Однажды специалист в одной сфере делал пометки для себя по другой сфере. В результате, после десяти лет работы, смена профессии прошла легко, ведь было множество заметок. Увы, оригинал откуда история вспомнить не могу, если бы раньше при чтении выписывал идеи и сохранял на листке бумаги…
Несмотря на цифровизацию до сих пор актуальны в использовании записи от руки. Наблюдается это явление в таких сферах деятельности, как: медицина, преподавание, психология, журналистика и так далее. В большинстве случаев делать быстрые пометки получается именно ручкой, а не с телефона. К тому же написание от руки обладает небольшим свойством, а именно запоминается лучше. Однако за это приходится расплачиваться огромными стопками тетрадей и листков. Для того, чтобы поиск из стопки был упрощен можно использовать папки или альбомы.
Каждая папка может отображать свою категорию, для более лёгкого поиска. Я хотел бы внести несколько вариантов групп записей, имеющих свои особенности:
1. Записи как элемент эпохи;
2. Записи для запоминание школьных, студенческих программ;
3. Записи по конкретной деятельности;
4. Записи для творчества;
5. Записи по состоянию здоровья, психологические заметки;
6. Бюджет, планы, памятки.
Первая категория очень важна и вызывает больше всего затруднений. С одной стороны, хочется донести до потомков как можно больше деталей былой жизни. С другой большое количество вещей мешает и будто лежит лишним грузом. Фото старых вещей не передаст всей тонкости и прожитых эмоций. В таком случае приходится идти на компромиссы – оставлять часть, но не всё. Например, имея две тетради с прописью можно сохранить одну (разумеется, самую красивую, чтоб в пример приводить, даже несмотря на то, что помогали родители). С вещами, имеющими уже большой исторический вес будьте осторожны – письма с фронта, особые открытки, поздравления, свойственные другой временной эпохе можно переложить в фотоальбомы, как дополнение атмосферы. Для первой категории старайтесь отобразить разные периоды жизни.
Вторая группа с огромным количеством тетрадей и дневников то и дело претендует на другие группы, в особенности первую. С дошкольными рисунками и надписями будьте осторожны, если потом хотите посмотреть на разницу со своими детьми или пойти к арт-терапевту и психоаналитику. Если кроме шуток, то начиная со школы постепенно ценность и интерес к записям будет спадать. Обучить по ним потом своих детей будет невозможно, поэтому кроме прописей до 6-7 класса тетради по учёбе можно смело перерабатывать. Нет, не выбросить, а переработать. Что имею ввиду? Очень часто часть тетрадей исписана не полностью и даже не до половины, что даёт возможность для двух действий:
· Вырвать исписанные тетради, тем самым получив тонкую, но тетрадь;
· Оторвать чистые листочки (как двойные, так и одинарные).
С ненужными тетрадями из других групп рекомендую поступить также. Тем самым может образоваться отдельная папка с чистыми листами, которые можно использовать для заметок, либо, если есть дети, отдать для школы.
Начиная со средней школы часть информации может пригодиться в будущем либо, чтобы помочь ребёнку в обучении, либо для закрытия пробелов в знании. До старшей школы необходимой информации немного, её можно переписать или сфотографировать, а дальше на «переработку».
Стоит отметить часть своих стихов, рисунков для школы может иметь ценность для группы 4 (творчества). Поэтому будьте аккуратны – вдруг нарисованный шедевр спрятался в тетради математики.
Материалы старшей школы могут иметь большую ценность как разность в подходах обучения у разных поколений, так и полезные знания на случай, если математику с физикой, например, неплохо забыли, а вспомнить надо. Однако даже полезные знания не помешают в случае чего добыть чистые листочки. Университетские записи лучше также приберечь.
Контурные карты, тетради по черчению хоть занимают много места, однако имеют свою специфику, из-за которой могут быть причислены к первой группе.
Таким образом, группа два словно временное пребывание знаний, которое после окончательного преобразования либо переходит в папку 1, либо в папки 3, 4, иногда даже папку 5, создавая большое количество чистых листочков. Однако полное преобразование совершить бывает тяжело, поскольку требуется много ресурсов. Поэтому такого рода распределение для первого захода по старым записям уже неплохо.
Группа номер 3 может содержать готовку, работу, хобби. Быстренько отсортировать информацию, как школьные материалы не получится. Поэтому первый заход может быть связан с перемещениями по крупным категориям, а потом при втором заходе с работой уже конкретной категории. В некоторых случаях объёмная работа может потребовать большое количество папок. Например, психологи могут в одних папках хранить записи с сессий, во-вторых, заметки с лекций, интервизий.
Никогда наперед не предугадаешь, что может послужить вдохновению, поэтому папки готовы наполняться всеми случайными записями. Наибольшую сложность группа представляет из-за записей «на чём попало». В результате часто под эту категорию придётся переписывать или делать пометки на другие папки.
Папки под группой 5 должны быть всегда под рукой. Фиксирование пищевого поведения для гастроэнтеролога, записи уровня давления, сахара – всё может помочь при назначении лекарств. В психологические заметки могут попасть записи со встречи с психологом, а также различные бланки и домашние задания.
Пункт 6 включает в себя огромный массив знаний, который не вошёл в предыдущие группы: сколько кому надо отдать денег, пароль вайфая, контактные телефоны. Играет важную роль, особенно на случай поломки/потери телефона.
По итогу: освобождение пространства, приятное чувство ностальгии, получение бумаги, напоминание о накапливаемом числе дел при откладывании, значимость времени, удобный поиск, осознания числа имеющихся знаний, возможно появление вдохновения или нахождение решения по конкретному вопросу.
Если смущает число папок, просто представьте, что ведёте бизнес имени себя, а все папки необходимая информация, которая говорит о вашем прошлом, без которых вы не стали бы тем, кем являетесь сейчас. Часть информации из папок помогает продвигаться вперёд.
