1745 подписчиков

Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году

11 минут

115 прочтений

30 марта 2023

Сотрудник, у которого заболел ребёнок, может взять больничный по уходу за ним и рассчитывать на выплату пособия от СФР. Правила оплаты больничных меняются каждый год. В 2023 году право на пособие появилось у сотрудников, работающих на ГПХ, вырос МРОТ и лимиты для расчёта среднедневного заработка. Расскажем о том, как оплачивается больничный лист по уходу за ребёнком и как рассчитывается пособие по нему в 2023 году.

Кому оплачивают больничный по уходу за ребёнком

Больничный лист по уходу за ребёнком может оформить мать, отец, бабушка или дедушка, другие родственники, опекун, попечитель и т.д. Степень родства не имеет значения и не влияет на порядок оплаты.

Другими словами, для назначения пособия по уходу за больным ребёнком необходимо:

быть родителем, опекуном или родственником ребёнка;
работать по трудовому договору или договору ГПХ;
ухаживать за больным ребёнком и получить листок нетрудоспособности.

В 2023 году право на оплату больничного листа по уходу за ребёнком появилось у граждан, с которыми заключён гражданско-правовой договор, и за прошлый календарный год есть страховые отчисления не менее сумм, выплачиваемых с МРОТ (сумма уплаченных взносов за 2022 год должна быть не менее 4 833,72 рублей). При этом учитываются и взносы, которые уплачивались с трудовых договоров.

Как оформить больничный лист по уходу за ребёнком

Как и листки нетрудоспособности для болеющих взрослых, больничный лист по уходу за ребёнком оформляется в электронном виде. Врач загружает его в систему, интегрированную с Социальным фондом России (СФР), который в 2023 году объединил в себе функции ПФР и ФСС.

Сведения об ЭЛН поступают к работодателю от СФР. Фонд присылает предзаполненную форму, в которую работодатель должен внести недостающие сведения, необходимые для расчёта пособия, и отправить ответ в течение трёх рабочих дней со дня получения запроса.

Передавать данные по работникам в СФР удобнее в электронном виде. Работайте с электронными реестрами выплаты пособий в сервисе «Астрал Отчёт 5.0». Сервис проверит загруженные реестры на наличие ошибок и сохранит отправленные документы в «облаке», так что они всегда будут под рукой.

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году

Больничный по уходу за ребёнком полностью оплачивает СФР за счёт средств фонда начиная с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Выплаты производятся в течение 10 рабочих дней со дня представления необходимых документов и сведений (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, указанные в больничном листе по уходу за ребёнком.

Выходные дни в больничном листе оплачиваются наравне с рабочими, если они включены в период нетрудоспособности. В части 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ перечислены периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Выходные и нерабочие праздничные дни в этот перечень не входят.

В случае ухода за больным ребёнком в возрасте до 8 лет пособие всегда выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Если ребёнку 8 лет и больше, учитывается стаж родителя:

менее 5 лет — больничный составляет 60% от среднего заработка работника;
от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
8 и более лет — 100% среднего заработка.

Что касается ухода за больным ребёнком в возрасте 8 лет и старше, то на размер пособия влияет ещё и то, как он лечился: амбулаторно (дома) или стационарно (в медицинском учреждении).

Если ребёнок в возрасте с 8 до 15 лет (до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях) лечится дома, то больничный оплачивается (пп. «а» п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника;
за последующие оплачиваемые дни — в размере 50% среднего дневного заработка независимо от страхового стажа.

При лечении дома ребёнка 15 лет и старше больничный оплачивается так же, как по уходу за больным членом семьи, — не более чем за 7 календарных дней в размере, зависящем от продолжительности страхового стажа (п. 6 ч. 5 ст. 6, ч. 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

В случаях пребывания работника в стационаре (в том числе дневном) при уходе за больным ребёнком от 8 лет пособие начисляется из продолжительности страхового стажа работника за все оплачиваемые дни больничного (пп. «б» п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

с ребёнком в возрасте с 8 до 15 лет;
с ребёнком в возрасте до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях;
с ребёнком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
с ВИЧ-инфицированным ребёнком до 18 лет.

