Скачать Приказ о переносе отпуска (шаблон)
Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска.
А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления.
О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.
Перенос или продление отпуска из-за болезни
Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).
Если болезнь или травма случилась с человеком уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос.
Такой же сценарий ожидается и в том случае, если работник заболел до начала отпуска и не успел выздороветь.
Узнайте про все изменения 2023 в кадровой работе и научитесь оформлять, переносить или продлять отпуска на курсе «Кадровик с нуля до профи». Получите диплом и нужные знания для работы. Посмотрите бесплатный демо-урок, чтобы оценить удобство обучения.
Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК.
Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уходить туда вовремя, то, по соглашению с работодателем, можно установить новый срок его начала. То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.
В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период.
Больничный перед отпуском по графику
Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК).
Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уходить в него по согласованному ранее графику.
В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником.
Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК).
График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:
- работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
- сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.
Больничный по беременности перед ежегодным отпуском
Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декретаили сразу после него согласно ст. 260 ТК.
Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК.
Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск:
- независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы.
Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным
В том случае если сотрудник начал заболевать перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней.
Ведь в ст. 124 ТК речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.
В то же время если сотрудник планировал уходить в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок.
Ведь в ст. 124 ТК говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) идополнительным (ст. 116, ст. 117, ст. 118, ст. 119).
Кроме того, в ст. 17 Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности.
Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет.
Однако, согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон.
Как оформить перенос отпуска, если он совпал с больничным
- Согласовать продление или перенос отпуска.
Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:
- перенести дату начала отпуска;
- перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
- продлить ежегодный отпуск на дни болезни.
Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой.
В заявлении необходимо указать:
- предмет прошения (перенос/продление);
- основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
- желаемые даты переноса/продления.
Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть как на образце ниже.
Образец заявления о переносе отпуска, совпавшего с больничным
- Внести изменения в кадровые документы.
Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания.
После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:
- о внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
- о переносе дней отпуска.
В случае, если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения:
- отменить предыдущий приказ в связи с изменением даты начала отпуска,
- исправить запись в личной карточке.
С 1 сентября 2021 года вести личные карточки не обязательно. Но если компания или ИП это делает, нужно внести изменения в раздел VIII «Отпуск» формы Т-2.
Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства.
Исправления делаются так:
- предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный,
- рядом с исправлением ставят дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.
Образец приказа о переносе отпуска
- Оплатить первые три дня больничного и пересчитать отпускные, если из-за болезни месяц начала отпуска изменился.
Больничный, выпавший на дни отпуска, оплачивается в обычном порядке. Если из-за болезни пришлось срочно переносить отпуск на другой месяц, а отпускные уже были выплачены, их сумму нужно пересчитать.
Больничный. Работодатель оплачивает сотруднику только первые 3 дня болезни. Остальную часть больничных с 2023 года переводит Социальный фонд России — на основании сведений, которые предоставил работодатель.
С 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде.
Отпускные. Когда меняется месяц начала отпуска, придется пересчитать отпускные.
Как действовать дальше, смотрите в таблице, а затем разберем на примере.
Что делать при пересчете ранее выплаченных отпускных
Пример пересчета отпускных из-за переноса в связи с болезнью
Сотруднику предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней с 20 июня по 17 июля. Однако накануне работник начал заболевать, в итоге пробыл на больничном две недели — 14 дней с 20 июня по 3 июля.
Среднедневной заработок за расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, с июня 2022 года по май 2023 года, — составил 3000 руб. То есть столько получает сотрудник за каждый день отпуска.
Расчет отпускных
Из-за болезни сотрудник вправе.
- Перенести 2 недели отпуска, выпавшие на больничный, по согласованию с работодателем на другие даты.
Допустим, взять отпуск с 1 по 14 сентября. В этом случае, старые отпускные зачтут в счет пособия за первые 3 дня болезни и зарплаты за остаток июля и август, а перед сентябрьским отпуском отпускные рассчитают заново и выплатят полностью.
- Сдвинуть дату начала отпуска на 14 дней и отдыхать еще две недели с 4 июля по 31 июля. Отпускные нужно пересчитать, поскольку среднедневной заработок теперь берется за период с июля 2022 года по июнь 2023 года.
Предположим, что пересчитанный среднедневной заработок сотрудника оказался больше. Теперь он составляет 3200 руб.
Рассчитаем, сколько нужно доплатить работнику.
Расчет суммы отпускных к доплате
Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска
Уплата пособия по нетрудоспособности производится в том случае, если выздоровление произошло до начала отпуска или если больничный был закрыт в период нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске (в том числе и дополнительном).
