финансы, производство. Поэтому программа будет одинаково полезна как для ИП, так и для ООО.
1С:Управление нашей фирмой позволяет:
● осуществлять контроль, планирование продаж и закупок, автоматизировать процессы оборота, купли и продажи продукции, формировать прайс-листы, устанавливать цены на товары;
● использовать широкий функционал CRM: карточки контрагентов, анализ сотрудничества, история взаимоотношений и т.д.;
● анализировать и мониторить деятельность организации, с возможностью представления результатов в виде диаграмм, графиков, таблиц;
● вести интернет-торговлю и интегрировать ПО с популярными системами управления сайтами и мобильными приложениями. А значит управлять фирмой из любой точки мира;
● вести кадровый учёт, расчёты по зарплате, контролировать выполнение задач и рабочее время;
● управлять рабочими процессами и услугами: заявками, контролировать их выполнение, устанавливать меры и подсчёт расходов;
● управлять производственными процессами: составлять план закупок, рассчитывать себестоимость, контролировать производственные процессы, вести учёт готовых товаров;
● работать с разным торговым оборудованием. ПО поддерживает штриховое кодирование.
1С: Розница 8
Идеальное решение для точки продаж любой сферы. К тому же есть отраслевые конфигурации, адаптированные под нужды различных сфер торговли, а значит автоматизация бизнеса пройдёт с минимальными доработками.
Функционал решения позволяет работать по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ, а также подключать любое торговое оборудование и интегрировать с другими программами 1С.
С помощью 1С: Розница 8 возможно:
● ведение продаж: оборудованное рабочее место кассира, все виды оплаты, аналитика;
● управление запасами, их движением, инвентаризацией, ведения управленческого учёта сразу по нескольким складам и предприятиям;
● управление персоналом, в том числе анализ эффективности работы продавцов;
● поддержка различного дополнительного оборудования (весы, сканеры, кассы и т.д.).
Одним из ключевых преимуществ 1С для малого бизнеса является простота использования. Программы разработаны с учётом потребностей обычных пользователей, поэтому не требует специальных знаний или навыков для работы с ними. Это позволяет сократить время на обучение персонала, а также снизить риски возникновения ошибок при вводе данных.
Чем ещё может быть полезна 1С?
Решения 1С позволяют автоматизировать бизнес-процессы, создавать и настраивать различные шаблоны документов, устанавливать правила работы с ними, автоматически генерировать отчёты и аналитику. Так предприниматели могут существенно сократить время на рутинную работу, улучшить контроль над процессами и повысить эффективность работы всего бизнеса.
Пользователи могут настраивать интерфейс, создавать индивидуальные формы и отчёты, добавлять новые функции с помощью специальных модулей. Это позволяет каждому предпринимателю адаптировать программу под свои нужды и внедрить именно те функции, которые являются наиболее важными для его бизнеса.
1С легко масштабируется. Компания может начать использовать программу в малом масштабе, а затем постепенно расширять её функционал и возможности с ростом бизнеса. Это существенно экономит средства на начальном этапе использования программы и в будущем, за счёт простого внедрения дополнительных функций.
Важная составляющая - надёжность и безопасность хранения данных. Компания может использовать программу на предпочтительном для неё типе сервера (локальный, облачный, смешанный) и быть уверенной в защите своей информации. 1С предлагает различные методы резервного копирования данных, а также функции контроля доступа и защиты информации от несанкционированного использования.
Кроме того, 1С обладает широким сообществом разработчиков и пользователей, которые готовы помочь в решении любых вопросов и проблем. Большое количество информационных ресурсов, форумов и консультантов делают использование ПО для малого бизнеса ещё более удобным и доступным. А для более сложных вопросов всегда есть компании франчайзи, готовые прийти на помощь.
Программные решения 1С представляют собой идеальный выбор для малого бизнеса, которое нуждается в бюджетном и функциональном решении. Они позволяют предпринимателям эффективно управлять бизнесом, контролировать все необходимые операции и экономить время и ресурсы на рутинных операциях, при этом применять обоснованные стратегические решения для дальнейшего развития бизнеса.
Если вы серьёзно настроены не попасть в те печальные 90 (по данным Росстата) процентов закрывающихся в первый год бизнесов, стоит заняться автоматизацией своей деятельности. Оптимизировать бизнес-процессы, чтобы не тратить время и силы на не приносящие денег учёт и отчетность.
С 1С это легко и экономно!