Если ребёнок 15 лет и старше лечится в стационаре (в том числе дневном), больничный лист по уходу за ним не оформляют.

Особенности оформления больничного по уходу за ребёнком в разных ситуациях

Больничный по уходу за ребёнком в отпуске
Если ребёнок заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, пособие не назначается и больничный лист не формируется. Лист нетрудоспособности открывают со дня, когда сотрудник должен приступить к работе, если ребёнок продолжает нуждаться в уходе.

Работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск работника на основании больничного по болезни ребёнка.

Больничный по уходу за двумя детьми
Если у сотрудника одновременно заболели двое детей, выдаётся один листок нетрудоспособности по уходу за ними обоими.

Если сначала заболел один ребёнок, а потом, в период болезни первого, заболел и второй, ЭЛН, оформленный по уходу за первым малышом, продлевается до выздоровления всех детей без зачёта дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребёнком. В этом случае можно получать пособие по уходу за вторым ребёнком, даже если лимит оплачиваемых дней по первому исчерпан.
В больничном листке указывают даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей.

Больничный по уходу за ребёнком совместителю
Сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) или у другого работодателя (внешнее совместительство).

Порядок оплаты больничного по уходу за ребёнком внутреннему совместителю ничем не отличается от оплаты больничного листа любого другого работника. Однако расчёт пособия имеет особенность: в нём учитывают оплату работы как по совместительству, так и по основному месту работы, поскольку и тот и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК).

При этом общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 20 положения № 1540).

Внешнему совместителю пособие по нетрудоспособности платят по единому листку, сформированному для всех работодателей. Место работы, по которому он может обратиться за назначением пособия, зависит от того, в каких компаниях работник трудился в течение расчётного периода:

если на момент болезни ребёнка он работает в нескольких компаниях и два предшествующих календарных года работал там же, ему нужно обратиться к каждому из работодателей (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
если на момент болезни ребёнка сотрудник работает в нескольких компаниях, а два предшествующих календарных года работал в других компаниях, то для обращения за пособием он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
если на момент болезни ребёнка совместитель работает в нескольких компаниях, а два предшествующих календарных года работал как у этих, так и у других страхователей, то ему нужно обратиться либо к каждому из текущих работодателей в соответствии с ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ, либо в соответствии с ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ к одному из текущих работодателей по своему выбору (ч. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком в 2023 году

1. Учесть страховой стаж. Взрослый, который ухаживает за ребёнком младше 8 лет, получит пособие в размере 100% среднего заработка, даже если его страховой стаж менее 8 лет.

2. Рассчитать средний заработок. Для этого используется формула:

Учитываются все выплаты за два прошедших календарных года, с которых уплачены взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. Для больничного в 2023 году расчётный период — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022 года.

В 2023 году среднедневной заработок для расчёта больничного не может превышать 2 736,99 рублей и не может быть меньше 533,98 рублей.

3. Определить количество дней к оплате. СФР оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста заболевшего и вида заболевания (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

4. Уточнить, как лечился ребёнок — амбулаторно или стационарно.

Сколько дней больничного по уходу за ребёнком в году оплатит СФР

Примеры расчёта больничных по уходу за ребёнком в 2023 году

Больничный с ребёнком младше 8 лет

Дано: сотрудница предоставила больничный лист по уходу за дочерью. Период болезни ребёнка — с 1 по 14 февраля 2023 года, возраст — 7 лет. Лечение проходило на дому. С начала календарного года сотруднице уже было оплачено 15 календарных дней по уходу за этим ребёнком. Страховой стаж сотрудницы на дату наступления временной нетрудоспособности составил 4 года и 3 месяца.

