Персональные данные – это любые сведения, которые помогут идентифицировать человека и выйти с ним на связь. К ним относятся ФИО, почтовый и фактический адреса, паспортные данные, телефон, адрес электронной почты и т.д. В СНТ хранятся лишь некоторые сведения о садоводах. Они необходимы для ведения реестра, проведения голосований, создания внутренних чатов товарищества, заключения договоров с подрядчиками.
Но новые требования законов расширили этот список и увеличили ответственность самих правлений. Эксперты ИНОМ уже писали очень подробный разбор этой проблемы, его можно найти по ссылке.
Персональные данные хранят в электронном или бумажном виде. Председатель утверждает список лиц, которые будут иметь доступ к сведениям: обычно это он сам и члены правления, бухгалтер, члены ревизионной комиссии.
Крайне важно, чтобы ни у кого, кроме утвержденных лиц, не было доступа к информации. ПДн – конфиденциальная информация, ее нельзя передавать третьим лицам, использовать в личных, маркетинговых или иных целях.
· Председатель не должен хранить распечатки в папке на столе или на подоконнике – только в сейфе;
Если вы являетесь председателем товарищества или членом правления - напишите заявку на inomonline@yandex.ru (Тема - Я председатель). Сервис ИНОМ абсолютно БЕСПЛАТНО включит вас в большой чат коллег для обсуждения самых острых вопросов.
· Хранение на бумажных носителях даже в сейфе не так просто. Необходима опись, ведение регламента всех изменений, всех действий с персональными данными и прочее, что могут делать лишь полномочные лица;
· Если выбран электронный вариант хранения – нужен современный компьютер, но и здесь не все просто;
· На устройстве необходимо установить специальную сертифицированную защиту, которую поставляют сертифицированные же компании. Это нужно для защиты от хакерских атак, для устранения их последствий и прочее, ведь достоверные данные реально существующих людей – одна из валют даркнета.
Своевольничать здесь точно не стоит. Малейшая ошибка – и дачники смогут подать в суд, обвинив в несогласованном использовании их данных. Да и сами власти не дремлют, контроль за персональными данными граждан обещает быть очень серьезным.
Кстати, есть нюанс - хранить и на бумаге, и на носителях также нельзя. Если в бумажном виде, то все делаем от руки. Что мало кому удобно.
Эксперты ИНОМ рады ответить на все вопросы по данной теме и проконсультировать председателей и представителей правлений. Обращайтесь за советом по номеру +7 (495) 109-55-35.
