Многие бухгалтеры жалуются на медленную работу 1С:Предприятия. Разберемся, почему может тормозить программа и как решить этот вопрос?
Чаще всего медленная работа 1С связана со следующими моментами:
- Проведение документов. Иногда этот процесс может занимать больше часа, хотя 1С должна справляться намного быстрее.
- Закрытие месяца. Этот процесс может растянуться даже на целый день, хотя при правильной работе базы должен укладываться в 15-20 минут.
- Формирование отчетов. Как правило, они должны формироваться за минуту, но тоже бывает «зависание» на час.
- Анализ состояния бухгалтерского счета. Крайне полезная функция, которой часто пользуются. Хотя при медленной работе базы обработка данных может занять несколько часов, и тогда уже эта возможность не кажется удобной.
Достаточно этих четырех пунктов, чтобы представить, насколько непродуктивным может быть рабочий день бухгалтера. Есть несколько вариантов решения проблемы.
- Перенос базы на сервер. При достижении размера базы в 5ГБ имеет смысл перейти на серверную версию. Ее скорость эффективность повысится в разы. Альтернативой может быть аренда 1С в облачном хранилище.
- Деление базы на года. Особенно это касается больших баз, которые ведутся более 10 лет. Чтобы не разворачивать архивную базу каждый раз, когда налоговая запросит старые документы, оставляем базу за последние три года (срок проверки контролирующих органов), остальное в архив.
- Правильная последовательность ведения учета. В случае одновременного проведения нескольких документов и операций может возникнуть путаница в хронологическом порядке документов и тогда обработка информации существенно увеличится. Особенно это касается процедуры закрытия месяца. Если бухгалтер будет следить за очередностью и датой актуальности, такой проблемы возникнуть не должно.
Таким образом, путем несложных действий можно существенно увеличить эффективность 1С и работы бухгалтера.
За подробной консультацией обращайтесь к менеджерам по телефону +7(812)385-90-99 или e-mail sales@msnet.ru.
