За время своей работы я несколько раз с нуля обучал отделы рекрутинга различных компаний и, в связи с тем, что периодически встречаюсь с вопросами на эту тему, хочу разобрать в этой статье, когда компаниям выгоднее работать с фрилансером/агентством, а когда пора подумать о штатном рекрутере.
Зачем вообще нужен рекрутер и когда его стоит привлекать?
Рекрутер потребуется вашей компании, когда перестанут работать объявления о найме. Они перестанут работать, когда:
1) Зарплата которую вы предлагаете сравняется с рыночной (если вы предлагали зарплату выше рынка кандидаты наверняка откликались). Т.е. если вы перестанете переплачивать в моменте, потом кандидатов иссякнет
2) Подействуют внешние факторы, в результате которых обострится конкуренция. Например, в 2020 - 2021 годах в сфере IT многие крупные банки начали активный найм IT специалистов, что привело как резкому росту зарплат в отрасли, так и огромной конкуренции за кадры
3) Вы настолько заняты, а откликов так много, что вам абсолютно некогда их обрабатывать, нужен хотя бы первичный фильтр
4) Необходимо закрыть множество позиций за короткий срок
Это основные причины, по которым руководитель растущей компании может задуматься о найме рекрутера.
Когда стоит привлечь фрилансера или агентство?
Ответ на этот вопрос прост: когда необходимость закрывать вакансии непостоянна и пока это имеет экономический смысл.
Если брать сферу IT расходы компании при сотрудничестве с рекрутером-фрилансером могут как варьироваться от конкретной суммы за закрытие позиции (например, 30 000 рублей за Middle специалиста и 80 000 за Senior (цифры выдуманы и приведены для примера, в реальности будут те о которых договоритесь)), так и быть привязаны к окладу нанимаемого специалиста. Опытные рекрутеры и агентства, как правило, берут за свои услуги от одной зарплаты нанимаемого (встречал варианты 10/13/20% от годового оклада, также читал о случаях, когда брали несколько окладов за редкого специалиста (сам не встречал таких случаев)).
Дорого это или дешево? Тут конечно все зависит от типа вашего бизнеса, срочности и сложности вакансии. В моей практике к услугам фрилансеров прибегают как аутсорсинговые компании, так и продуктовые. Для аутсорсинговой компании незакрытая вакансия - это ежемесячный убыток, например, в 300 000 рублей за миддл разработчика. А для продуктовой - это опоздание в выпуске важного для клиентов функционала, отставание от конкурентов и как следствие - потеря клиентов и доли рынка.
Поэтому ответ на этот вопрос зависит от вашей ситуации, но в общем - при разовом закрытии позиций и/или высокой срочности - есть смысл прибегать к услугам агентства или фрилансера. Также это имеет смысл, если у вас нет большой срочности и вы договорились о хороших расценках, но и эта схема работает до определенного предела.
Когда стоит нанять штатного рекрутера?
Ответ на этот вопрос также вытекает из экономики - тогда, когда это становится выгоднее, чем платить фрилансеру, при регулярном потоке вакансий, с которыми нужно работать. Если ваша компания активно растет, появляется потребность в новых сотрудниках или замене выбывших.
Согласно данным hh.ru зарплатные ожидания IT рекрутеров с опытом от 3 до 6 лет составляют от 40 000 до 120 000 рублей. Т.е., в среднем хорошего рекрутера можно найти на 60 000 - 80 000 рублей. Давайте посмотрим на приблизительные расходы компании, которые повлечет найм рекрутера:
Много это или мало? Тоже зависит от ситуации. Если нам каждый месяц надо закрывать по 1 вакансии Middle разработчика с оплатой 150 000 рублей в месяц - нанять рекрутера в штат уже весьма выгодно, т.к. 12*150 000 = 1 800 000. А если в каком-то месяце, мы захотим нанять Senior разработчика с зарплатой в 250 000 рублей или больше? Тогда идея пригласить рекрутера в штат выглядит совсем привлекательно.
Вывод
В любом случае для принятия взвешенного решения необходимо посчитать экономическую сторону вопроса. Если резюмировать кратко - при единичной необходимости подбора или высокой срочности - есть смысл обращаться к фрилансерам/агентствам, но при регулярной потребности в новых сотрудниках более выгодно нанять рекрутера в штат.