Расхламление в квартире и гардеробе помогает очистить мысли и освободить место для новых вещей. Не стоит забывать и о чистке гаджетов, мессенджеров и соцсетей.
Разработчики программы CCleaner в 2020 году провели исследование, в ходе которого опросили респондентов, как они чувствуют себя после очистки почты от спама, а фотогалереи от ненужных скриншотов. В итоге 60% отметили снижение напряжения, 71% почувствовали себя более организованными, 69% — более продуктивными. Чем не аргумент разобраться в своем цифровом пространстве?
1. Почта
Наличие сотен непрочитанных писем в электронном ящике может не только удручать, но и снижать продуктивность, ведь в таком количестве сообщений легко потерять действительно нужное. Навести порядок на почте может быть непросто: мысль, о том, что придется отсортировать сотни писем, уже заставляет опустить руки.
Начать уборку рекомендуется с отписки от всех неактуальных рассылок. Хоть это и не поможет расчистить завал, он уже перестанет пополняться. Затем, если счет числа входящих идет на сотни и тем более тысячи, можно просто переместить их в архив. Так не придется открывать каждое письмо или удалять все разом, рискуя потерять что-то важное. Однако прежнего визуального шума уже не будет.
2. Документы
Недавнее исследование показало, что 62% людей испытывают стресс или тревогу из-за большого количества сохраненных файлов. Это могут быть документы Word, электронные таблицы или картинки.
Чтобы навести в них порядок, все файлы стоит распределить по папкам с понятными названиями. Это поможет легко ориентироваться в большом количестве документов. Кроме того, в процессе стоит удалить все, что уже перестало быть актуальным.
3. Календарь
У тех, кто привык планировать свой день в электронном формате, календарь может выглядеть пугающе: большой список дел, повторяющиеся и порой неактуальные задачи, удалить которые не доходят руки. Настало время навести порядок и в нем.
Стоит удалить все напоминания, в которых больше нет необходимости, а мелкие задачи, уведомления о которых только отвлекают, вести в другом формате. Например, о необходимости выпить стакан воды можно вспомнить благодаря стикеру на рабочем месте, а не раздражающему всплывающему уведомлению на экране телефона.
4. Приложения
Когда на смартфоне сотни свободных гигабайтов, есть искушение заполнить его самыми разными приложениями. Если частью из них люди действительно пользуются ежедневно, то большинство не открывается месяцами.
Груз с души: 5 типов хламовщиков и как им навести порядок в доме и в жизни
От них стоит избавиться вручную или довериться функции, которая автоматически будет удалять все, чем не пользовались в течение нескольких недель.
5. Пароли
Особое внимание стоит уделить цифровой безопасности и удалить заметки и таблицы, в которых занесены пароли от всех аккаунтов. Кроме того, стоит проверить, нет ли пароля в списке украденных (эта функция есть на многих современных телефонах), и заменить его при необходимости.
Если запомнить комбинации от всех аккаунтов не получается, лучше доверять их специальным программам для хранения паролей.
6. Отвлекающие приложения
Если в течение рабочего дня человек часто переключает свое внимание на определенные вещи в телефоне, например, на соцсети или игры, ему стоит сократить доступ к ним. Чтобы стать продуктивнее, в идеале такие приложения необходимо удалить, однако сделать это готовы не все.
В таком случае рекомендуется настроить временную блокировку для всех отвлекающих факторов и запретить доступ к соцсетям в рабочее время.
7. Рабочий стол
Согласно исследованию, проведенному в 2018 году, у 30% офисных сотрудников на рабочем столе находится более ста файлов. Когда первое, что вы видите при включении компьютера, — это заполненный экран, напряжение мгновенно возрастает.
Стоит выделить время, чтобы разобраться в этом завале и отсортировать все файлы. Затем необходимо продумать систему хранения документов, чтобы уже через пару недель не пришлось снова наводить порядок на рабочем столе.