Найти тему

Как представить в суд электронные доказательства: советы адвоката

Все, что происходит с нами в реальной жизни, раньше фиксировалось словесно и нуждалось в веских доказательствах. Но что может быть более весомым и убедительным, чем запись на электронных носителях? Практически во всех неоднозначных обстоятельствах первое, что приходит в голову участникам или свидетелям, — это съемка на видеокамеру телефона, аудиозапись. При обсуждении спорных вопросов собеседники делают скриншоты, сохраняют в облако беседы и цепочки писем.

Фото из открытых источников
Фото из открытых источников

Логика диктует новые правила и судам, которые стали часто принимать электронные документы в качестве доказательств. Впрочем, происходит это далеко не во всех случаях. Есть алгоритмы, следуя которым, участники судебных процессов увеличивают шансы на положительное отношение суда к такого рода доказательствам. Электронные документы обретают больший вес, если их заверили у нотариуса.

Гражданский кодекс предусматривает возможность заключения письменного договора в электронной форме. К такого рода формату относится обмен письмами, телеграммами, электронными документами. Если технические средства позволяют воспроизвести содержание сделки на материальном носителе в неизменном виде, то его можно предоставить в качестве доказательства в суде.

Гражданское, гражданско-процессуальное и арбитражно-процессуальное законодательство предусматривает возможность использования электронных документов. Но их большая часть пока находится вне нормативно-правового регулирования. И здесь рождаются противоречия в судебной практике принятия электронных документов в качестве доказательств, например, когда речь идет об истребовании, удостоверении, оценке. Но всегда, когда представление электронных документов в суде тактически целесообразно для обоснования правовой позиции, делать это обязательно нужно. Резон довольно простой: российское процессуальное законодательство не предусматривает четких конкретных критериев достоверности электронного документа, так что выработка таковых критериев осуществляется судебной практикой.

Фото из открытых источников
Фото из открытых источников

О подписи и арбитраже

Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Есть прецедент, когда арбитражный суд апелляционной инстанции не согласился с решением суда первой инстанции о незаключенности договора подряда, взыскав с заказчика в пользу подрядчика сумму задолженности. Вторая инстанция признала договор заключенным, приняв в качестве доказательства протокол нотариального осмотра электронной переписки сторон.

С применением в качестве доказательств документов, которые заверены электронной подписью, в судебной практике не возникает проблем.

Фото из открытых источников
Фото из открытых источников

Позиция Верховного суда

ВС РФ продемонстрировал свою позицию, направив дело на новое рассмотрение, потому что суды нижестоящих инстанций ошибочно не приняли в качестве надлежащего доказательства протокол нотариального осмотра электронной переписки сторон. Согласно этой переписке, истец со своей электронной почты направил на электронную почту ответчика письмо с отсканированным подписанным договором, в ответ на что ответчик направил подтверждение о получении данного договора и отсканированную вторую страница подписанного ответчиком договора.

Фото из открытых источников
Фото из открытых источников

О простых электронных документах

Если с электронными доказательствами, заверенными подписью, не возникает проблем, то простые электронные документы требуют подтверждения объективности, достоверности и допустимости.

Переписка в электронной почте воспринимается в судебной практике по-разному, часто противоречиво. Зафиксировано немало случаев, когда суды отказывали в признании электронной переписки в качестве доказательства. Это происходит, если договором такой способ документооборота не был зафиксирован. В качестве превентивной меры целесообразным будет включить в текст договора при его заключении положение о том, что документооборот между сторонами является надлежащим и признается сторонами таковым, если он ведется посредством переписки по электронной почте с обязательным указанием адресов электронной почты сторон договора.

Еще один вид простых электронных документов — это сообщения из мессенджеров, смс-сообщения. Правовая характеристика и использование указанных сообщений в качестве электронных доказательств связана с определением понятия электронных сообщений, которое приводится в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Судебная практика использования в этом отношении не отстает от процесса цифровизации. Примеров более чем достаточно — WhatsApp, Viber, Skype становятся площадками с доказательствами все чаще. Все зависит от обеспечения соответствия электронного доказательства критериям объективности и достоверности.

Фото из открытых источников
Фото из открытых источников

Экспертность нотариусов постоянно растет, и сегодня одним из самых популярных способов обеспечения электронных доказательств стал нотариальный, предусматривающий составление протокола нотариального осмотра и скриншота страниц. Здесь речь может идти об электронной переписке (электронной почте, сообщениях в мессенджерах, смс-сообщениях), контактных данных участников судебного спора, контенте интернет-сайтов.

Такие доказательства обладают эффективным и полноценным потенциалом. Если ответчик разместил в галерее ВК фотографии роскошно обставленного дачного особняка, а истец успел сделать скриншот, то владельцу хором уже не удастся утверждать в суде, что такого имущества у него нет и никогда не было.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию в МКА "Карабанов и Партнеры" от адвокатов по гражданским делам.