С чего начинается открытие нового магазина: с поиска помещения, заключения договоров с поставщиками, покупки торгового оборудования, найма персонала. Есть еще одна важная составляющая бизнеса по продаже одежды: автоматизация процессов торговли с помощью специального оборудования и умных программ.
Сегодня расскажем, что понадобится предпринимателю для открытия магазина одежды с учетом требований законодательства.
Маркировка одежды с помощью штрихкода
Что такое штрихкодирование — объяснять не нужно, каждый день в супермаркетах можно наблюдать, как быстро на кассе по штрихкоду пробиваются сотни тысяч товаров. А если вы покупаете «минералку» или молоко, кассир дополнительно сканирует двухмерный код Data Matrix. Все потому, что эти товары подлежат маркировке и отслеживанию через систему «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). То же самое сейчас происходит и с изделиями легкой промышленности: маркировка одежды стала обязательной.
Чтобы правильно осуществлять продажи такой продукции, магазину необходимо подготовиться:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Установить на ПК программу для работы с ЭП (КриптоПро или Рутокен).
- Зарегистрироваться в системе электронного документооборота (ЭДО).
- Установить онлайн-кассу (с ФН–1.1М и ФФД 1.2), зарегистрировать ее в ФНС.
- Подключить к онлайн-кассе 2D-сканер штрихкодов.
- Установить POS-терминал для приема платежей банковскими картами, заключив с кредитно-финансовой организацией договор эквайринга.
Теперь вы готовы к работе с одеждой: сможете правильно принять товар и вывести его код из оборота. В магазине случаются ситуации, когда нужно будет самостоятельно промаркировать изделие. Например, при возврате вещи покупателем, если бирка с идентификатором утеряна. Вы можете зайти в личный кабинет на сайте «Честного ЗНАКа», заказать там Data Matrix, распечатать этикетку с кодом и наклеить ее на ярлык изделия.
Какой принтер печати этикеток купить для розничного магазина
Для печати этикеток-ценников с Data Matrix нужен специальный принтер. Для магазина можно рассматривать модели начального класса: настольные или мобильные.
Настольный принтер печати этикеток подойдет для небольших салонов одежды. Выбирайте модели с термотрансферной печатью. Это способ, когда краска переносится на этикетку с ленты (риббона). Такая печать более долговечная и четкая — будет читаем даже мелкий шрифт.
Мобильные принтеры работают от аккумулятора, с их помощью можно распечатать этикетки, чтобы промаркировать изделия прямо в торговом зале. Они выручат владельцев супермаркетов одежды, когда нужно сделать переоценку большого количества товара.
Сканер штрих-кодов и терминал сбора данных: выбираем устройства
Перейдем к считывающим устройствам. На кассе можно использовать два вида сканеров штрих-кодов: стационарный и ручной. Первый не требует нажатия на кнопку, считывание происходит автоматически.
Ручной сканер срабатывает при нажатии на курок. Для салона одежды он предпочтительнее: вещь может быть достаточно объемной, удобнее просканировать код маркировки с этикетки вручную. Обратите внимание, чтобы в устройстве была функция «расшифровки 2D-кодов — для считывания маркировки «Честный ЗНАК».
Роль сканера штрихкодов проста: идентифицировать товар и передать данные на онлайн-кассу или в POS-систему.
Терминал сбора данных (ТСД) — это настоящий мини-компьютер. С программным обеспечением «на борту» он может выполнять множество операций, обмениваясь данными с системой товароучета, установленной на ПК. Возможно проводное подключение мобильного терминала к компьютеру, а также через Bluetooth или Wi-Fi.
ТСД с программой нужен магазину, чтобы:
- принять товар, в том числе маркированный, сверив информацию о нем с указанной в ТТН и УПД;
- создать этикетки по шаблону и отправить их на печать;
- выполнить переоценку изделий, подготовить новые ценники;
- провести инвентаризацию, сверить остатки.
Терминал сбора данных для магазина одежды должен быть оснащен имидж-сканером для считывания Data Matrix. ТСД бывают с клавиатурой и небольшим экраном и без физических кнопок — выглядят как смартфоны: у них большой экран и сенсорное управление, что привычнее и удобнее.
Посмотреть характеристики моделей терминалов сбора данных можно в нашем интернет-магазине. Обратите внимание на раздел с аксессуарами: к устройству можно сразу приобрести запасной аккумулятор, а также удобные рукоятки-«пистолеты». Если затрудняетесь с выбором, заполните форму на сайте или закажите обратный звонок.
Еще предстоит наделить ТСД «разумом», установив программное обеспечение. Оно определяет функциональность устройства.
Программа DataMobile для терминала сбора данных: автоматизация учета в магазине одежды
На самом деле, выбрать ПО для ТСД проще, чем сам терминал: в линейке продуктов DataMobile есть одноименный софт, который полностью закрывает потребности в автоматизации магазина одежды. Разработан он для разных видов бизнеса и задач, поэтому имеет четыре версии. В сравнительной таблице можно посмотреть, что «умеет» каждая из них, и выбрать нужную. Апгрейд до следующей версии можно произвести, доплатив разницу в цене.
Вы можете выбрать, как удобнее оплатить лицензию:
- Lifetime — единоразовый платеж, ПО устанавливается на один ТСД без возможности переноса на другое устройство;
- облачная подписка: плата за 1, 6 или 12 месяцев, самостоятельное управление лицензиями с правом переносить их на нужный терминал.
ПО DataMobile сертифицировано ЦРПТ и «Честным ЗНАКом», регулярно обновляется, доступна бесплатная техническая поддержка пользователей.
Торговля одеждой делает необходимым подключить к софту программный модуль Маркировка, так как изделия легпрома прослеживаются через систему «Честный ЗНАК».
Если вы планируете оказывать услугу с доставкой и примеркой вещей на дому, стоит купить ПО DM.Мобильная торговля. Установленное на ТСД или смартфон, оно позволит дистанционно оформить продажу в соответствии с ФЗ № 54*.
Итог
Чтобы настроить автоматизацию учета товара в магазине, включите в смету комплект оборудования и ПО:
- термотрансферный принтер для печати этикеток (не забудьте о «расходниках»);
- сканер штрихкодов для кассовой зоны;
- терминал сбора данных для работы в торговом зале и на складе;
- программное обеспечение для ТСД, которое позволит вести учет товара и проводить инвентаризацию.
Хорошая новость: все это можно купить в нашем интернет-магазине. Достаточно написать или позвонить, и мы подберем все необходимое: оборудование, расходные материалы и программное обеспечение для бизнеса по продаже одежды.
Подпишитесь на наш Дзен, чтобы не пропустить полезные статьи об автоматизации бизнеса, новинках оборудования. Или на канал в Телеграм, чтобы узнавать об изменениях в законодательстве, реальных проектах компании и не пропускать анонсы полезных статей в блоге.
Ссылка на документы, использованные в статье: