В жизни многих людей происходят изменения, подталкивающие на смену фамилии, имени или отчества. Чаще всего это вступление в брак/развод – женщины берут себе фамилию мужа или возвращаются к девичьей. Рассмотрим порядок действий работодателя, если ФИО сменил его работник-мигрант.
В какие документы необходимо внести изменения
При приёме на работу иностранца работодатель запрашивает у иностранного соискателя ряд документов:
· паспорт;
· разрешительный документ для работы (разрешение на работу или патент);
· медицинские документы;
· миграционные документы: миграционный учет и миграционная карта.
В каждом из этих документов содержатся сведения о ФИО. Соответственно, в каждый документ, имеющийся на руках, иностранец обязан сам внести изменения во избежание штрафов и депортации. Это касается паспорта, СНИЛС, ИНН, полиса ДМС или ОМС, патента и других документов. Если иностранец нарушит срок обращения, он платит штраф в размере от 4000 до 5000 руб. (п. 15 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ч. 4 ст. 18.10 КоАП).
Остальные изменения в кадровых и бухгалтерских документах организации в связи со сменой ФИО сотрудника заполняются по аналогии с гражданами РФ:
· Внесение изменений в трудовую книжку сотрудника;
· Изменение ФИО в личной карточке работника (форма № Т-2);
· Внесение изменений в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
· Внесение изменений в лицевом счете (формы № Т-54, Т-54А);
· Внесение изменений в графике отпусков (форма № Т-7);
· Внесение изменений в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13).