А вот если бы сотрудник заболел во время нахождения в других видах отпуска (в частности, в отпуске за свой счет), то он бы не имел права не только на оплату, но даже и на выдачу больничного.
Таблица. В каких ситуациях можно/нельзя продлить или перенести отпуск
Что касается выплаты отпускных, то тут имеются нюансы. Рассмотрим их подробнее.
Больничные
Лист нетрудоспособности, закрытый перед выходом в отпуск, оплачивается полностью после его предъявления.
Основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности как раз и является больничный — пособие выплачивается в полном объеме за все дни болезни/травмы согласно ч. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ).
Это же касается оплаты больничного по уходу за больным родственником, если он был закрыт до наступления отпуска, пособие выплачивается в соответствии с ч. 5 указанной выше статьи.
- Если лист нетрудоспособности был открыт до отпуска, а закрыт уже после его начала, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается целиком за все дни болезни, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ).
- Если больничный закрывался во время нахождения в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, отпуске без содержания и др., то за этот период совпадения дней болезни и отпускных пособие не выплачивается.
При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности имеет значение стаж застрахованного лица, то есть работника.
Согласно ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ в зависимости от количества лет работы у страхователя пособие выплачивается в размере от 60% до 100% среднего заработка.
При этом если больничный выдавался по уходу за ребенком, который лечился на дому, то начиная с 11 дня пособие выплачивается в размере половины среднего заработка (п. 1 ч. 3 вышеуказанной статьи).
Согласно ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ средний заработок для расчета больничного вычисляется за 2 календарных года, которые предшествовали началу болезни/получению травмы. Другими словами, в 2021 году доходная база берется за 2019 и 2020 годы.
С 2021 года изменился порядок начисления и выплаты по больничным. Пособие не может быть меньше МРОТ, из расчета за полный календарный месяц болезни.
К минимальному размеру оплаты труда при расчете оплаты больничного листа учитываются повышающие районные коэффициенты к зарплате, установленные в регионе проживания. Условие сохраняется на все виды заболеваний: карантин, травма, грипп и прочие.
Сравнивая средний заработок с учетом стажа и минимум по МРОТ, пособие платят по большему значению.
С 2023 года больничные сотруднику выплачивает напрямую Социальный фонд России.
Когда сотрудник принесет документы, подтверждающие его право на получение пособия, а работодатель их проверит на соответствие, дальше составляется заявление в СФР. Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности.
- Работодатель рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые 3 дня, удерживая НДФЛ.
- Остальную часть пособия работник получит от СФР, поэтому с неё НДФЛ удерживает Фонд.
Сотрудник может выбрать удобный способ получать пособие: на банковский счёт, почтовым переводом или на платёжную карту «Мир». Пособия могут быть перечислены работнику, как на зарплатный счёт, так и на любой другой.
Прокачайте навык работы с больничными и взаимодействия с Соцфондом по новым правилам 2023 на курсе «Кадровик с нуля до профи». Получите диплом и нужные знания для работы. Посмотрите бесплатный демо-урок и оцените качество и удобство подачи материала.
Отпускные
В соответствии со ст. 139 ТК для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев.
Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК).
Важно! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка. Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней).
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно — они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы.
Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК).
Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).
В случае если сотрудник ушел на больничный перед началом отпуска, имеется несколько вариантов:
- если больничный был закрыт до начала запланированного отпуска, то его можно не переносить и не продлевать;
- если же из-за больничного появились препятствия для планового выхода в отпуск (например, несделанная в срок работа), то по соглашению сторон ежегодный отпуск может быть перенесен;
- если мешающим выходу в отпуск фактором является несвоевременная выплата отпускных, то таковой может быть перенесен на другой срок лишь на основании заявления работника;
- а если открытый до начала ежегодного оплачиваемого отпуска листок нетрудоспособности был закрыт уже в этот период и работник не имел возможности согласовать с работодателем вопрос о переносе начала отдыха, то сотрудник получает право на его продление на дни болезни, совпавшие с отпускными, либо на их перенос на другой период; однако при условии, что работник, находясь на больничном, смог согласовать с работодателем условие переноса начала отпуска, последний издает новый приказ о внесении изменений в график и переносе отпускных заболевшего сотрудника.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что дальнейшее развитие ситуации с началом или переносом отпуска зависит от того, как быстро до его наступления сотрудник выздоровел либо продолжил болеть и как при этом повели себя обе стороны трудовых правоотношений.