При необходимости организовать доставку своего товара покупателям компании нередко арендуют грузовые авто у других организаций. Нужно ли в этом случае выписывать путевой лист и ТТН? Можно ли обойтись без ТТН?
Обратимся к нормативной базе.
Согласно п. 12-20 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом перевозка грузов оформляется ТТН на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа.
ТТН является основным документом, по которому производится списание отправляемого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.
В правильном оформлении ТТН заинтересован в первую очередь грузоотправитель, поскольку если ущерб нанесен вследствие неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных в ТТН, возместить его обязан грузоотправитель.
Если ТТН оформляется на бумажном носителе, в ней указывается:
- время прибытия, убытия и простоя автотранспортного средства;
- способ погрузки, вес груза, количество грузовых мест;
- виды услуг, выполняемых перевозчиком.
ТТН заверяется подписью, печатью или штампом.
При сдаче груза грузополучателю водитель предъявляет 3 экземпляра ТТН. Грузополучатель удостоверяет прием груза своей подписью и печатью (штампом) в каждом экземпляре ТТН и указывает во всех экземплярах ТТН время прибытия и убытия авто.
Обратите внимание, что путевые листы и ТТН оформляются перевозчиком на бумажном носителе или в электронной форме на одну смену (рейс) до начала смены (рейса) отдельно на каждое грузовое авто. Путевые листы и ТТН, оформленные на бумажном носителе, удостоверяются штампом или печатью перевозчика и грузоотправителя (грузополучателя).
Если не оформить путевой лист и ТТН, нарушителю грозит ответственность согласно п. 2-1 ст. 571 КоАП РК (нарушение правил перевозок грузов автомобильным транспортом). В этом случае придется уплатить штраф:
- на физических лиц – 5 МРП;
- на субъектов малого предпринимательства -10 МРП;
- на субъектов среднего предпринимательства – 15 МРП;
- на субъектов крупного предпринимательства - 25 МРП.
При повторном нарушении сумма штрафа будет увеличена вдвое.
Таким образом, даже если ТОО арендует грузовое авто у другого ТОО и развозит товар самостоятельно, все равно необходимо выписывать путевые листы и ТТН.
Кроме того, путевой лист обязателен для учета ГСМ, и затем на его основании в учете будет производиться списание ГСМ.
Если вам требуется консультация бухгалтера, юриста или налогового эксперта, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.