В расчётном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили

в 2021 — 379 260 рублей;
в 2022 — 493 730 рублей.

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:

Средний дневной заработок работницы за 2021–2022 годы составляет (379 260 рублей + 493 730 рублей) / 730 = 1 195,88 рубля.
С начала года работница представила больничные в связи с уходом за ребёнком за 29 календарных дней (15 дней + 14 дней). Лимит оплачиваемых дней: 60 дней в год на ребёнка до 7 лет при коде причины нетрудоспособности 09 не превышен, поэтому оплачиваются все 14 календарных дней больничного.
Так как ребёнку меньше 8 лет, размер пособия составит 100% среднего заработка: 1 195,88 рублей x 100% x 14 дней = 16 742,32 рубля. Данный уровень выше минимального размера МРОТ.

Больничный с ребёнком старше 8 лет в стационаре

Дано: сотрудник взял больничный по уходу за 10-летним сыном с 3 по 16 апреля 2023 года (14 календарных дней). Код нетрудоспособности в больничном — 09. Лечение проводилось в дневном стационаре.

В текущем году сотрудник уже брал больничный в общей сумме на 40 календарных дней по уходу за этим ребёнком. Страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет и 8 месяцев.

В расчётном периоде выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:

в 2021 году — 402 700 рублей;
в 2022 году — 373 200 рублей.

Сумма выплат за каждый год расчётного периода не превышает предельной величины базы для расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:

Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет: (402 700 рублей + 373 200 рублей) / 730 = 1 062,88 рубля.
С начала года сотрудник представил больничные листы в связи с уходом за сыном за 54 календарных дня (40 дней + 14 дней). Лимит оплачиваемых дней в отношении детей от 7 до 15 лет при коде причины нетрудоспособности 09 составляет 45 дней (но не более 15 дней по каждому случаю), поэтому оплачиваются только 5 дней больничного.
При лечении ребёнка в стационаре пособие платят из страхового стажа. При стаже 6 лет и 8 месяцев пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Сумма дневного пособия составляет 850,30 рубля (1 062,88 рублей x 80%), что больше минимального значения. Сумма пособия равна: 850,30 рублей x 5 дней = 4 251,50 рубля.

Больничный с ребёнком старше 8 лет дома

Дано: сотрудница была на больничном по уходу за 9-летней дочерью с 16 по 30 января 2023 (15 календарных дней). В больничном указан код причины нетрудоспособности 09. В текущем году это был её первый больничный по уходу за ребёнком. Страховой стаж сотрудницы на дату наступления временной нетрудоспособности составляет 7 лет и 5 месяцев.

В расчётном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили:

в 2021 году — 507 700 рублей;
в 2022 году — 612 300 рублей.

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:

Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет (507 700 рублей + 612 300 рублей) / 730) = 1 534,25 рубля.
С начала года работница представила больничные листы в связи с уходом за ребёнком за 15 календарных дней. Лимит оплачиваемых дней в отношении детей от 7 до 15 лет при коде причины нетрудоспособности 09 составляет 45 дней (но не более 15 дней по каждому случаю). Поэтому оплачиваются все 15 дней больничного.
При лечении ребёнка дома пособие за первые 10 календарных дней выплачивают исходя из страхового стажа. При стаже 7 лет и 5 месяцев пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Сумма дневного пособия составляет 1 227,40 рубля (1 534,25 рубля x 80%), что больше минимального значения. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 10 календарных дней равна: 1 227,40 рублей x 10 дней = 12 274 рубля.
Дневное пособие за оставшиеся 5 дней составляет 50% среднего заработка, что равно 767,13 рублям (1 534,25 рубля x 50%). Эта сумма в пределах лимита. Сумма пособия за 5 календарных дней – 3 835,65 рубля (767,13 рублей x 5 дней).
Размер пособия за 15 календарных дней составляет 12 274,00 рубля + 3 835,65 рублей = 16 109,65 рубля.